انضم إلى سايبراني من أرامكو الرقمية كمساعد إداري!كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.
المسؤوليات:- الدعم الإداري: إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخة مطبوعة).
- مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
التواصل والوثائق:- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الأخرى بشكل احترافي.
- التصرف كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.
إدارة الاجتماعات والتقويم:- جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
- إدارة التقاويم وتنظيم المكالمات الجماعية / الاجتماعات.
اللوجستيات والتنسيق:- تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
- تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.
إدارة المالية:- مراجعة وتسوية تقارير المصاريف لضمان الدقة والامتثال.
المتطلبات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال والإدارة أو تخصص ذي صلة.
- سنة واحدة وأكثر في الإدارة.
- خبرة إدارية احترافية.
- طلاقة في الإنجليزية والعربية.
