وظائف منظم فعاليات في جدة

ولأننا نسعى باستمرار لتطوير جودة خدماتنا، فإننا نبحث عن موظفة متخصصة في رياض الأطفال، تؤمن بأهمية التعليم من خلال اللعب، وتمتلك القدرة على تنمية مهارات الطفل الفكرية والاجتماعية في بيئة تفاعلية وممتعة.

نرغب في استقطاب شخصية مبدعة، صبورة، وملهمة، تملك القدرة على تصميم وتنفيذ خطط تعليمية وأنشطة محفزة، وتدمج بين التعلم واللعب في جو من المرح والتجربة. ستكون من مهامها أيضًا:

تخطيط الفعاليات التعليمية والترفيهية الخاصة بالأطفال وتنفيذها وتقييمها دوريًا.

التفاعل مع الأطفال باحترافية، وفهم احتياجاتهم النفسية والاجتماعية.

استخدام أساليب تعليمية متنوعة تحفز التفكير، الخيال، والمهارات الحركية والاجتماعية.

المساهمة في خلق محتوى غني وجذاب لمنصات التواصل الاجتماعي للمركز، يعكس روح التعلم والمرح، ويعزز من حضورنا الرقمي.

التعاون مع الفريق لتطوير بيئة مركزية آمنة، ملهمة ومحفزة للطفل.

المهارات المطلوبة:

• التخصص في رياض الأطفال أو تعليم الطفولة المبكرة
• الإبداع والقدرة على التخطيط وتنفيذ الأنشطة
• مهارات تواصل ممتازة مع الأطفال
• المرونة والصبر والقدرة على التعامل مع مواقف متنوعة
• حب التعلم والاطلاع على أحدث أساليب التعليم الحديثة
• إجادة استخدام الوسائط الرقمية والنشر على منصات التواصل

• إدارة عملية تخطيط الحدث بالكامل، من الاستشارة الأولية مع العميل إلى تقييم ما بعد الحدث
• تطوير مفاهيم خلاقه ومبتكرة للفعاليات تتماشى مع أهداف العميل قيود الميزانية
• التنسيق مع الموردين والموزعين والفرق الداخلية لضمان تنفيذ الحدث بسلاسة
• التعامل مع استفسارات الحدث بسرعة واحترافية، وتقديم أعلى مستوى من خدمة العملاء
• إجراء عمليات تفتيش للموقع واجتماعات مع العملاء لفهم متطلبات الحدث وعرض قدرات المكان
• إنشاء وإدارة ميزانيات وأوقات وخطط لوجستية للحدث
• الإشراف على عمليات الحدث في الموقع، لضمان سير جميع الجوانب بسلاسة وبكفاءة
• توليد تقارير ما بعد الحدث وتحليل ردود الفعل لتحسين عروض الفعاليات باستمرار
• التعاون مع فرق المبيعات والتسويق لتحديد فرص عمل جديدة والحفاظ على العملاء الحاليين
• البقاء على اطلاع على الاتجاهات في الصناعة وأفضل الممارسات لتعزيز استراتيجيات التخطيط والتنفيذ للحدث

• درجة بكاليوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو مجال ذي صلة
• خبرة مثبتة في تخطيط وإدارة الفعاليات، ويفضل في أماكن فاخرة أو عصرية
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد
• مهارات اتصال وبناء علاقات شخصية ممتازة، مع نهج يركز على العميل
• إجادة استخدام برامج إدارة الفعاليات، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس، أوبرا، دلفي، وسيفنت
• القدرة المثبتة على العمل بشكل فعال في بيئة سريعة الوتيرة، وفى ظل مواعيد نهائية ضيقة
• جدول مرن، بما في ذلك القدرة على العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون ضمن فريق
• معرفة بأفضل الممارسات في تخطيط الفعاليات والاتجاهات في الصناعة
• مهارات تفاوض ممتازة والقدرة على بناء علاقات قوية مع العملاء والموردين
• القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والقدرة على البقاء هادئاً تحت الضغط
• الاطلاع على الأنظمة المحلية والاعتبارات الثقافية بالنسبة للفعاليات في جدة، المملكة العربية السعودية (يفضل)

• إدارة العملية الكاملة لتخطيط الفعالية، من الاستشارة الأولية مع العميل إلى تقييم ما بعد الفعالية
• تطوير مفاهيم فعاليات مبتكرة وإبداعية تتماشى مع أهداف العميل والقيود على الميزانية
• التنسيق مع الموردين والبائعين والفرق الداخلية لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة
• التعامل مع استفسارات الفعالية بسرعة ومهنية، وتقديم أعلى مستويات خدمة العملاء
• إجراء فحوصات للموقع واجتماعات مع العملاء لفهم متطلبات الفعالية وعرض قدرات المكان
• إنشاء وإدارة ميزانيات الفعاليات والجداول الزمنية وخطط اللوجستيات
• الإشراف على العمليات في موقع الفعالية، لضمان سير كل الجوانب بسلاسة وكفاءة
• إنتاج تقارير ما بعد الفعالية وتحليل التعليقات للتحسين المستمر لعرض الفعاليات
• التعاون مع فرق المبيعات والتسويق لتحديد فرص عمل جديدة والحفاظ على العملاء الحاليين
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات لتعزيز استراتيجيات تخطيط وتنفيذ الفعاليات

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو مجال ذي صلة
• خبرة مثبتة في تخطيط وإدارة الفعاليات، ويفضل في أماكن فاخرة أو ذات نمط حياة
• مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في آن واحد
• مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل الشخصي، مع نهج يركز على العملاء
• إتقان برامج إدارة الفعاليات، بما في ذلك Microsoft Office وOpera وDelphi وCvent
• قدرة مثبتة على العمل بشكل فعال في بيئة سريعة, تعتمد على المواعيد النهائية
• جدول زمني مرن، بما في ذلك القدرة على العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني داخل فريق
• معرفة بأفضل ممارسات تخطيط الفعاليات واتجاهات الصناعة
• مهارات تفاوض ممتازة والقدرة على بناء علاقات قوية مع العملاء والموردين
• القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والقدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط
• الإلمام بالتشريعات المحلية والاعتبارات الثقافية للفعاليات في جدة، المملكة العربية السعودية (مفضل)

• Follow all relevant administration instructions to ensure work is conducted in a controlled and consistent manner.
• Manage day-to-day operations within the administration to ensure continuity of work.
• Undertake a range of established standardized office routines and activities under direction.
• Enter or extract specific information or data using standard codes and databases to ensure availability.
• Act as the contact point for enquiries, providing clarification and information.
• Prepare and produce standard letters and documents to address queries.
• Receive and register incoming and outgoing mail for distribution.
• Monitor office stationery usage and initiate replenishment actions.