كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة سعود عبدالعزيز كعكي التجارية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات، ويعمل بنظام الدوام الكامل لدعم عمليات الشركة في التعامل مع الجهات الحكومية.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى تسهيل وإنجاز المعاملات الحكومية المختلفة للشركة وموظفيها. يشمل ذلك توفير المعلومات اللازمة، ومتابعة عمليات التخليص، واستكمال جميع المتطلبات الرسمية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تأمين وتوفير المستندات اللازمة وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية.
• إحاطة الموظفين بكافة المستجدات والتطورات المتعلقة بمعاملاتهم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح والإجراءات الحكومية ذات الصلة.
• القدرة على جمع البيانات والمعلومات بدقة وتنظيم.
• مهارات تنظيمية ممتازة في حفظ وتبويب الوثائق.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والجهات الخارجية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتنسيق مع الأطراف المختلفة.
• الالتزام بالسرية والمهنية العالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في استكمال النماذج والمستندات الرسمية.
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإنجازها في الأوقات المحددة.

بيئة العمل

تتطلب هذه الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة، في بيئة عمل منظمة وداعمة.