سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في شركة الخالدي القابضةمنذ 12 ساعة تقريباً
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | ميدانية | |
الموقع | الظهران |
انضم إلى شركة الخالدي القابضة كأمين تنفيذي!
في هذا الدور الحاسم، ستدير وتحافظ على جدول/تقويم تنفيذي/إدارة نشط للغاية بينما تقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للإدارة التنفيذية وموظفي القيادة المعينين الآخرين.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
في هذا الدور الحاسم، ستدير وتحافظ على جدول/تقويم تنفيذي/إدارة نشط للغاية بينما تقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للإدارة التنفيذية وموظفي القيادة المعينين الآخرين.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك لوجستيات السفر.
- حضور الاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- الإشراف والتوصية بالتغييرات على السياسات الإدارية داخل المؤسسة.
- فتح وتوزيع المراسلات حسب الحاجة.
- تجميع وتدقيق ومراجعة الوثائق والتقارير المسودة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية عن طريق جمع وتحليل المعلومات.
- إنشاء والحفاظ على نظام إدارة سجلات فعال.
- التفاعل مع العملاء عند الاقتضاء والمساعدة في حل المشكلات.
المتطلبات:
- درجة بكاليوس (مطلوب)
- حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي (مطلوب)
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (مطلوب)
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة