مساعد إداري

انضم إلى فريقنا!
تبحث HH-SHAKER – For Modern Trading عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقها المتفاني.

المسؤوليات:

• التواصل مع الوسطاء والمتابعة بخصوص التأمينات.
• تنظيم حجوزات السفر والفنادق.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين، يفضل أن تكون في قسم الموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
• إتقان برمجيات أوفيس.
• يجب أن يكون المتقدم سعودي فقط.

كيفية التقديم:
إذا كنت تؤهل نفسك وتلبي المتطلبات المذكورة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية على البريد الإلكتروني C@*****************.

انضم لفريق شركة يوسف عبدالعزيز صالح الدباسي للنقليات كمساعد إداري!
تبحث الشركة عن مساعد إداري متميز للقيام بمهام متنوعة تتعلق بتنظيم العمل والتواصل الإداري. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية ومتابعة سير العمل بشكل منتظم.

المهام الرئيسية:

• متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز الأعمال الكتابية والرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتدوين ملاحظات الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة: بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة: خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، القدرة على تحمل المسؤولية، وإدارة العمل.

انضم إلى رواد الصناعية كمساعد مكتب! نحن نبحث عن فرد منظم واستباقي لدعم فريقنا النابض بالحياة. في هذا الدور، ستكون عصب عمليات مكتبنا، مما يضمن سير الأنشطة اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والطرود
• تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة والمساعدة في تنسيق المشاريع
• الحفاظ على نظام ملفات منظم لكل من الوثائق المادية والإلكترونية
• جدولة المواعيد والاجتماعات، مع ضمان إبلاغ جميع المشاركين واستعدادهم
• المساعدة في إعداد مواد الاجتماعات والتقارير
• إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وإعادة الطلب عند الحاجة
• المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتب نظيفة ومنظمة

المتطلبات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو الاتصال
• محترف إدارة المشاريع المعتمد (PMP)
• محترف إداري معتمد (CAP)
• شهادة CompTIA IT Fundamentals (ITF+)
• شهادة متخصص في Microsoft Office (MOS)
• تجربة سابقة في دور إداري أو مساعد مكتب تعتبر ميزة
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفاعلية
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• التفاصيل الدقيقة مع التركيز القوي على الدقة والجودة

المزايا:

• مقياس الرواتب التنافسية
• بدل سكن وبدل نقل
• تغطية صحية من الطراز الأول بما في ذلك الأسنان والرؤية
• المرتب الثالث عشر ووقت عطلة مدفوع

إذا كنت شخصًا مدفوعًا بالذات ولديك شغف لتقديم دعم ممتاز، فإن رواد هو المكان المناسب لك لتطوير مسيرتك المهنية.