في بيئة العمل الحديثة، أصبحت الإجراءات الإدارية المنظمة أداة أساسية لضمان الانضباط والشفافية، ويأتي نموذج استئذان موظف كواحد من أهم النماذج الرسمية التي تُستخدم لتوثيق طلبات الخروج المؤقت أو التأخر عن الدوام، سواء في القطاع الحكومي أو الخاص. استخدام نموذج استئذان جاهز بصيغة Word أو PDF يسهم في تسهيل الإجراءات الداخلية ويوفر مرجعية قانونية لحفظ حقوق الموظف وصاحب العمل على حد سواء.
ومن خلال هذا المقال، نقدم لك مجموعة شاملة من نماذج استئذان موظف جاهزة للتحميل مجانًا، بصيغ متعددة تناسب مختلف الاستخدامات، إلى جانب دليل عملي لكتابة النموذج بصيغة رسمية ومكونات يجب توافرها، بما في ذلك نسخة باللغة الإنجليزية. كما نسلّط الضوء على ضوابط الاستئذان في المؤسسات التعليمية والعسكرية، ونوفر لك قالبًا جاهزًا للنسخ والاستخدام الفوري.
ما هو نموذج استئذان موظف؟
نموذج استئذان موظف هو مستند إداري يُستخدم لطلب إذن رسمي من جهة العمل بالخروج المؤقت أو التأخر أو الانصراف المبكر خلال ساعات الدوام. يُقدّمه الموظف للإدارة أو قسم الموارد البشرية موضحًا فيه سبب الاستئذان وتوقيته ومدته، ويُشترط غالبًا موافقة المدير المباشر أو إدارة الموارد البشرية عليه.
يُعد هذا النموذج أداة تنظيمية مهمة لضبط حركة الموظفين أثناء العمل، والحفاظ على الانضباط الإداري، وضمان عدم تأثير الاستئذانات الفردية على سير العمل العام.
تحميل نموذج استئذان موظف بصيغة Word
يمكنك الآن تحميل نموذج استئذان موظف بصيغة Word مجانًا، وهو قالب جاهز للتعديل يُستخدم لتقديم طلب إذن بالخروج أو التأخر أثناء الدوام، ويحتوي على جميع الحقول الأساسية مثل اسم الموظف، القسم، وقت الاستئذان، السبب، وتوقيع المدير المباشر، مما يجعله مناسبًا للقطاعين الحكومي والخاص، وسهل الاستخدام والتخصيص بحسب سياسات الموارد البشرية.
تحميل نموذج استئذان موظف بصيغة PDF
تحميل نموذج استئذان موظف بصيغة PDF يوفّر لك نسخة جاهزة للطباعة والاستخدام الفوري دون الحاجة إلى تعديل أو تنسيق، ويُستخدم هذا النموذج لتقديم طلب رسمي بالخروج المؤقت أو التأخر خلال ساعات العمل، ويشمل جميع الحقول الأساسية مثل بيانات الموظف، وقت الاستئذان، السبب، وتوقيع المدير، مما يجعله مثاليًا للجهات التي تعتمد النماذج الورقية أو أرشفة المستندات بصيغ غير قابلة للتعديل.
تحميل نموذج استئذان موظف بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)
إذا كنت بحاجة إلى تقديم طلب استئذان بشكل سريع ورسمي عبر البريد الإلكتروني، فإليك نموذجًا جاهزًا بصيغة Email يمكن نسخه وإرساله مباشرة إلى مديرك أو قسم الموارد البشرية، ويتضمن جميع العناصر الأساسية مثل السبب والمدة والتاريخ بطريقة احترافية وواضحة، مما يسهل الموافقة عليه دون الحاجة إلى مستند ورقي.
إليك نموذج استئذان موظف بصيغة Email جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني:
الموضوع: طلب استئذان من العمل – [اسم الموظف]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
السيد/ة [اسم المدير أو المسؤول المباشر] المحترم/ة،
أود إفادتكم بأنني بحاجة إلى استئذان يوم [اليوم] الموافق [التاريخ]، وذلك من الساعة [الوقت] إلى الساعة [الوقت]، بسبب [اذكر السبب باختصار مثل: مراجعة طبية / ظرف عائلي / إجراء رسمي].
أرجو من حضرتكم التكرم بالموافقة على طلبي، مع العلم بأنني سأحرص على تعويض الوقت أو التنسيق مع الفريق بما لا يؤثر على سير العمل.
شكرًا لتفهمكم وتعاونكم.
مع خالص التحية،
الاسم: [اسمك الكامل]
الوظيفة: [مسمى الوظيفة]
القسم: [اسم القسم]
رقم الموظف (إن وُجد): [الرقم]
التاريخ: [تاريخ إرسال البريد]
اقرأ أيضًا: نموذج استئذان موظف للموارد البشرية
نموذج طلب استئذان موظف نسخة إنجليزية (English Version)
Employee Permission Request Form
(English Version – Formal and Complete)
Date: [Insert Date]
To: [Direct Manager's Name]
Department: [Insert Department Name]
From: [Your Full Name]
Job Title: [Your Job Title]
Employee ID: [Your Employee ID]
Subject: Request for Permission to Leave Work
Dear [Manager’s Name],
I hope this message finds you well.
I am writing to formally request permission to leave work on [Day, Date], from [Start Time] to [End Time], due to [brief reason—e.g., a personal matter/medical appointment/family emergency].
I understand the importance of work continuity and will ensure that any pending tasks are completed in advance or coordinated with my colleagues to avoid any disruption.
Kindly let me know if any further information or documentation is required to support this request.
Thank you for your attention and understanding.
Employee Signature: _______________________
Date of Request: [Insert Date]
For Official Use Only
- Manager’s Remarks:
[___________________________________________________________] - Approval Status:
☐ Approved ☐ Not Approved - Manager’s Name: _______________________
- Signature: _______________________
- Date: ____ / ____ / _______
HR Department Approval (if applicable):
- HR Officer Name: _______________________
- Signature: _______________________
- Date: ____ / ____ / _______
مكونات وعناصر نموذج استئذان موظف
يُعد نموذج الاستئذان وثيقة تنظيمية مهمة داخل بيئة العمل، ويحتوي على مجموعة من الحقول والعناصر التي تضمن وضوح الطلب وسهولة معالجته من قِبل الإدارة. فيما يلي التفاصيل الكاملة:
1. البيانات الشخصية للموظف
- اسم الموظف الكامل
- الرقم الوظيفي
- المسمى الوظيفي
- القسم / الإدارة
- تاريخ تقديم الطلب
2. تفاصيل طلب الاستئذان
- تاريخ الاستئذان
- نوع الاستئذان:
☐ تأخر عن الحضور
☐ خروج أثناء الدوام
☐ انصراف مبكر
☐ أخرى: (يُحددها الموظف) - الفترة الزمنية:
- من الساعة: __________
- إلى الساعة: __________
- المدة المطلوبة (مثال: ساعتان – 90 دقيقة)
- سبب الاستئذان:
يذكر فيه الموظف السبب بشكل مختصر وواضح (مثل: موعد طبي، ظرف عائلي، إلخ)
3. التوقيعات والموافقات
- توقيع الموظف
- رأي المدير المباشر:
☐ الموافقة ☐ الرفض
- ملاحظات المدير (إن وُجدت)
- توقيع المدير
- تاريخ الموافقة
- اعتماد شؤون الموظفين / الموارد البشرية (HR)
- اسم الموظف المختص
- التوقيع
- التاريخ
4. عناصر إضافية (اختيارية حسب جهة العمل)
- رقم النموذج التسلسلي أو الإداري
- خانة خاصة بـ:
☐ هل سيتم تعويض الوقت؟
☐ خصم من الإجازة
☐ خصم من الراتب - ختم الإدارة أو الجهة المعنية
- مرفقات (إن وُجدت، مثل تقرير طبي)
- إشعار بتسليم نسخة للموظف
ملاحظات مهمة:
- بعض المؤسسات تستخدم نموذجًا إلكترونيًا بنفس المكونات مع توقيع رقمي.
- قد تختلف بعض البنود حسب سياسات الموارد البشرية في المؤسسة.
اقرأ أيضًا: نظام الاستئذان في الموارد البشرية
قالب رسمي نموذج استئذان موظف للنسخ واللصق
التاريخ: ____ / ____ / _______
السيد/ __________________________
مدير إدارة ______________________ المحترم،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أود أن أتقدم إلى سيادتكم بطلب استئذان لمغادرة مقر العمل يوم __________ الموافق ___ / ___ / _______، وذلك من الساعة ________ صباحًا / مساءً إلى الساعة ________ صباحًا / مساءً، بسبب:
أرجو منكم التكرم بالموافقة على طلبي، مع خالص الشكر والتقدير.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
الاسم: __________________________
الوظيفة: _________________________
القسم: __________________________
رقم الموظف: ______________________
التوقيع: _________________________
رأي المدير المباشر:
☐ تمت الموافقة ☐ لم تتم الموافقة
ملاحظات: ___________________________________________
اسم المدير: ________________________
التوقيع: ___________________ التاريخ: ___ / ___ / _______
اعتماد شؤون الموظفين:
اسم الموظف المختص: ________________________
التوقيع: ___________________ التاريخ: ___ / ___ / _______
كيفية كتابة نموذج طلب استئذان موظف
لكتابة نموذج طلب استئذان موظف بشكل صحيح ورسمي، يجب اتباع تنسيق إداري واضح يشمل جميع المعلومات الضرورية التي تتيح للإدارة فهم سبب الطلب واتخاذ القرار المناسب. إليك الخطوات الأساسية لكتابة النموذج:
1. كتابة العنوان الرئيسي
ابدأ النموذج بعنوان واضح مثل:
"طلب استئذان من العمل" أو "نموذج استئذان موظف"
2. كتابة التاريخ
حدد تاريخ تقديم الطلب في أعلى النموذج:
التاريخ: ____ / ____ / _______
3. تحديد بيانات الموظف
يشمل ذلك:
- الاسم الكامل
- الرقم الوظيفي
- المسمى الوظيفي
- القسم / الإدارة
4. تحديد تفاصيل الاستئذان
- تاريخ الاستئذان
- نوع الاستئذان (تأخر / خروج أثناء الدوام / انصراف مبكر)
- من الساعة – إلى الساعة
- المدة المطلوبة
- سبب الاستئذان (بوضوح واختصار)
5. كتابة الطلب بأسلوب مهذب
اكتب جملة مثل:
"أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلبي أعلاه، مع وعدي بالتنسيق الكامل بما لا يؤثر على سير العمل."
6. التوقيع
يجب أن يوقع الموظف في نهاية الطلب مع كتابة اسمه وتاريخ تقديم الطلب.
7. توقيع المدير المباشر وشؤون الموظفين
يُترك جزء مخصص لموافقة المدير ورأيه، ثم توقيع واعتماد شؤون الموظفين (HR).
مثال مختصر لجملة طلب:
"أرجو التكرم بالموافقة على خروجي من العمل يوم الاثنين الموافق 12/08/2025 من الساعة 10:00 صباحًا حتى 12:00 ظهرًا، وذلك لموعد طبي طارئ."
اقرأ أيضًا: شروط التوظيف حسب قانون العمل السعودي
تذكير بمستحقات الموظف أو رسوم الخصم في حالة عدم الالتزام
يُعد تقديم نموذج استئذان رسمي والحصول على موافقة الإدارة المباشرة خطوة أساسية لضمان الحفاظ على حقوق الموظف وعدم تعرّضه لأي خصومات غير مبررة. إذ تنص معظم لوائح الموارد البشرية على أن أي خروج أو تأخر دون إذن موثق قد يُحتسب غيابًا جزئيًا أو كليًا، ويترتب عليه خصم مباشر من الراتب الشهري، أو احتساب الوقت من رصيد الإجازات إذا توفرت.
وفي حال تكرار حالات الاستئذان غير الموثقة أو الخروج بدون إذن، قد يؤثر ذلك سلبًا على سجل الموظف الوظيفي وتقييمه السنوي، مما ينعكس على فرص الترقيات أو الحصول على مكافآت الأداء. لذا من الضروري الالتزام بتقديم النموذج الرسمي في الوقت المناسب، واتباع الإجراءات الداخلية لضمان استمرارية الحقوق المالية والإدارية دون أي عوائق.
تذكير بمستحقات الموظف أو رسوم الخصم في حالة عدم الالتزام
يُرجى العلم أن عدم الالتزام بتقديم نموذج استئذان موظف أو الخروج من العمل دون إذن رسمي موثق يعرض الموظف لخصومات مالية مباشرة من الراتب، وذلك بحسب سياسة الحضور والانصراف المعتمدة في المؤسسة. وقد يُحسب هذا الوقت ضمن الإجازات غير مدفوعة الأجر أو يُخصم من رصيد الإجازات السنوية.
كما أن التكرار في المخالفات أو تجاهل الإجراءات الرسمية قد يؤثر سلبًا على مستحقات الموظف الإضافية، مثل المكافآت والحوافز، وقد يُسجل في تقييم الأداء الوظيفي، مما ينعكس على مستقبله المهني داخل المؤسسة. لذلك يُنصح دائمًا بالالتزام بالنماذج والإجراءات المحددة لضمان حفظ الحقوق وتجنّب أي عقوبات إدارية أو مالية.
ضوابط الاستئذان في الجهات التعليمية أو العسكرية بأنواع خاصة من الصياغات
تخضع الجهات التعليمية والعسكرية لضوابط صارمة فيما يتعلق بطلبات الاستئذان، حيث يُشترط الالتزام بصيغة رسمية ومحددة تختلف عن النماذج المتداولة في القطاع الخاص. في المؤسسات التعليمية، مثل المدارس والجامعات، غالبًا ما يُلزم المعلم أو الموظف بتقديم طلب استئذان مسبق موقّع من المدير المباشر وموجه لإدارة شؤون العاملين، ويُشترط أن يكون في غير أوقات الحصص أو الامتحانات إلا في حالات الضرورة القصوى، مع توضيح سبب الاستئذان بدقة.
أما في الجهات العسكرية، فإن الاستئذان يُعد إجراءً حساسًا ويجب أن يتم وفق تسلسل إداري صارم، ويُكتب الطلب بلغة رسمية تُظهر الاحترام للرتب الأعلى، ويُقدّم من خلال القنوات العسكرية المعتمدة، وقد يتطلب مرفقات تثبت الضرورة مثل تقارير طبية أو أوامر رسمية. وأي خروج دون تصريح يُعد مخالفة قد يُحاسب عليها الموظف عسكريًا أو إداريًا.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
سواء كنت تبحث عن فرصة عمل مرنة، أو تسعى لاكتساب خبرة عملية في بيئة احترافية، منصة صبّار هي وجهتك الأولى لبناء مستقبلك المهني. انضم إلى آلاف الشباب الذين وجدوا وظائفهم المناسبة في قطاعات متعددة مثل المطاعم، والتجزئة، والخدمات اللوجستية، وابدأ مشوارك بثقة ودعم كامل من فريق متخصص.
تصفح صبّار الآن، واستعد لاكتشاف فرص وظيفية مصممة لتناسب مهاراتك وطموحاتك. مع صبّار، الوظيفة المناسبة ليست حلمًا بعيدًا، بل خطوة واقعية تبدأها اليوم!
خاتمة
في النهاية، يعد الالتزام بتقديم نموذج استئذان موظف خطوة مهمة تحمي الموظف من الخصومات وتُحافظ على انضباط العمل داخل المؤسسة. سواء كنت بحاجة إلى نموذج بصيغة PDF للطباعة أو Word للتعديل، فإن توفر هذه القوالب يضمن سرعة التعامل مع طلبات الخروج الرسمية ووضوح الإجراءات أمام الجميع. كما أن صياغة النموذج بطريقة صحيحة تترك انطباعًا مهنيًا وتعكس احترام الموظف لسياسات الجهة التي يعمل بها.
وإذا كنت في بداية مسارك المهني وتبحث عن فرص عمل مرنة ومنظمة، فابدأ الآن مع صبّار، المنصة الرائدة في توفير وظائف سريعة وسهلة للشباب في مختلف القطاعات. سجّل، وابدأ رحلتك المهنية بثقة، مع إمكانية تتبع دوامك، وطلب الاستئذان، وكل التفاصيل التي تساعدك على التطور والنمو داخل بيئة عمل متكاملة واحترافية.
