منسق تخليص جمركي

ملخص الوظيفة

يتولى موظف عمليات التخليص الجمركي مسؤولية تجهيز ومراجعة المستندات الجمركية، وإدخال بيانات المنتجات والبضائع في الأنظمة والمنصات الإلكترونية ذات العلاقة، ومتابعة إجراءات التخليص الجمركي حتى إتمام الإفراج عن الشحنات.كما تشمل الوظيفة التنسيق المستمر مع المخلص الجمركي المرخص، ومتابعة المعاملات الجمركية، والتأكد من اكتمال وصحة البيانات والمستندات المطلوبة لتجنب التأخير والغرامات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدخال بيانات المنتجات والأصناف وتفاصيل الشحنات في منصة فسح والأنظمة الجمركية ذات العلاقة.تجهيز ومراجعة المستندات الجمركية، بما في ذلك الفواتير التجارية (Commercial Invoice)، وقوائم التعبئة (Packing List)، وبوالص الشحن (Bill of Lading)، وشهادات المنشأ (Certificate of Origin).مراجعة بيانات المنتجات وتصنيفها الجمركي وتحديد أكواد النظام المنسق (HS Code) بالتنسيق مع المخلص الجمركي.متابعة إجراءات التخليص الجمركي للشحنات البحرية والجوية والبرية.التنسيق مع المخلصين الجمركيين وشركات الشحن والموانئ والجهات الحكومية ذات العلاقة.متابعة طلبات الفسح والموافقات والشهادات المطلوبة للمنتجات حسب طبيعة كل شحنة.التأكد من اكتمال وصحة المستندات والبيانات قبل تقديمها للجهات المختصة.متابعة حالة الشحنات والمعاملات الجمركية والعمل على معالجة أي ملاحظات أو نواقص.حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الجمركية إلكترونياً ومتابعة تحديثها.مراجعة الرسوم الجمركية والضرائب والتكاليف المتعلقة بالشحنات ومطابقتها مع المستندات.إعداد التقارير الدورية عن حالة الشحنات والمعاملات الجمركية.متابعة التحديثات المتعلقة بالإجراءات والأنظمة الجمركية في المملكة العربية السعودية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو سلاسل الإمداد أو أي تخصص ذي صلة.خبرة عملية من سنة إلى 3 سنوات في مجال التخليص الجمركي أو العمليات اللوجستية أو الاستيراد والتصدير.خبرة في استخدام منصة فسح (FASAH) تعتبر ميزة أساسية.معرفة جيدة بالمستندات والإجراءات الجمركية في المملكة العربية السعودية.معرفة بأكواد HS Code وتصنيف المنتجات تعتبر ميزة إضافية.خبرة في التعامل مع الشحنات البحرية والمستندات الخاصة بها.إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel.

المهارات المطلوبة

الدقة والاهتمام بالتفاصيل عند إدخال البيانات ومراجعة المستندات.مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت ومتابعة المعاملات.القدرة على التواصل والتنسيق مع المخلصين الجمركيين وشركات الشحن.القدرة على العمل تحت ضغط ومتابعة عدة شحنات في الوقت نفسه.مهارات حل المشكلات والتعامل مع الملاحظات الجمركية.إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.إجادة اللغة الصينية تعتبر ميزة إضافية وليست شرطاً.

بيئة العمل

مقر العمل في جدة المملكة العربية السعودية، ضمن فريق العمليات في شركة سمسمه النجوم. تتطلب الوظيفة شخصاً منظماً ودقيقاً ومبادراً، لديه القدرة على متابعة الإجراءات الجمركية والتنسيق مع مختلف الأطراف لضمان إنجاز معاملات الشحنات بكفاءة وسرعة.ملاحظة: الوظيفة إدارية وتشغيلية لمساندة أعمال التخليص الجمركي، ولا يُشترط الحصول على ترخيص مخلص جمركي.