أخصائي قانوني📣 إعلان

المسمى الوظيفي: مضيف (Hostess)

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار  والترحيب بهم.
• إدارة قوائم الانتظار وتوجيه الزوار إلى الاماكن المناسبة.
• الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة في منطقة الاستقبال.
• التعامل مع الاستفسارات وتقديم الدعم لضمان تجربة مميزة.
• التعاون مع فريق العمل لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة سابقة في مجال الضيافة أو خدمة العملاء.
• مهارات تواصل احترافية وقدرة على التعامل بشكل إيجابي.
• قدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة.
• لغة انجليزية ممتازة.

• إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة.
• تنسيق جميع الأنشطة الإدارية العامة في المكتب.
• ضمان تنظيم جميع الملفات والمستندات بشكل صحيح.
• تسهيل عملية الانضمام السلس للموظفين الجدد، وترتيب الإقامة والمواصلات حسب الحاجة.
• تسريع عملية الفيزا على الفور.
• مراقبة عملية التعريف للموظفين الجدد.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

• شهادة دراسات ذات صلة.
• خمس سنوات على الأقل من الخبرة في الإدارة، خاصة في التعامل مع الوظائف الإدارية.
• خبرة في حجز وإدارة الإقامة والنقل.
• إجادة الحفاظ على سجلات الموظفين وإدارة الحسابات المستحقة والبلاغات والمستحقات.
• الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية.
• إجادة مجموعة أوفيس من مايكروسوفت (وورد، إكسل، باوربوينت).

• إدارة أصحاب المصلحة: تطوير استراتيجيات التفاعل والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للاستفسارات والتحديثات.
• إدارة التغيير: قيادة تنفيذ الأعمال في عمليات الشحن، وتدريب وتطوير الفرق، وضمان الامتثال لمعايير السلامة.
• إدارة المشاريع: تقديم تقارير منتظمة عن حالة التفاعل مع أصحاب المصلحة وتنسيق المشاركة في المشاريع لضمان اتخاذ قرارات متكاملة.
• القيادة: إعداد العروض التقديمية والاتصالات المصممة وفقًا لاحتياجات أصحاب المصلحة مع تعزيز ثقافة و قيم نيوم.

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• 74 سنوات في الإدارة.
• إتقان تحليل البيانات، والتواصل، والتفاوض.