img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالظهران
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن شركة جال الدولية المحدودة، شركة رائدة في قطاع النفط والغاز، مكرسة لتقديم حلول التشغيل والإدارة عالية الجودة في المملكة العربية السعودية منذ عام 1985. نحن نبحث حاليًا عن مساعد إداري نشط ومفصل لدعم فريقنا في الظهران.

المسؤوليات الرئيسية:
  • توفير الدعم الإداري للفريق، وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.
  • استخدام Power BI لإنشاء وتحديث وإدارة لوحات البيانات والتقارير.
  • المساعدة في إعداد الوثائق والعروض التقديمية والتقارير حسب الحاجة.
  • تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية والاتصالات.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة أرشفة.
  • التعاون مع الزملاء عبر الأقسام لدعم الأنشطة اليومية.

المتطلبات:
  • دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو شهادة مساعد.
  • حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة العملية مع Power BI.
  • مهارات إدارية وتنظيمية واتصالية قوية.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
  • الكفاءة في أدوات Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والانضباط.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة جال الدولية المحدودة

دوام كامل
About the Role:
We are seeking a detail-oriented and organized Administrative Assistant with prior experience in the healthcare sector to join our team in Dhahran. The ideal candidate will be responsible for supporting daily administrative operations, maintaining patient records, coordinating with medical staff, and ensuring compliance with healthcare policies and procedures.

Key Responsibilities:
  • Manage and organize patient files, medical records, and other documentation
  • Handle incoming calls, emails, and scheduling of appointments
  • Support medical and administrative staff with clerical tasks
  • Prepare reports, memos, and correspondence as needed
  • Maintain confidentiality of patient and organizational information
  • Coordinate logistics for meetings, trainings, and staff schedules
  • Monitor inventory and order office or medical supplies when needed
  • Ensure smooth day-to-day operations of the administrative office

Requirements:
  • Diploma in Healthcare Administration, Business Administration, or related field
  • Minimum 2 years of experience in a healthcare or medical facility
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook) and healthcare management systems
  • Good understanding of medical terminology and healthcare procedures
  • Excellent organizational and communication skills
  • Ability to handle sensitive information with discretion
  • Must be currently based in Dhahran

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

منذ 4 ساعات تقريباً