منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجموعة بان القابضة عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان تجربة سلسة للضيوف والزوار. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمهنيين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية.
• توفير العروض والوسائل الترفيهية المناسبة للضيوف لضمان راحتهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة قد تحدث.
• التنسيق الفعال مع الصحافة ووسائل الإعلام لتغطية الفعاليات والمراسم.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

متطلبات الخبرة

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بتنسيق الفعاليات أو المراسم.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.

المهارات والكفاءات

• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم اللوجستي.
• القدرة على التنسيق الفعال مع المضيفين والزوار.
• مهارات تواصل قوية لضمان سير الزيارات على أكمل وجه.
• القدرة على إعداد وتقديم تقارير عمل واضحة ومفصلة.
• المرونة والقدرة على التعامل مع التحديات غير المتوقعة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في الموقع لتنفيذ المهام الموكلة. سيتم العمل ضمن فريق متخصص يهدف إلى تحقيق أعلى مستويات الجودة في تنظيم الفعاليات والمراسم.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى شركة مجموعة بان القابضة والمساهمة في تنظيم فعاليات ومراسم مهمة. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب في الوقت الحالي.