في عالم الأعمال والمؤسسات الحديثة، أصبحت الإجراءات الإدارية المنظمة عاملًا أساسيًا في تحسين الكفاءة وضمان سير العمل بسلاسة، ومن بين هذه الإجراءات يبرز استخدام نموذج طلب انتداب موظف كأداة تنظيمية فعالة. هذا النموذج يُستخدم لطلب نقل موظف من جهة إلى أخرى لفترة زمنية محددة، سواء داخل نفس المؤسسة أو بين إدارات مختلفة، وفقًا لاحتياجات العمل.
ولأن الكثير من المؤسسات تبحث عن نماذج جاهزة بصيغ مرنة مثل PDF وWord لتوفير الوقت والجهد، نقدم لكم في هذا المقال تحميل نموذج طلب انتداب موظف PDF – Word مع شرح تفصيلي لكل مكون وكيفية كتابة الخطاب بشكل احترافي.
ما هو نموذج طلب انتداب موظف؟
نموذج طلب انتداب موظف هو مستند رسمي يُستخدم في المؤسسات الحكومية والخاصة لطلب نقل موظف مؤقتًا من جهة أو إدارة إلى أخرى، داخل نفس المؤسسة أو في جهة خارجية، وذلك وفقًا لحاجة العمل. يُقدَّم هذا الطلب عادة من قبل الإدارة التي ترغب في الاستعانة بخدمات الموظف المنتدب، ويشمل تفاصيل مثل: اسم الموظف، المسمى الوظيفي، الجهة الحالية، الجهة المطلوبة، مدة الانتداب، وسبب الطلب.
يُعد هذا النموذج أداة تنظيمية تضمن موافقة جميع الأطراف المعنية، وتوثيق الإجراءات، وتوضيح المسؤوليات خلال فترة الانتداب، مثل من يتحمل الراتب، وما هي المهام التي سيقوم بها الموظف خلال فترة انتدابه.
تحميل نموذج طلب انتداب موظف بصيغة (Word)
إذا كنت تبحث عن نموذج قابل للتعديل يمكنك استخدامه مباشرة أو تعديله بما يناسب جهتك، فإن نموذج طلب انتداب موظف بصيغة Word هو الخيار الأمثل. يتيح لك هذا النموذج إدخال البيانات المطلوبة بسهولة، مثل اسم الموظف، الإدارة، المدة، وسبب الانتداب، دون الحاجة لإعادة تنسيق المستند.
تحميل نموذج طلب انتداب موظف بصيغة PDF
إذا كنت تبحث عن نموذج رسمي وجاهز للطباعة دون تعديل، فإن نموذج طلب انتداب موظف بصيغة PDF هو الخيار الأنسب لك. يُمكن استخدام هذا النموذج في المراسلات الورقية أو الملفات الإلكترونية الرسمية، حيث يتمتع بثبات في التنسيق ويُظهر الطلب بشكل احترافي ومرتب.
نموذج طلب انتداب موظف بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)
إذا كنت بحاجة إلى إرسال طلب انتداب موظف عبر البريد الإلكتروني بطريقة رسمية واحترافية، فإليك نموذجًا جاهزًا يمكنك نسخه ولصقه مباشرة في بريدك الإلكتروني مع التعديل على البيانات حسب الحاجة. هذا النموذج مناسب للتواصل الإداري السريع ويوفر الوقت في التنسيق والتحرير.
نموذج طلب انتداب موظف (Email):
الموضوع: طلب انتداب موظف – [اسم الموظف] – من إدارة [الجهة الحالية] إلى [الجهة المستقبلة]
السادة/ إدارة الموارد البشرية المحترمين،
تحية طيبة وبعد،
أرجو التكرم بالنظر في طلبنا بشأن انتداب الموظف/ [الاسم الكامل]،
رقم الهوية/الوظيفي: [...................]
المسمى الوظيفي: [...................]
الإدارة الحالية: [...................]
إلى الإدارة: [...................]
وذلك لمدة [.........] تبدأ من [..............] وتنتهي في [..............].
يأتي هذا الطلب في إطار حاجة الإدارة المستقبلة إلى دعمه في [اذكر السبب: مثل تنفيذ مشروع معين، دعم مؤقت، تبادل خبرات...].
نرجو التفضل بالموافقة على هذا الانتداب واستكمال الإجراءات النظامية في أقرب وقت ممكن.
شاكرين تعاونكم الدائم.
مع خالص التحية والتقدير،
[اسم المدير المباشر]
[المسمى الوظيفي]
[رقم الجوال أو البريد الداخلي]
[اسم الإدارة]
[تاريخ الإرسال]
اقرأ أيضًا: نموذج طلب موظفين من الموارد البشرية
نموذج طلب انتداب موظف نسخة باللغة الإنجليزية
إذا كانت جهة العمل تطلب مراسلات أو مستندات باللغة الإنجليزية، يمكن استخدام هذا النموذج المترجم.
Employee Secondment Request Template (English Version)
If you need to submit a formal secondment request in English—whether for internal communication or to comply with international or bilingual organizational policies—here’s a professional and comprehensive template ready for use. You can copy, edit, and send it as part of your formal correspondence.
Subject: Employee Secondment Request – [Employee Name]
Dear [HR Manager’s Name / Head of HR Department],
Warm greetings,
We would like to formally request the secondment of the employee named [Full Name],
Employee ID: [.............].
Job Title: [.............]
Current Department: [.............]
To be seconded to: [Target Department/Branch]
Duration of Secondment: [Start Date] to [End Date] (Total: [X] days/months)
Reason for Secondment:
This request is being made due to [insert reason—e.g., project requirements, temporary staff shortage, skill sharing, etc.]. We believe the employee’s expertise will significantly contribute to the success of the assigned tasks during the mentioned period.
We kindly ask for your approval to proceed with the required administrative steps. Please feel free to reach out if any additional documentation is required.
Sincerely,
[Name of Requesting Manager]
Job Title: [...................]
Department: [...................]
Signature: ____________________
Date: ____________________
عناصر نموذج طلب انتداب موظف
يتكوّن نموذج طلب انتداب موظف من مجموعة عناصر أساسية يجب تضمينها لضمان وضوح الطلب واعتماده بشكل رسمي. فيما يلي أبرز المكونات التي يتضمنها النموذج:
1. البيانات الأساسية للموظف
- الاسم الكامل
- الرقم الوظيفي أو الهوية
- المسمى الوظيفي
- الإدارة أو القسم الحالي
2. بيانات الجهة الطالبة للانتداب
- اسم الإدارة أو الجهة التي تطلب الانتداب
- المسمى الوظيفي للمسؤول المباشر
- توقيع وختم الإدارة
3. بيانات الجهة المستقبلة
- اسم الإدارة أو القسم المراد انتداب الموظف إليه
- جهة العمل إن كانت خارجية أو تابعة لمؤسسة أخرى
- توقيع الجهة المستقبِلة (في بعض الحالات)
4. مدة الانتداب
- تاريخ بدء الانتداب
- تاريخ نهاية الانتداب
- المدة الزمنية (بالأيام أو الأشهر)
5. سبب الانتداب
توضيح موجز لسبب الانتداب مثل: تغطية عجز – تنفيذ مشروع – تبادل خبرات – تطوير مهارات.
6. تفاصيل المسؤوليات خلال الانتداب
- تحديد المهام أو المشروع الذي سيُكلف به الموظف
- جهة الإشراف خلال فترة الانتداب
7. الموافقة الرسمية
- توقيع المدير المباشر
- توقيع إدارة الموارد البشرية
- الختم الرسمي للجهة
- خانة للموافقة أو الرفض مع ذكر الأسباب (اختياري)
8. مرفقات إضافية (عند الحاجة)
- صورة الهوية الوظيفية
- السيرة الذاتية
- خطاب مرفق يشرح طبيعة المهام
تساعد هذه العناصر على توثيق الانتداب بشكل قانوني وتنظيمي واضح، وتضمن التنسيق الكامل بين جميع الأطراف المعنية.
قالب جاهز للنموذج (نسخة قابلة للنسخ)
فيما يلي نموذج احترافي لطلب انتداب موظف، يمكنك نسخه ولصقه مباشرة في مستند Word أو رسالة بريد إلكتروني، مع تعديل البيانات بما يناسب حالتك:
نموذج طلب انتداب موظف
التاريخ: ……… / ……… / ………
السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية المحترم
تحية طيبة وبعد،
الموضوع: طلب انتداب موظف
نود إحاطتكم علمًا بأننا نرغب في انتداب الموظف التالي:
- الاسم الكامل: [................................................]
- الرقم الوظيفي: [................................................]
- المسمى الوظيفي: [................................................]
- الإدارة الحالية: [................................................]
- الإدارة المطلوب الانتداب إليها: [................................................]
- مدة الانتداب: من [..............] إلى [..............]
- سبب الانتداب: [مثال: الحاجة لتغطية مشروع معين / نقص في الكادر / تبادل خبرات]
نرجو التكرم بدراسة الطلب والموافقة عليه، واتخاذ اللازم حسب الأنظمة المعمول بها.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الاسم: [................................................]
الوظيفة: [................................................]
التوقيع: ____________________
الختم: ____________________
ملاحظات (اختيارية)
- يمكن إرفاق المستندات الداعمة مثل السيرة الذاتية أو بطاقة العمل.
- يجب التنسيق مع الجهة المستقبلة لضمان جاهزيتهم لاستقبال الموظف.
اقرأ أيضًا: نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل Word - PDF | تحميل مجانًا
كيفية كتابة خطاب طلب انتداب موظف؟
لكتابة خطاب طلب انتداب موظف بطريقة احترافية ومقبولة إداريًا، ينبغي اتباع عدد من الخطوات والتركيز على الصيغة الرسمية والوضوح في البيانات. إليك دليلًا مبسطًا:
1. التحية واسم الجهة المرسل إليها
تُستخدم لبدء الخطاب بشكل مهذب ورسمي، وتُوجَّه عادة إلى الشخص أو الإدارة المختصة بالموافقة على الانتدابات، مثل إدارة الموارد البشرية أو المدير العام.
2. عنوان الموضوع
يُكتب سطر واضح يحدد نوع الطلب مباشرة، ليسهّل على القارئ معرفة فحوى الخطاب من البداية ويُفهرسه في الملفات الرسمية.
3. بيانات الموظف المطلوب انتدابه
تشمل المعلومات التعريفية الأساسية عن الموظف مثل اسمه، رقمه الوظيفي، ومسماه الوظيفي. الهدف منها هو توضيح من هو الموظف المعني بالطلب وتسهيل التحقق من بياناته الوظيفية.
4. الجهة أو الإدارة المطلوب الانتداب إليها
تشير إلى المكان أو القسم الذي سيتم انتداب الموظف إليه، سواء داخل نفس المؤسسة أو خارجها، لتحديد الجهة المستفيدة من خدمات الموظف خلال فترة الانتداب.
5. مدة الانتداب المقترحة
يتم تحديد فترة الانتداب بشكل دقيق (تاريخ البداية والنهاية) لإبلاغ الإدارة بفترة الغياب المتوقعة عن موقعه الأصلي، وتمكينها من التخطيط لذلك.
6. سبب الانتداب
يشرح بإيجاز السبب الإداري أو العملي وراء طلب الانتداب، مثل وجود حاجة معينة أو دعم مؤقت. هذه الفقرة تُعطي مبررًا منطقيًا للطلب وتعزز فرصة الموافقة عليه.
7. طلب الموافقة الرسمية
تُختتم الرسالة بطلب واضح للموافقة على الانتداب، مع تعبير عن التقدير والاحترام للإدارة، مما يُظهر المهنية ويلتزم بأصول المخاطبات الرسمية.
8. التوقيع والختم
تشمل بيانات مقدم الطلب مثل اسمه، مسماه الوظيفي، توقيعه، وتاريخ الطلب. يُضاف ختم الإدارة إن لزم، لتوثيق الخطاب رسميًا وجعله مستوفيًا للشروط الشكلية.
هذا الشرح يساعدك في كتابة خطاب متكامل ومقنع يلائم الأنظمة الإدارية المعتمدة.
هل يحق للموظف رفض الانتداب؟
نعم، في بعض الحالات يحق للموظف رفض الانتداب، لكن ذلك يعتمد على نوع الانتداب وطبيعة الجهة التي يعمل بها، سواء كانت حكومية أو خاصة، وكذلك على السياسات واللوائح المعمول بها في جهة العمل.
في الأنظمة الحكومية مثل نظام الخدمة المدنية في بعض الدول، يُشترط في الانتداب غالبًا موافقة الموظف، خاصة إذا كان الانتداب خارج مقر العمل أو لفترة طويلة. أما في القطاع الخاص، فقد تُمنح الإدارة صلاحية أكبر في اتخاذ قرارات الانتداب، وقد يُعتبر جزءًا من مهام العمل المتفق عليها في العقد.
الخلاصة:
- إذا لم يكن الانتداب جزءًا من الواجبات الوظيفية الأصلية، يحق للموظف رفضه.
- لكن في حال كان الانتداب ضمن طبيعة العمل أو وفقًا لعقد العمل، قد لا يُعد الرفض مقبولًا دون مبرر قوي.
- من الأفضل الرجوع إلى لائحة الموارد البشرية أو الاستشارة القانونية داخل المؤسسة قبل اتخاذ قرار الرفض.
من يتحمل راتب الموظف أثناء الانتداب؟
تحمّل راتب الموظف أثناء فترة الانتداب يختلف حسب طبيعة الانتداب ونظام العمل المعتمد في الجهة الحكومية أو الخاصة. لكن بشكل عام، هناك حالتان شائعتان:
1. الجهة الأصلية (المُنتدِبة)
في أغلب الأحيان، تستمر الجهة الأصلية للموظف في دفع راتبه كاملًا أثناء فترة الانتداب، خاصة إذا كان الانتداب مؤقتًا ولم تُنقل مهامه الوظيفية بشكل دائم.
2. الجهة المستقبِلة (المنتدَب إليها)
في بعض الحالات – خصوصًا إذا كان الانتداب بطلب من الجهة المستقبلة أو لأداء مهام خارج نطاق عمل الجهة الأصلية – تتحمّل الجهة المستقبلة جزءًا أو كاملًا من تكاليف الموظف، سواء كبدل انتداب أو مكافأة مالية أو راتب.
ملاحظات هامة:
- في الأنظمة الحكومية، تحدد لوائح الخدمة المدنية آلية توزيع التكاليف بدقة.
- في القطاع الخاص، قد تُحدّد المسؤولية حسب الاتفاق بين الإدارتين أو حسب ما ورد في عقد العمل أو خطاب الانتداب.
لذلك يُنصح بالرجوع إلى لائحة الموارد البشرية أو قرار الانتداب الرسمي لمعرفة الجهة المسؤولة عن الراتب والتعويضات بدقة.
ما هي مدة الانتداب المسموح بها نظامًا؟
تختلف مدة الانتداب المسموح بها نظامًا بحسب اللوائح المنظمة في كل دولة أو مؤسسة، سواء في القطاع الحكومي أو الخاص، ولكن هناك قواعد عامة يتم الالتزام بها في معظم الأنظمة:
1. في القطاع الحكومي (حسب نظام الخدمة المدنية)
- تكون مدة الانتداب الأصلية عادةً لا تتجاوز سنة واحدة.
- يمكن تمديد الانتداب لسنة ثانية في حالات الضرورة وبموافقة الجهة المختصة.
- في بعض الأنظمة، لا يجوز أن تزيد مدة الانتداب المتصلة عن سنتين، إلا بموافقة خاصة من جهة عليا (مثل وزارة الموارد البشرية أو ديوان الخدمة المدنية).
2. في القطاع الخاص
- لا يوجد حد زمني موحد، بل يتم تحديد المدة بناءً على اتفاق الطرفين (الموظف والإدارة)، بشرط أن يُذكر ذلك بوضوح في خطاب الانتداب أو ملحق عقد العمل.
- قد تكون المدة قصيرة (أيام أو أسابيع) أو طويلة (عدة أشهر)، حسب طبيعة المشروع أو المهمة.
ملاحظات هامة:
- كل انتداب يجب أن يكون محدد المدة، ولا يجوز أن يكون مفتوحًا دون تحديد زمني.
- تكرار الانتداب للموظف نفسه في فترات متقاربة قد يتطلب موافقة إضافية من الجهة الإدارية أو إشعار رسمي.
- يحق للموظف الاطلاع على اللوائح الداخلية الخاصة بالانتداب لضمان حقوقه.
لذلك من الضروري الرجوع إلى النظام الوظيفي أو الموارد البشرية في المؤسسة لمعرفة المدة القانونية الدقيقة للانتداب.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
في ظل الأنظمة الإدارية المتقدمة، أصبح وجود نماذج احترافية مثل نموذج طلب انتداب موظف ضرورة لكل مؤسسة ترغب في تنظيم عملياتها بسلاسة واحترافية. ومع توفر هذه النماذج بصيغ متعددة مثل PDF وWord، يسهل على المدراء والموظفين تقديم الطلبات بشكل رسمي وموثّق. لكن الأهم من كل ذلك هو اختيار المنصة التي تفتح لك أبواب الفرص وتدعم تطورك المهني.
وهنا يأتي دور صبّار،المنصة الرائدة التي تتيح لك الانطلاق في سوق العمل بفرص موثوقة، وبيئة احترافية تساعدك على النمو، سواء كنت تبحث عن عمل دائم أو فرص مرنة في مجالات متعددة.
لا تنتظر الفرصة، بل اصنعها — وابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
الخاتمة
في النهاية، فإن استخدام نموذج طلب انتداب موظف جاهز يساعد على تسريع الإجراءات الإدارية ويضمن تقديم الطلب بطريقة رسمية ومنظمة. سواء كنت مديرًا أو موظفًا مسؤولًا عن الموارد البشرية، ستجد في النماذج المتوفرة بصيغة PDF أو Word ما يلبي احتياجاتك بكل سهولة ووضوح.
لا تتردد في تحميل النماذج المجانية من الروابط المرفقة، وابدأ في تنظيم عمليات الانتداب داخل مؤسستك بكفاءة عالية. وإن كنت تبحث عن فرصة عمل جديدة أو بداية مهنية قوية، ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار، المنصة التي تجمع بين الكفاءة والفرص الحقيقية في سوق العمل.
