غياب الموظف عن العمل - دليل شامل

تغيب الموظف عن العمل دون إذن مسبق أو عذر مقبول يؤدي إلى عقوبات تصاعدية حسب مدة الغياب، بدءًا من الخصم من الراتب وصولًا إلى الفصل النهائي وفقًا لنظام العمل السعودي، حيث يُخصم يومان عند أول غياب غير مبرر، ويزداد الخصم مع التكرار، بينما يؤدي الغياب المتكرر أو الممتد لأكثر من 30 يومًا خلال السنة العقدية الواحدة إلى إنهاء الخدمة دون مكافأة، مع وجوب توجيه إنذار مسبق، أما إذا كان الغياب بسبب ظروف قهرية مثل الكوارث، فيمكن اعتباره مبررًا وفقًا للوائح الموارد البشرية.

غياب الموظف عن العمل من الجوانب التي تناولها نظام العمل السعودي، إذ وضع النظام القوانين التي تساعد على ضبط مسألة غياب الموظفين لضمان التوازن بين حقوق العاملين واحتياجات أصحاب العمل، بما في ذلك تحديد الحالات التي يُسمح فيها بالغياب، والعواقب التي تترتب على الغياب غير المبرر، سواء من حيث الخصومات المالية أو الإجراءات التأديبية، لذلك نوضح في هذا المقال قواعد غياب الموظف عن العمل، ومتى يحق فصل الموظف في حال الغياب، وكم يحق له الغياب دون عذر، وما هي عواقب التغيب عن العمل.

ما هي عقوبة التغيب عن العمل؟

المقصود بغياب الموظف عن العمل هو عدم حضوره إلى العمل في الموعد المُحدد دون إذن مسبق أو تقديم عذر رسمي، أما الغياب الذي يقدم فيه الموظف عذرًا مقبولًا أو يحصل على إذن مسبق فهو يُسمى إجازة، وقد أوضحت بنود لائحة الغياب جدول المخالفات والعقوبات الملحق باللائحة التنفيذية لنظام العمل المخالفات المتعلقة بغياب الموظف عن العمل وعقوباتها، وكيفية خصم الغياب من الراتب في نظام العمل السعودي، إذ جاءت عواقب التغيب عن العمل على النحو التالي:

• الغياب المتصل دون إذن كتابي أو عذر مقبول لمدة يوم خلال السنة العقدية الواحدة: أول مرة يُخصم يومان، ثاني مرة يُخصم 3 أيام، ثالث مرة يُخصم 4 أيام، رابع مرة الحرمان من الترقيات أو العلاوات مرة واحدة.
• الغياب المتصل دون إذن كتابي أو عذر مقبول من يومين إلى 6 أيام خلال السنة العقدية الواحدة: أول مرة يُخصم يومان، ثاني مرة يُخصم 3 أيام، ثالث مرة يُخصم 4 أيام، رابع مرة الحرمان من الترقيات أو العلاوات مرة واحدة، مع خصم أجر مدة الغياب.
• الغياب المتصل دون إذن كتابي أو عذر مقبول من 7 أيام إلى 10 أيام خلال السنة العقدية الواحدة: أول مرة يُخصم 4 أيام، ثاني مرة يُخصم 5 أيام، ثالث مرة الحرمان من الترقيات أو العلاوات مرة واحدة، رابع مرة الفصل من الخدمة مع المكافأة في حال عدم تجاوز مجموع الغياب 30 يومًا.
• الغياب المتصل دون إذن كتابي أو عذر مقبول من 11 يومًا إلى 14 يومًا خلال السنة العقدية الواحدة: أول مرة يُخصم 5 أيام، ثاني مرة الحرمان من الترقيات أو العلاوات مرة واحدة، مع توجيه إنذار بالفصل، ثالث مرة الفصل من الخدمة مع خصم أجرة مدة الغياب.
• الغياب دون سبب مشروع أكثر من 30 يومًا خلال السنة العقدية الواحدة أو أكثر من 15 يومًا متتالية: الفصل من العمل دون مكافأة أو تعويض، على أن يسبقه إنذار كتابي بعد الغياب 20 يومًا في الحالة الأولى والانقطاع عن العمل 10 أيام في الحالة الثانية.

متى يحق فصل الموظف في حال الغياب؟

يحق فصل الموظف في حال الغياب إذا زاد عدد أيام غياب الموظف دون عذر مشروع عن 30 يومًا خلال السنة العقدية الواحدة، أو 15 يومًا متصلة، إذ يمكن لصاحب العمل إنذار الموظف كتابيًا قبل الفصل بعد غيابه 20 يومًا في الحالة الأولى، وانقطاعه 10 أيام في الحالة الثانية.

كم يحق للموظف غياب بدون عذر؟

وفقًا للمادة 80 من نظام العمل السعودي، يحق للموظف الغياب عن العمل دون عذر لمدة 30 يومًا منفصلة أو 15 يومًا متصلة خلال السنة العقدية الواحدة، وفي حال تجاوز هذا العدد؛ يصبح من حق صاحب العمل فصله من وظيفته.

غياب الموظف بسبب الأمطار:

أكدت المادة 157 من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية على أنه في حال تغيب الموظف عن العمل بسبب وقوع كارثة تحول دون وصوله إلى مقر عمله، يجوز للوزير المختص أو من يفوضه اعتبار تغيب الموظف بعذر مشروع يستحق عنه راتبًا، ولا تُخصم أيام الغياب من رصيد إجازته.

غياب الموظف بعد اجازة العيد:

وفقًا لنص قرار مجلس الوزراء رقم 747 وتاريخ 12/9/1391 الخاص بالموظفين في القطاع الحكومي، اذا تغيب الموظف عن العمل في أول يوم عمل بعد إجازة العيد مباشرة، يُخصم يومين من راتبه، مع استمرار هذا الخصم حتى الوصول إلى اليوم السادس عشر، على أن يكون الغياب متصلاً بنهاية عطلة العيد، ويكون غياب الموظف دون عذر، ولا يحق للإدارة احتساب غياب اليوم بيومين في السجلات.

غياب الموظف اكثر من ١٥ يوم:

أفادت المادة 80 من نظام العمل، أن تغيب الموظف عن العمل أكثر من 15 يومًا متتالية خلال السنة العقدية الواحدة، يتيح لصاحب العمل فصل الموظف من العمل، على أن يسبق الفصل إنذار كتابي بعد انقطاع الموظف عن العمل لمدة 10 أيام.

هل يجوز تغيب الموظف يوما كل أسبوع في فترة إنهاء الخدمات:

نعم، فقد أكدت المادة 78 من نظام العمل على حق الموظف في التغيب عن العمل يومًا كاملًا في الأسبوع أو 8 ساعات في أثناء الأسبوع طوال مهلة الإشعار، حتى يتسنى له البحث عن وظيفة أخرى، مع حقه في الحصول على أجر يوم الغياب أو ساعات الغياب، وذلك إذا كان الإشعار بإنهاء الخدمات من جانب صاحب العمل.

وأوضحت ذات المادة أنه يجب على الموظف تحديد يوم الغياب وساعاته، مع إشعار صاحب العمل بذلك في اليوم السابق للغياب على الأقل.

أنواع التغيّب عن العمل:

وفقًا للوائح وأنظمة العمل بالمملكة العربية السعودية، ينقسم التغيب عن العمل إلى عدة أنواع، تشمل ما يلي:

1- الغياب المبرر

الغياب المبرر هو الغياب الذي يسبقه إذن أو يكون لعذر مقبول، إذ يحدث نتيجة وجود سبب قانوني يحول دون حضور الموظف إلى العمل، مثل الإجازات الرسمية، والإجازات المرضية، والإجازات غير مدفوعة الأجر، والإجازات الطارئة، والإجازات الدراسية.

2- الغياب غير المبرر

الغياب غير المبرر هو تغيب الموظف عن العمل دون تقديم عذر رسمي أو دون موافقة صاحب العمل، وهو الذي يؤدي إلى الخصم من راتب الموظف، مع تعظيم الخصم بتكرار الغياب، وفقًا لما جاء في لائحة الغياب.

3- الغياب المتكرر

وهو من أنواع الغياب غير المبرر، إذ يغيب الموظف لفترات متقطعة دون إذن رسمي بصورة متكررة، وهو ما يؤدي إلى توجيه إنذارات كتابية له، يعقبها خصومات مالية، وقد يؤدي تكرار الغياب المتصل أو المنفصل إلى الفصل من العمل دون مكافأة أو تعويض إذا تجاوز عدد أيام الغياب الحد المسموح به في نظام العمل السعودي.

4- الغياب المتعمد

الغياب المتعمد هو انقطاع الموظف عن عمله أي هروبه من وظيفته، وهو الذي يحدث عندما يتغيب الموظف لفترات طويلة دون إبلاغ جهة العمل، مما يؤدي إلى اتخاذ الإجراءات القانونية والتأديبية حياله، تصل إلى إدراج الموظف المخالف في قائمة الهاربين، وهو ما يؤثر سلبًا على فرص عمله مستقبلًا.

أفضل طريقة للتعامل مع غياب الموظفين:

نظرًا لتأثير غياب الموظفين بشكل سلبي على كفاءة المؤسسة وإنتاجيتها، هناك عدة استراتيجيات يمكن الاعتماد عليها من أجل إدارة التغيب عن العمل، تشمل ما يلي:

1- وضع سياسة حضور وغياب واضحة

حتى يعرف الموظفون بالضبط ما هو متوقع منهم فيما يتعلق بالحضور، لا بد من وضع سياسة حضور وغياب واضحة، حتى تصبح توقعات السلوك الوظيفي والإجراءات التأديبية مفهومة للجميع، تتضمن  تلك السياسة مختلف حالات الحضور مثل الإجازات المجدولة، والغيابات دون عذر، والتأخر وحالات الغياب غير المصرح بها، وما هي العواقب المترتبة على الغياب المتكرر.

2- تتبع حالات غياب الموظفين

تُعد أفضل طريقة لتتبع حالات غياب الموظفين هي استخدام تطبيق تسجيل الحضور، والذي يوفر إشعارات فورية عند تسجيل الدخول والخروج، مثل أجهزة البصمة أو التطبيقات الذكية، وبالتالي يتم توثيق كل مرة يغيب فيها موظف سواء في نظام تتبع أوقات الموظفين أو في أداة تقييم الأداء الخاصة بالموظفين، بحيث يتضمن سجل الموظف التواريخ ومدد الغياب، بالإضافة إلى أسبابه.

3- التعامل مع حالات الغياب دون عذر

نظرًا لاحتمالية تغيب الموظفين دون سابق إنذار، فإن أفضل طريقة لمعالجة هذا الأمر هو التعامل الفوري مع كل حالة غياب دون إذن، فبمجرد عودة الموظف إلى عمله، لا بد من مناقشته فيما حدث ومعرفة لماذا حدث، وما المتوقع منه في المستقبل، وإعلامه بالإجراء المقرر اتخاذه في حال تكرار هذا الغياب.

4- مكافأة الحضور الجيد

من أكثر الاستراتيجيات فعالية في تقليل الغياب عن العمل، تنفيذ نظام مكافآت للموظفين الذين لديهم سجل حضور جيد، إذ يعزز ذلك من حافز الموظفين للالتزام بالحضور إلى العمل، ويمكن أن تكون تلك المكافأة يوم إجازة إضافي أو فرصة لاختيار جدول العمل الخاص لمدة أسبوع.

5- تحسين رفاهية الموظفين

غالبًا ما ينتج تكرار غياب الموظفين عن العمل في بيئة سلبية أو غير صحية، لذلك يتعين على أصحاب العمل البحث عن طرق لتقليل التوتر في مكان العمل، ومحاولة خلق بيئة عمل إيجابية قائمة على الدعم وتشجيع التعاون.

6- تقديم خيارات عمل مرنة

للتقليل من معدلات غياب الموظفين خاصة تلك التي تحدث دون عذر، من المهم توفير جداول عمل مرنة أو السماح بالعمل عن بُعد، وتشجيع الموظفين على التخطيط لإجازاتهم، والتأكد من أن الجميع يعلمون أن بإمكانهم الحصول على استراحة بعد انتهاء ساعات العمل الرسمية، إذ ينعكس ذلك بالإيجاب على أداء الموظفين، ويزيد من دافعهم للعمل.

اعثر على وظيفة أحلامك مع صبّار

إذا كنت سئمت من البحث عن وظيفة مناسبة توافق تطلعاتك المهنية، تقدم لك صبّار للتوظيف فرصة العثور على الوظيفة المثالية بسرعة وسهولة، والعمل لدى أفضل الشركات بالمملكة العربية السعودية.

مهما كان تخصصك أو عدد سنوات خبرتك، ستجد على صبّار الوظيفة التي تناسبك من بين مئات الوظائف الشاغرة المتاحة، فقط قم بالتسجيل في المنصة وابدأ في تصفح الوظائف، واختر المدينة والقسم ونوع العقد والجنسية، حتى تحصل على نتائج سريعة، وعندما تجد العمل المناسب قدّم عليه وانتظر حتى تتلقى اتصالًا من صاحب الإعلان.

الخاتمة:

يُعرَّف غياب الموظف عن العمل في السعودية بعدم حضوره في الموعد المحدد دون إذن أو عذر رسمي، وهو يختلف عن الإجازة التي تتطلب موافقة مسبقة. وقد وضعت لائحة الغياب في نظام العمل السعودي جدولًا للعقوبات التي تُفرض على الغياب غير المبرر، بدءًا من الخصم من الراتب، ومرورًا بالحرمان من الترقيات والعلاوات، وصولًا إلى الفصل النهائي من العمل عند تجاوز الحد المسموح به للغياب. 

إذ يحق لصاحب العمل فصل الموظف في حال تجاوز غيابه 30 يومًا خلال السنة أو 15 يومًا متصلة، مع ضرورة إنذاره كتابيًا قبل الفصل. أما في الحالات التي يكون فيها الغياب لعذر مشروع، مثل الظروف الطارئة كالكوارث الطبيعية، فقد يتم اعتبار الغياب قانونيًا دون خصم من الراتب، وفقًا للائحة التنفيذية للموارد البشرية.

ويُصنَّف الغياب إلى عدة أنواع، منها الغياب المبرر الذي يشمل الإجازات الرسمية والمرضية، والغياب غير المبرر الذي يؤدي إلى عقوبات تصاعدية، والغياب المتكرر الذي قد يؤدي إلى الفصل عند تجاوزه الحد القانوني، وأخيرًا الغياب المتعمد الذي قد يُصنَّف كتهرب وظيفي. 

وللحد من الغياب وتحسين الالتزام بالحضور، تُوصي المؤسسات بوضع سياسات واضحة للغياب، واستخدام أنظمة متابعة حديثة، والتعامل الفوري مع الغياب غير المبرر. كما أن مكافأة الحضور الجيد وتحسين بيئة العمل وتقديم خيارات عمل مرنة تُعتبر استراتيجيات فعالة للحد من الغياب، مما يعزز الإنتاجية ويحافظ على استقرار المؤسسة.