سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في فور سيزونز البحر الأحمر
منذ يوم واحد
منذ يوم واحدشارك
 | الراتب | 8,000  / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | السعودية |
انضم إلى فريقنا في منتجع فور سيزونز في البحر الأحمر
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وذو طابع استباقي للمدير العام للانضمام إلى فريق افتتاح منتجع فور سيزونز في البحر الأحمر. الإبلاغ مباشرة إلى المدير العام، ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب التنفيذي، وتنسيق المهام الإدارية، والتعامل مع الأمور السرية، وضمان التواصل السلس بين الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
ما نقدمه:
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وذو طابع استباقي للمدير العام للانضمام إلى فريق افتتاح منتجع فور سيزونز في البحر الأحمر. الإبلاغ مباشرة إلى المدير العام، ستكون مسؤولاً عن إدارة المكتب التنفيذي، وتنسيق المهام الإدارية، والتعامل مع الأمور السرية، وضمان التواصل السلس بين الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول المدير العام، والمواعيد، والمراسلات بحذر.
- تنسيق حجوزات الضيوف المميزين، والوصول، والخبرات، والطلبات الخاصة.
- التعامل مع جميع المسؤوليات الإدارية والسكرتارية، بما في ذلك البريد، والتقارير، والعروض التقديمية.
- ترتيب النقل، والاجتماعات، والفعاليات، وضمان سلاسة اللوجستيات.
- العمل كنقطة اتصال بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- المساعدة في الاحتياجات التشغيلية، ودعم الأقسام المختلفة عند الحاجة.
- الحفاظ على السجلات، والملفات، والمعلومات السرية بأعلى مستوى من النزاهة.
- تحديد أولويات والتعامل مع مهام متعددة، والتكيف مع أولويات متغيرة في بيئة سريعة الحركة.
المتطلبات:
- أخلاق عمل قوية ومهارات تنظيم استثنائية.
- إتقان في Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) وOpera PMS.
- القدرة على التعامل مع المسائل الحساسة بمهنية وسرية.
- مهارات تواصل وشخصية قوية للتفاعل مع الضيوف والمديرين والزملاء.
- مستوى عالٍ من النزاهة، والانتباه للتفاصيل، وقدرة على حل المشكلات.
- حساسية عبر الثقافات وعقلية خدمة العملاء.
- إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب.
ما نقدمه:
- راتب تنافسي في بيئة معفاة من الضرائب.
- 30 يومًا من الإجازة بالإضافة إلى العطلات العامة.
- تذاكر إجازة مدفوعة.
- وجبات مجانية وتنظيف الزي العسكري.
- تأمين طبي وتأمين على الحياة.
- برنامج دعم الموظفين وليالي إقامة مجانية حول العالم.
- فرص للنمو والتطور.
- فوائد أسرية إضافية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة
