منظم فعاليات📣 إعلان
في فنادق ومنتجعات رافلز
منذ 13 ساعة تقريباً
منذ 13 ساعة تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
وصف الشركة
يقع بجوار البرج السكني، يجتمع الخدمة المتميزة والرفاهية العالمية في فندق رافلز جدة، الذي هو جاهز لاستقبالكم وضيوفكم في أي لحظة. هنا، المعايير العالية، واللمسات الخاصة، والأناقة المميزة للعلامة التجارية رافلز هي الثناء النهائي على سحر وجمال الإقامة في جدة.
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن منسق فعاليات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في جدة، المملكة العربية السعودية. بصفتك منسق فعاليات، ستلعب دورًا حاسمًا في التخطيط والتنظيم وتنفيذ مجموعة واسعة من الفعاليات المؤسسية، مما يضمن تجارب سلسة لعملائنا وضيوفنا.
المؤهلات
يقع بجوار البرج السكني، يجتمع الخدمة المتميزة والرفاهية العالمية في فندق رافلز جدة، الذي هو جاهز لاستقبالكم وضيوفكم في أي لحظة. هنا، المعايير العالية، واللمسات الخاصة، والأناقة المميزة للعلامة التجارية رافلز هي الثناء النهائي على سحر وجمال الإقامة في جدة.
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن منسق فعاليات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في جدة، المملكة العربية السعودية. بصفتك منسق فعاليات، ستلعب دورًا حاسمًا في التخطيط والتنظيم وتنفيذ مجموعة واسعة من الفعاليات المؤسسية، مما يضمن تجارب سلسة لعملائنا وضيوفنا.
- تنسيق وإدارة جميع جوانب تخطيط الفعاليات، بما في ذلك اختيار المكان، واللوجستيات، والتموين، والمتطلبات السمعية البصرية.
- تطوير والحفاظ على العلاقات مع البائعين والموردين وشركاء الفعاليات.
- إنشاء وإدارة ميزانيات الفعاليات، وضمان التكلفة الفعالة مع الحفاظ على معايير عالية الجودة.
- التعاون مع الفرق الداخلية لفهم أهداف الفعاليات وتحويلها إلى تجارب ناجحة.
- إجراء تفتيشات للموقع والتفاوض على العقود مع الأماكن والموردين.
- تطوير مفاهيم ومواضيع فاعلة مبتكرة تتناسب مع أهداف العميل وهوية العلامة التجارية.
- إدارة عمليات الفعاليات في الموقع، لضمان التنفيذ السلس وحل أي مشكلات تعترض.
- تنسيق التقييمات بعد الفعالية وإعداد تقارير شاملة للمعنيين.
- البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في الصناعة لتحسين عروض الفعاليات باستمرار.
- الحفاظ على توثيق دقيق ومفصل للفعاليات، بما في ذلك العقود، والجداول الزمنية، والاتصالات مع العملاء.
- ضمان الامتثال للوائح الأمنية وسياسات الشركة خلال جميع عمليات الفعالية.
المؤهلات
- دبلوم في السياحة، إدارة الضيافة، أو إدارة الفعاليات.
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في تنسيق المجموعات، وتموين الطعام، والمؤتمرات، أو سنة واحدة من الخبرة في قدرة مماثلة مع سجل حافل مثبت.
- مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- إجادة مجموعة MS Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على multitask وتحديد الأولويات بفعالية.
- إظهار القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة التركيز على العملاء.
- مهارات حل المشكلات الإبداعية والانتباه للتفاصيل.
- المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة لتنفيذ الفعاليات.
- تجربة مع برامج إدارة الفعاليات ميزة إضافية.
- المعرفة بالأماكن المحلية، والبائعين، ولوائح الفعاليات في جدة، المملكة العربية السعودية مفضلة.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
/ شهرياً
