سكرتير تنفيذي📣 إعلان

نبحث عنك!
هل أنتي محترفة في مجال السكرتارية التنفيذية وتبحثين عن فرصة جديدة لتطوير مسارك المهني؟ 🌟

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

مكان العمل: المدينة المنورة

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير التنفيذي.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتوفير الدعم اللوجستي.
• إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وتوزيعها.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الداخلية والخارجية.
• تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات بشكل منظم وآمن.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الوظائف ذات الصلة.
• مهارات تنظيمية واتصالية عالية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والمستندات الحساسة.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر (مثل Microsoft Office).
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة ديناميكية.

انضم إلى فريقنا الرائد في شركة ثيرمو فيشر العلمية، حيث تساهم أعمالك في مهمة عظيمة: تمكين عملائنا في جميع أنحاء العالم من جعل العالم أكثر صحة ونظافة وأمانًا.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق مكتب في المملكة العربية السعودية، ستشمل مسؤولياتك مجموعة من المهام بدءًا من إدارة جداول التنفيذيين إلى ضمان تنظيم بيئة المكتب واستجابتها لاحتياجات فريقنا - مما يمكّن قادتنا من التركيز على الأهداف الاستراتيجية من خلال إدارة مهامهم الإدارية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق الإدارة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
• تكون نقطة الاتصال الأولية للمشاركين الداخليين والخارجيين الذين يرغبون في التواصل مع فريق الإدارة.
• تنسيق عمليات المكتب، لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب والتواصل مع إدارة المرافق.
• تنفيذ سياسات المكتب التي تعزز ثقافة الشركة ورؤيتها، بالإضافة إلى إدارة ميزانيات المكتب.
• التنسيق مع الموارد البشرية والأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة وتسهيل التواصل بين الفرق.
• تخطيط وتنفيذ أحداث الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات، وضمان توافقها مع الأهداف المؤسسية وأن تُنفذ بشكل مثالي.
• قيادة المشاريع والمبادرات الخاصة كما تحددها فريق الإدارة، والمساهمة في الأهداف الاستراتيجية لعمليات المملكة العربية السعودية.

المتطلبات / المؤهلات الأدنى:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، أو دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك داخل مؤسسة متعددة الجنسيات.
• مهارات تنظيمية بارزة مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل بفعالية.
• مهارات تواصل قوية، كتابيًا وشفهيًا، والقدرة على التفاعل بمهنية مع جميع مستويات المنظمة.
• مستوى عالٍ من السرية والخصوصية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وخبرة في منصات التواصل الافتراضية.
• الإجادة في العربية والإنجليزية أمر أساسي.

انضم إلى فريقنا كحارس أمن!
يتمثل دور حارس الأمن في مراقبة وحماية مكان العمل والممتلكات من السرقة والتخريب. في شركة مجموعة الفارس للتجارة والمقاولات العامة، نحن نبحث عن أفراد يتمتعون بالقدرة على الحفاظ على النظام وضمان سلامة الجميع.

المسؤوليات الرئيسية تشمل:

• مراقبة عمليات الدخول والخروج إلى المنشأة والتحقق من هوية الزوار.
• تنفيذ دوريات في أماكن العمل وفحص البوابات والأبواب والنوافذ.
• التواصل مع الزوار والموظفين لحفظ النظام.
• الاستجابة للإنذارات والتحقيق في الحوادث والتواصل مع الجهات المختصة.
• الالتزام بسياسات الصحة والسلامة.

متطلبات الوظيفة:

• مؤهلات دراسية في البكاليوس أو المتوسطة أو الثانوي في مجالات غير محددة في خدمات الأمن.
• شهادات مهنية مثل Microsoft Office Specialist وNetwork+ (مفضلة).
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (مفضلة).
• مهارات قوية في خدمة العملاء والسلامة.

إذا كنت حريصًا على الانضمام إلى قطاع الأمن والحماية، فنحن نرحب بك للتقديم على هذه الوظيفة.