img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالظهران
Join our team as an Administrative Assistant!
We are JAL International Co. Ltd., a leading company in the oil and gas sector, dedicated to providing quality operational and management solutions in Saudi Arabia since 1985. We are currently seeking a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team in Dhahran.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to the team, ensuring smooth office operations.
  • Use Power BI to create, update, and manage dashboards and reports.
  • Assist in preparing documents, presentations, and reports as needed.
  • Coordinate meetings, schedules, and communications.
  • Maintain accurate records and filing systems.
  • Collaborate with colleagues across departments to support daily activities.

Requirements:
  • Diploma in IT or Associate Degree.
  • Minimum of 1 year of hands-on experience with Power BI.
  • Strong administrative, organizational, and communication skills.
  • Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
  • Proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint).
  • High level of professionalism and discretion.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

إي بي آر للاستشارات

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي
في EBR Consulting، نحن نبحث عن مساعد شخصي ذو خبرة وتفاني لتقديم دعم عالي المستوى. إذا كان لديك شغف بالتنظيم ونظرة دقيقة للتفاصيل، فهذا الدور يناسبك.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المهام المعقدة في الجدول الزمني والتقويم.
  • تنظيم مسارات السفر، وإدارة طلبات التأشيرات، والتعامل مع النفقات.
  • تسهيل الاجتماعات، بما في ذلك تدوين المحاضر وإعداد الأجندة.
  • أداء مهام إدارية ذات سرية عالية.
  • صياغة، وتحرير، ومراجعة المراسلات السرية.
  • تجميع المعلومات الإحصائية، والتقارير، والعروض التقديمية.
  • الإشراف على إدارة المكتب والمهام السرية الإضافية عند الحاجة.
المتطلبات الدنيا:
  • ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من الخبرة المستمرة في العمل كأمين مكتب أو مساعد شخصي.
  • مهارات كتابة ممتازة (حد أدنى 55 كلمة في الدقيقة).
  • إجادة اللغة الإنجليزية مع مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفوي.
  • الألفة مع تطبيقات Microsoft Office (Word™، Excel™، PowerPoint™).
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الازدهار تحت الضغط.
  • مهارات الكتابة السريعة مرغوبة ولكنها ليست ضرورية.

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

منذ 16 يوم