Human Resources Payroll Administrator📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة كايزن عن مسؤول رواتب للموارد البشرية دقيق ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان معالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات شاملة للموظفين، وتقديم الدعم الإداري الأساسي للموارد البشرية يوميًا. سيكون الدور مسؤولاً عن ضمان حصول الموظفين على مستحقاتهم بشكل صحيح وبما يتوافق تمامًا مع نظام العمل السعودي ومتطلبات التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مع دعم تنسيق التوظيف، وعمليات الإعداد، وإدارة المزايا، وأنشطة الامتثال العامة للموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد، بما في ذلك الرواتب، والعمل الإضافي، والبدلات، والخصومات، ومستحقات نهاية الخدمة.
• ضمان الالتزام الصارم بنظام العمل السعودي، ولوائح التأمينات الاجتماعية (GOSI)، وجميع متطلبات توظيف الوافدين المعمول بها.
• إعداد قيود الرواتب للإدخال في النظام المالي وإجراء التسويات الشهرية للحسابات المتعلقة بالرواتب.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب وحل أي اختلافات في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
• الاحتفاظ بسجلات رواتب شاملة وإنشاء تقارير رواتب منتظمة لمراجعة الإدارة.
• الاحتفاظ بسجلات موظفين دقيقة وسرية، بما في ذلك عقود العمل، والمعلومات الشخصية، وسجلات الحضور، والإجازات، وتوثيق الأداء.
• تحديث أنظمة الموارد البشرية بجميع تغييرات الموظفين، مثل التعيينات الجديدة، والنقل، والترقيات، وتعديلات الرواتب، وإنهاء الخدمة.
• إعداد وثائق الموارد البشرية الأساسية، بما في ذلك خطابات التوظيف، وشهادات الرواتب، وشهادات عدم الممانعة (NOCs).
• ضمان امتثال جميع سجلات الموظفين لسياسات الشركة الداخلية والمتطلبات التنظيمية المحلية.
• تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف الشاغرة، وجدولة المقابلات، وإعداد خطابات العرض، وإدارة التواصل مع المرشحين.
• إدارة عملية الإعداد، بما في ذلك جمع الوثائق اللازمة، وتنسيق طلبات الوصول إلى الأنظمة، وتسهيل توجيه الموظفين الجدد.
• دعم معالجة تأشيرات الوافدين وتصاريح العمل بالتعاون مع الأطراف المعنية.
• المساعدة في إجراءات إنهاء خدمة الموظفين، بما في ذلك حساب مستحقات نهاية الخدمة وإعداد وثائق المغادرة.
• إدارة برامج مزايا الموظفين، مثل التأمين الطبي، والإجازات السنوية، والإجازات المرضية، والاستحقاقات القانونية الأخرى.
• الاحتفاظ بأرصدة إجازات دقيقة ضمن نظام الموارد البشرية ومعالجة جميع طلبات الإجازات بكفاءة.
• التواصل مع مقدمي خدمات التأمين فيما يتعلق بالاشتراكات، وتحديثات السياسات، والإلغاءات، وإدارة المطالبات.
• ضمان الامتثال لنظام العمل السعودي، ولوائح وزارة الموارد البشرية، ومتطلبات السعودة.
• إعداد تقارير موارد بشرية متنوعة، بما في ذلك تقارير عدد الموظفين، ومعدل دوران الموظفين، والعمل الإضافي، ومقاييس توطين القوى العاملة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال الحفاظ على وثائق منظمة ودقيقة.
• الحفاظ على السرية التامة لجميع معلومات الموظفين وسجلات الموارد البشرية في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في إدارة الموارد البشرية والرواتب في سوق المملكة العربية السعودية.
• فهم قوي وحديث لنظام العمل السعودي، ولوائح التأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومتطلبات السعودة.
• خبرة مثبتة في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وأنظمة الرواتب؛ تعتبر الخبرة في SAP HR أو المنصات المماثلة مفضلة للغاية.
• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، خصيصًا لمعالجة الرواتب ومهام إعداد تقارير الموارد البشرية.
• مستوى عالٍ من الدقة والمهنية والتقدير والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا باللغتين العربية والإنجليزية.
• تعتبر الخبرة السابقة في عمليات تأشيرات الوافدين وتصاريح العمل ميزة كبيرة.

المهارات المطلوبة

• SAP HR
• Microsoft Excel
• التواصل (العربية والإنجليزية)

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. قد تشمل مهام الدور امتدادًا إلى مدينة مكة المكرمة. سيتمتع المرشح المثالي بخبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.