مساعد إداري

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المراسلات والمستندات الإدارية • تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الجلسات • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • متابعة المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم للإدارة العليا • إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

شاب سعودي الجنسية ،للعمل كمشغل حاسب الي له خبرة في برنامج الاوتوكاد او كورال درو على الاقل ، دوام كامل ، تأمين صحي ، اجازة سنوية، بدل مواصلات ، بدل سكن ، يحدد الراتب وفقا للخبرات الاكاديمية والعملية في المقابلة

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
• تنظيم وتحديد المواعيد
• تخطيط الاجتماعات وتدوين الملاحظات التفصيلية
• كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والنماذج
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
• تطوير وصيانة نظام الملفات
• تحديث وصيانة السياسات والإجراءات المكتبية
• طلب مستلزمات المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد
• الحفاظ على قوائم الاتصال
• حجز ترتيبات السفر
• تقديم وتقريب تقارير النفقات
• تقديم الدعم العام للزوار
• التصرف كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين التنفيذيين

• درجة البكاليوس من جامعة معترف بها
• خبرة لا تقل عن عامين في دور إداري
• يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في العمل بمستوى الإدارة العليا في شركة دولية
• إجادة ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
• ثنائي اللغة - العربية والإنجليزية
• القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد