
مساعد إداري📣 إعلان
في رافد الصناعية
منذ 3 أيام

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | جدة |
انضم إلى رواد الصناعية كمساعد مكتب! نحن نبحث عن فرد منظم واستباقي لدعم فريقنا النابض بالحياة. في هذا الدور، ستكون عصب عمليات مكتبنا، مما يضمن سير الأنشطة اليومية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
المزايا:
إذا كنت شخصًا مدفوعًا بالذات ولديك شغف لتقديم دعم ممتاز، فإن رواد هو المكان المناسب لك لتطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والطرود
- تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة والمساعدة في تنسيق المشاريع
- الحفاظ على نظام ملفات منظم لكل من الوثائق المادية والإلكترونية
- جدولة المواعيد والاجتماعات، مع ضمان إبلاغ جميع المشاركين واستعدادهم
- المساعدة في إعداد مواد الاجتماعات والتقارير
- إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وإعادة الطلب عند الحاجة
- المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتب نظيفة ومنظمة
المتطلبات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو الاتصال
- محترف إدارة المشاريع المعتمد (PMP)
- محترف إداري معتمد (CAP)
- شهادة CompTIA IT Fundamentals (ITF+)
- شهادة متخصص في Microsoft Office (MOS)
- تجربة سابقة في دور إداري أو مساعد مكتب تعتبر ميزة
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفاعلية
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
- التفاصيل الدقيقة مع التركيز القوي على الدقة والجودة
المزايا:
- مقياس الرواتب التنافسية
- بدل سكن وبدل نقل
- تغطية صحية من الطراز الأول بما في ذلك الأسنان والرؤية
- المرتب الثالث عشر ووقت عطلة مدفوع
إذا كنت شخصًا مدفوعًا بالذات ولديك شغف لتقديم دعم ممتاز، فإن رواد هو المكان المناسب لك لتطوير مسيرتك المهنية.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة