وظائف مساعد إداري في الظهران

أكثر من 3 وظيفة مساعد إداري في الظهران. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

وورلي بارسونز

دوام كامل
Join Worley as an Administrative Assistant II

Worley is a global leader in energy, chemicals, and resources. We create value for our customers and help them navigate sustainable energy pathways. As an Administrative Assistant II, you will play a pivotal role by providing vital administrative and clerical support to our team.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support and clerical tasks to the relevant team.
  • Prepare and manage incoming and outgoing correspondence.
  • Organize documentation and maintain filing systems.
  • Monitor and procure office supplies as needed.
  • Assist with administrative activities such as preparing expense reports and processing purchase orders.
  • Coordinate meetings, including technical setups and catering.
  • Manage travel and accommodation arrangements.
  • Perform reception duties when required.
  • Create correspondence for internal and external clients.
  • Ensure accurate and timely customer service interactions.

Qualifications:
To be considered for this role, candidates must hold a Bachelor's Degree and possess relevant experience in a similar administrative position within the industry.

Our Commitment:
We are dedicated to fostering a diverse and inclusive workplace. Every employee is given the opportunity to contribute to our mission towards sustainable change.

Join us at Worley and take the next step in your career as we shape a more sustainable future together.

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

منذ 5 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة جال الدولية المحدودة

دوام كامل
انضم إلى شركة JAL الدولية المحدودة كمسؤول إداري!
ندعو الأفراد المهرة لدعم مختلف الأقسام داخل قطاع الرعاية الصحية. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة عبر دعم المرضى والشؤون الشركات وإدارة سلسلة التوريد والرعاية الأولية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أداء الواجبات الإدارية ومعالجة الوثائق وإدخال البيانات.
  • تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات والمكالمات.
  • تقديم الدعم في علاقات المرضى أو أنشطة مركز الاتصال أو الجدولة بناءً على القسم.
  • المساعدة في العلاقات العامة والاتصالات المؤسسية.
  • دعم عمليات سلسلة التوريد، بما في ذلك مهام إدارة المستودعات والمواد.
  • الحفاظ على سجلات وتقارير دقيقة وفقًا لسياسات المستشفى.
  • التواصل بفاعلية مع المساهمين الداخليين والخارجيين.
  • التعامل مع المراسلات والاستفسارات والمهام العامة لإدارة المكتب.

المؤهلات والخبرة:
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مستشفى أو بيئة الرعاية الصحية.
  • أقسام دعم المرضى وتجربة المرضى: خبرة في الجدولة أو مركز الاتصال أو علاقات المرضى.
  • قسم الشؤون الشركات: خبرة في العلاقات العامة أو الدعم الإداري.
  • قسم إدارة سلسلة التوريد: خبرة في سلسلة التوريد أو إدارة المستودعات أو المواد.
  • قسم الرعاية الأولية: خبرة كمسؤول إداري في بيئة مستشفى.
  • مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة المستشفيات.

breifcase0-1 سنة

locationالظهران

منذ 23 يوم