موظف استقبال

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة مرموقة، يتمتع بمظهر لائق ومهارات تواصل ممتازة يكون مسؤولاً عن استقبال الضيوف والزوار وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية، وتنظيم المواعيد وإدارة البريد الوارد والصادر.

المهام الرئيسية:
• استقبال الزوار وتسجيل بياناتهم وإصدار التصاريح اللازمة
• الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات اللازمة للمراجعين
• تنظيم وجدولة المواعيد وتنسيقها مع الإدارات المختلفة
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات
• المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال
• التعامل مع الحالات الطارئة وفق إجراءات الشركة المتبعة