سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى شركة يونايتد فيد كشغيلة تنفيذية!
تسعى شركة يونايتد فيد للبحث عن شغيلة تنفيذية منظمة للغاية واستباقية للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة بدوام كامل فرصة مثيرة ومجزية لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والحفاظ على تقويم التنفيذي، جدولة الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
• إعداد وتوزيع المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على الاحترافية.
• فرز المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والزوار، وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، المؤتمرات، والأحداث الأخرى، بما في ذلك اللوجستيات، والتموين، والمواد.
• إدارة وتتبع النفقات، الفواتير، والمصروفات.
• تقديم دعم إداري عام، بما في ذلك الأرشفة وصيانة المستلزمات المكتبية.
• إجراء البحوث وجمع المعلومات حسب الطلب من التنفيذي.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخلية والخارجية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كموظف تنفيذى أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام بفعالية.
• درجة عالية من التقدير والسرية.
• مهارات حل المشكلات قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي
كجزء من المشتري الرئيسي | شركة采购 الطاقة السعودية، ستلعب دورًا رئيسيًا في عملياتنا الإدارية، داعمًا نائب الرئيس وفريق الإدارة لدينا. نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لإدارة المراسلات ومساعدة في الأنشطة اليومية.

المسؤوليات:

• استلام والتحقق من جميع المراسلات الخاصة بنائب الرئيس/المدير/الموظفين.
• تسجيل وتنظيم البريد وتسليمه إلى المدير لتقديم الإيجاز واتخاذ الإجراءات.
• إعداد إجابات للمراسلات وفقًا للتعليمات.
• الرد بأدب على المحادثات الهاتفية وتدوين الرسائل عند الحاجة.
• الحفاظ على السجلات وتحديث الوثائق حسب الحاجة.
• تنظيم الاجتماعات مع الزوار الداخليين والخارجيين.
• إكمال العمل على الوثائق الروتينية والتحقق من الاكتمال.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 47 سنوات من الخبرة.
• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تواصل قوية.

إذا كنت محترفًا متحفزًا تبحث عن المساهمة في الفريق الديناميكي في شركة采购 الطاقة السعودية، فإننا نشجعك على التقديم اليوم.

حول الدور:
يلعب سكرتير المساعد التنفيذي دورًا حيويًا من خلال تقديم الدعم التنفيذي المباشر للمدير في IHCC. هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئة ديناميكية ويستمتع بإدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات وتعامل مع المهام السرية باحترافية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جدول المدير اليومي.
• ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحضير محاضر الاجتماعات.
• التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية نيابة عن المدير.
• تحضير الرسائل والتقارير والمراسلات الرسمية.
• تنظيم السفر العمل والحجوزات حسب الحاجة.
• متابعة وتنفيذ المهام الموكلة مباشرة من قبل المدير.

المؤهلات:

• شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه.
• مهارات تنظيم قوية، وحرص على التفاصيل، وتقدير.
• إتقان كلا من العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• إجادة استخدام Microsoft Office وOutlook.