خصم غياب الموظف من الراتب

يُطبق خصم غياب الموظف لضبط الحضور، حيث تختلف آلياته بين القطاعين العام والخاص وفقًا للائحة الداخلية لكل منشأة. في القطاع العام، يبدأ الخصم تدريجيًا حتى الفصل مع المكافأة بعد تكرار الغياب، بينما يسمح نظام العمل في القطاع الخاص بفصل الموظف دون تعويض إذا تجاوز غيابه 15 يومًا متصلة أو 30 يومًا منفصلة دون مبرر. تتنوع أساليب الخصم بين اليومي، بالساعات، أو عبر نظام النقاط، مع إمكانية فرض عقوبات تأديبية، مما يعزز الانضباط لكنه قد يؤثر على الروح المعنوية، لذا يجب تطبيقه بمرونة ووضوح.

خصم غياب الموظف من الإجراءات التنظيمية التي تناولها نظام العمل السعودي لضمان تنظيم حضور الموظفين السعوديين وغير السعوديين العاملين في القطاعين العام والخاص، ويُعد الخصم من راتب الموظف في حال غيابه دون عذر لائحة مُتبعة داخل مختلف المؤسسات، مع إمكانية اتخاذ إجراءات تأديبية إذا تكرر الغياب، وتختلف سياسات الخصم وفقًا لطبيعة القطاع، سواء كان حكوميًا أو خاصًا، كما تتباين العقوبات بناءً على عدد أيام الغياب المتصلة أو المتفرقة، وفي هذا المقال نوضح كيف يتم خصم غياب الموظف.

خصم غياب الموظف:

وضعت اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية جدول المخالفات والجزاءات الذي يوضح حالات غياب الموظف في القطاع العام عن العمل وجزاء كل مخالفة الذي يختلف باختلاف عدد مرات ارتكابها، وذلك على النحو التالي:

• غياب الموظف دون الحصول على إذن كتابي أو تقديم عذر مقبول من يوم إلى 3 أيام: خصم يوم في المرة الأولى، خصم يومين في المرة الثانية، خصم 3 أيام في المرة الثالثة، خصم 4 أيام في المرة الرابعة، بالإضافة إلى خصم أجر مدة الغياب.
• غياب الموظف دون الحصول على إذن كتابي أو تقديم عذر مقبول من يوم إلى 4 أيام إلى 6 أيام: خصم يومين في المرة الأولى، خصم 3 أيام في المرة الثانية، خصم 4 أيام في المرة الثالثة، فصل الموظف مع المكافأة في المرة الرابعة، بالإضافة إلى خصم أجر مدة الغياب.
• غياب الموظف دون الحصول على إذن كتابي أو تقديم عذر مقبول من يوم إلى 7 أيام إلى 10 أيام: خصم 4 أيام في المرة الأولى، خصم 5 أيام في المرة الثانية والمرة الثالثة، فصل الموظف مع المكافأة في المرة الرابعة، بالإضافة إلى خصم أجر مدة الغياب.

وفيما يخص خصم غياب الموظف في القطاع الخاص، فهو يتم وفقًا للائحة الداخلية التي تضعها كل منشأة، مع الالتزام بما نصت عليه المادة 80 من قانون العمل، وهو في حال انقطاع الموظف عن العمل دون سبب مشروع لمدة تزيد عن 15 يومًا متصلة أو 30 يومًا منفصلة، يتم فصله دون منحه مكافأة أو تعويض.

ما هو خصم الغياب من الراتب؟

خصم الغياب من الراتب هو إجراء تتخذه المؤسسات لخصم جزء من راتب الموظف عند تغيبه عن العمل دون عذر مقبول. تختلف طرق الخصم وفقًا لسياسات الشركة، ومن أبرزها:

1. الخصم اليومي: يتم خصم راتب اليوم الكامل أو جزء منه في حالات الغياب غير المبرر.
2. الخصم بالساعات: يتم احتساب الخصم بناءً على عدد ساعات الغياب، خاصةً للموظفين الذين يعملون بنظام الدوام المرن.
3. نظام النقاط: يتم تسجيل نقاط سلبية للموظف عند الغياب، وقد تؤدي إلى خصم من الراتب أو إجراءات تأديبية.
4. الإجراءات التأديبية: تشمل الإنذارات أو الحرمان من الحوافز في حال تكرار الغياب.

اقرأ أيضًا: غياب الموظف عن العمل

الإطار القانوني لخصم الغياب

في العديد من الدول، بما في ذلك المملكة العربية السعودية، يُنظم خصم الغياب من الراتب بواسطة قوانين العمل. على سبيل المثال، ينص نظام العمل السعودي على أنه يمكن خصم أجر اليوم الكامل في حالات الغياب غير المبرر، مع ضرورة إشعار الموظف بالإجراءات المتخذة. كما يُحظر خصم أيام الإجازات المرضية أو إجازة الأمومة، حيث تُعتبر هذه الإجازات حقوقًا مكفولة للموظف.

إيجابيات خصم الغياب من الراتب

1. تعزيز الانضباط الوظيفي: يشجع الخصم الموظفين على الالتزام بالحضور والحد من الغياب غير المبرر.
2. تحسين الإنتاجية: يقلل من فترات التغيب، مما يساهم في استمرارية العمل وزيادة الإنتاجية.
3. العدالة بين الموظفين: يضمن تطبيق سياسات موحدة لجميع الموظفين، مما يعزز الشعور بالإنصاف.
4. توفير التكاليف: يحد من الحاجة إلى تعيين موظفين بديلين أو دفع بدل ساعات إضافية.

سلبيات خصم الغياب من الراتب

1. التأثير النفسي على الموظفين: قد يؤدي الخصم إلى انخفاض الروح المعنوية وزيادة التوتر، خاصةً إذا كان الموظف يعاني من ظروف خارجة عن إرادته.
2. العبء المالي: قد يضع الخصم ضغوطًا مالية على الموظفين، خاصةً إذا كان الراتب هو المصدر الرئيسي للدخل.
3. تأثير العلاقات بين الإدارة والموظفين: قد يُنظر إلى الخصم على أنه إجراء عقابي، مما يضر بعلاقات العمل ويخلق بيئة عمل سلبية.
4. فقدان المواهب: قد يدفع الخصم الموظفين المتميزين إلى البحث عن فرص عمل أخرى، مما يؤثر على استقرار المؤسسة.

التحديات في تطبيق خصم الغياب

1. تحديد الغياب المبرر وغير المبرر: قد تختلف تفسيرات الأعذار المقبولة، مما يؤدي إلى تطبيق غير متسق للسياسات.
2. المرونة في التعامل مع الظروف الطارئة: يحتاج الموظفون أحيانًا إلى مرونة في التعامل مع ظروف مثل المرض أو الطوارئ العائلية.
3. الشفافية في التطبيق: يجب أن تكون سياسات الخصم واضحة ومعلنة لجميع الموظفين لتجنب النزاعات.

تعويض تأخير الرواتب

في حال تأخر صرف الرواتب، يُعتبر تعويض التأخير حقًا للموظفين. يهدف هذا التعويض إلى تغطية الأضرار المالية والنفسية الناتجة عن التأخير، ويتم تحديده بناءً على القوانين المحلية. في المملكة العربية السعودية، يُلزم قانون العمل أصحاب العمل بصرف الرواتب في المواعيد المحددة، مع فرض غرامات في حال التأخير.

‍

نموذج خصم غياب الموظف من الراتب: 

عادةً ما تطلب المؤسسات من الموظفين التوقيع على نموذج خصم الراتب، والذي يوضح أنواع الخصومات المسموح بها، مثل خصم التأمين الصحي، الضرائب، أو القروض الشخصية. يجب أن تكون هذه الخصومات متوافقة مع القوانين المحلية وسياسات الشركة

اسم الموظف:

كود الموظف:

المسمى الوظيفي:

القسم:

الإدارة:

بيانات الخصم

سبب الخصم:

نسبة الخصم:

قيمة الخصم:

الراتب قبل الخصم:

الراتب بعد الخصم:

إقرار:

أقر أنا الموظف: ............................................... بإخطاري بنسبة الخصم الواقع عليّ من قبل مسئول الموارد البشرية، وأني على دراية بهذا الإجراء وفقًا للبيانات الموضحة أعلاه.

توقيع الموظف:

توقيع مسئول الموارد البشرية:

التاريخ:

التاريخ:

وظيفتك الجديدة أقرب مما تتخيل مع صبّار

إذا كنت قد تخرجت للتو من الجامعة أو ترغب في تطوير مسارك المهني وتبحث عن وظيفة توافق مهاراتك وخبراتك وتحقق طموحاتك المهنية، مع صبّار للتوظيف بات الأمر أكثر سهولة من أي وقت مضى.

عندما تسجل في صبّار، وتبدأ في تصفح الوظائف الشاغرة، ستجد عدد هائل من الوظائف المتاحة في مختلف التخصصات، بإمكانك العثور على نتيجة سريعة عما تبحث عنه باختيار المدينة والقسم ونوع العقد والجنسية، ثم التقديم على الوظيفة المناسبة وإرسال سيرتك الذاتية، وانتظر الرد من الشركات.

الخاتمة:

يُعد خصم غياب الموظف إجراءً تنظيميًا لضبط الحضور في المؤسسات، حيث يختلف تطبيقه بين القطاعين العام والخاص. في القطاع العام، تحدد اللائحة التنفيذية نسب الخصم بناءً على عدد أيام الغياب، بدءًا من خصم يوم واحد وحتى الفصل مع المكافأة عند تجاوز الغياب 10 أيام. أما في القطاع الخاص، فتلتزم الشركات بلوائحها الداخلية، مع الالتزام بالمادة 80 من قانون العمل، التي تجيز فصل الموظف دون مكافأة إذا تجاوز غيابه 15 يومًا متصلة أو 30 يومًا منفصلة دون عذر مقبول.

يُطبق الخصم بعدة آليات، منها الخصم اليومي، أو بالساعة، أو بنظام النقاط، مع إمكانية فرض إجراءات تأديبية كالإيقاف عن العمل أو الحرمان من الحوافز عند تكرار الغياب. رغم دوره في تعزيز الانضباط وزيادة الإنتاجية، قد يؤثر الخصم سلبًا على الروح المعنوية للموظفين، مما يستدعي وضوح السياسات ومرونتها في التعامل مع الحالات الطارئة لضمان بيئة عمل عادلة ومتوازنة.

تحدد اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية جزاءات غياب الموظف في القطاع العام دون إذن أو عذر مقبول وفقًا لعدد مرات الغياب، حيث تبدأ بالخصم التدريجي من الراتب وتصل إلى الفصل مع المكافأة في بعض الحالات. أما في القطاع الخاص، فتتبع كل منشأة لائحتها الداخلية، مع الالتزام بالمادة 80 من قانون العمل، التي تنص على فصل الموظف دون مكافأة أو تعويض إذا تجاوز غيابه 15 يومًا متصلة أو 30 يومًا منفصلة دون مبرر مشروع.