موظف استقبال📣 إعلان

• استقبال العملاء والزوار بشكل محترف.
• التعامل مع جميع المكالمات الواردة والاستفسارات.
• معالجة طلبات الموظفين بشأن اللوازم والمعدات المكتبية.
• إجراء جولات مكتبية للمنضمين الجدد، بما في ذلك توعية السلامة.
• صيانة صندوق البريد في الاستقبال وتنظيم التسليمات اليومية.
• إدارة حضور الموظفين والمساعدة في فحص السلامة والصحة الشهرية.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت وحل المشكلات.
• مهارات تواصل قوية، سواء اللفظية أو الكتابية.
• إجادة استخدام Microsoft Office.

• تمثيل WSP بشكل احترافي من خلال استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المعني.
• الرد على المكالمات الواردة ومعالجة الاستفسارات بفعالية.
• ضمان حل سريع لمشاكل الموظفين مثل حجز المكاتب، طلبات غرف الاجتماعات، واللوازم المكتبية.
• تقديم ترحيب حار للمنضمين الجدد وإجراء جولات مكتبية بما في ذلك تقديم موجز سريع عن الصحة والسلامة.
• الحفاظ على صندوق البريد في الاستقبال وتنظيم التسليمات والجمعات اليومية لمكاتب WSP المختلفة.
• تنسيق الزهور الطازجة لمنطقة الاستقبال.
• مراقبة حضور الموظفين، المكاتب الشاغرة، ومواقف السيارات.
• مساعدة رئيس الوردية خلال عمليات التفتيش الشهرية للصحة والسلامة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال ذي الصلة.
• مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد الأولويات.
• مهارات تواصل قوية في كل من الصيغ المكتوبة والشفوية.
• إتقان مايكروسوفت أوفيس.
• استباقية، مع مهارات قوية في حل المشاكل وقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.

مطلوب موظف استقبال يتمتع بمظهر لائق ومهارات تواصل ممتازة ويجيد اللغتين العربية والإنجليزية. يكون مسؤولاً عن استقبال العملاء وتوجيههم، واستلام وتسليم الطلبات، واصدار الفواتير والرد على المكالمات الهاتفية، مع القدرة على التعامل مع برامج الحاسب الآلي الأساسية.