تُعد رسالة البحث عن وظيفة من الوسائل الفعالة للتواصل الأول مع أصحاب العمل ومسؤولي التوظيف، فمن خلالها يعبر الباحث عن عمل عن مدى اهتمامه بالوظيفة، ويتمكن من تقديم نفسه بصورة مهنية ومختصرة، وتُستخدم هذه الرسالة عند التقدم لوظيفة معلنة، أو عند الاستفسار عن فرص عمل محتملة، أو عند التواصل مع الشركات عبر البريد الإلكتروني أو منصات التواصل المهني، وعلى الرغم من أن رسالة البحث عن وظيفة أقصر من خطاب التغطية، إلا إنها تؤدي دورًا مهمًا في ترك انطباع إيجابي وتشجيع صاحب العمل على الاطلاع على السيرة الذاتية، وفي هذا المقال نوضح تعريف رسالة البحث عن وظيفة وعناصرها وكيفية كتابتها.
تعريف رسالة للبحث عن وظيفة
رسالة البحث عن وظيفة هي أو ما يُعرف باسم رسالة طلب التوظيف هي عبارة عن مستند رسمي يرسله الباحث عن عمل إلى صاحب العمل المحتمل، يعبر فيه عن اهتمامه بوظيفة شاغرة محددة، ويعرض فيه خبراته ومؤهلاته ومهاراته ومدى ملاءمته للوظيفة بطريقة أكثر شمولًا، كما يشرح كيف تتوافق أهدافه المهنية مع رؤية واحتياجات الشركة، وذلك ضمن قالب رسمي يتوافق مع أسلوب المراسلات المهنية.
ويخلط البعض بين رسالة البحث عن وظيفة وخطاب التغطية، إلا أن الفرق بينهما يكمن في أن الأخير غالبًا ما يكون مقدمة موجزة وشخصية تُرفق مع السيرة الذاتية، أما رسالة طلب التوظيف فهي وسيلة للتعريف بالمتقدم وطلبًا رسميًا للحصول على الوظيفة، ومن المهم إرفاقها مع طلب التوظيف حتى إذا لم تطلب جهة العمل ذلك، لأنها تعزز من فرص لفت انتباه مسؤولي التوظيف إلى صاحب الرسالة.
عناصر رسالة البحث عن وظيفة
تتكون رسالة بحث عن وظيفه من مجموعة من العناصر الأساسية التي تمنح مسؤول التوظيف المزيد من التفاصيل عن الباحث عن وظيفة، تشمل ما يلي:
1- بيانات المتقدم
وهي بيانات المتقدم للوظيفة وتشمل: الاسم الكامل، العنوان، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، ويجب كتابة هذه البيانات في أعلى الرسالة حتى يتمكن مسؤول التوظيف من التعرف على صاحبها والتواصل معه بسهولة.
2- التاريخ
وهو تاريخ كتابة الرسالة، ويُعد من أساسيات المراسلات المهنية، كما يوضح أن طلب التقديم حديث ومرتبط بالوظيفة المعلن عنها.
3- بيانات المستلم
يُكتب اسم مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف إذا كانت هويته معروفة بالنسبة للمتقدم، والمسمى الوظيفي الخاص به، مع اسم الشركة وعنوانها، وهذا العنصر يدل على مدى اهتمام المتقدم بالتفاصيل وحرصه على التعرف على جهة العمل قبل التقديم.
4- التحية الرسمية
في هذا القسم يوجه المتقدم لمتلقي الرسالة تحية مهنية بصورة رسمية، مثل: "السيد/السيدة [اسم مسؤول التوظيف] المحترم/المحترمة"، وإذا لم يكن اسم الشخص المسؤول معروفًا، فيمكن استخدام تحية عامة مثل: "السيد/السيدة مسؤول التوظيف المحترم/المحترمة"/ ويُفضل تجنب التحيات العامة غير المخصصة، لأنها قد تعطي انطباعًا أقل احترافية.
5- الفقرة الافتتاحية
وهي الفقرة التي يبدأ بها نص الرسالة، وفيها يوضح المتقدم اسم الوظيفة التي يتقدم إليها، وكيف عرف بالإعلان الوظيفي، مما يعكس اهتمامه الحقيقي بالوظيفة.
6- فقرات المحتوى
يقدم صاحب الرسالة في هذا القسم عرضًا واضحًا لمؤهلاته العلمية، وخبراته العملية، ومهاراته التقنية والشخصية، وأبرز إنجازاته، ويجب أن تتوافق جميعها مع متطلبات الوظيفة، مع توضيح القيمة التي يمكن إضافتها للشركة عند حصوله على هذا الدور.
7- الفقرة الختامية
وهي الفقرة التي تُختم بها الرسالة، وفيها يوجه المتقدم الشكر لمسؤول التوظيف على تخصيص وقته لمراجعة الطلب، مع إبداء الرغبة في حضور مقابلة عمل، أو الاستعداد لتقديم أي معلومة إضافية عند الحاجة.
8- الختام والتوقيع
يتكون هذا القسم من عبارة ختامية رسمية، مثل "مع خالص التقدير"، أو "وتفضلوا بقبول فائق الاحترام"، يليها الاسم الكامل أو التوقيع.
صبار هي المنصة المحلية الرائدة للتوظيف في السعودية
أكبر وجهة للباحثين عن العمل والشركات للتوظيف في مختلف القطاعات حيث تضم ما يقرب من مليون باحث عن عمل وآلاف الشركات
ابدأ الآن مع صبار!
كيفية كتابة رسالة البحث عن وظيفة
فيما يلي الخطوات الواجب اتباعها عند كتابة خطاب طلب تقديم البحث عن وظيفة بطريقة احترافية:
1- البحث عن الشركة والوظيفة
قبل البدء في كتابة رسالة البحث عن وظيفة، يجب أولًا البحث عن الشركة والوظيفة المستهدفة، حتى يتسنى تخصيص الرسالة بما يتناسب مع الشركة والدور الوظيفي، وهو ما يتطلب الدخول على الموقع الإلكتروني للشركة وصفحتها على LinkedIn، والاطلاع على أحدث أخبارها، وقراءة الوصف الوظيفي للوظيفة بدقة للتعرف على طبيعتها ومتطلباتها، ثم مقارنة المؤهلات التي يمتلكها المتقدم بتلك الواردة في الإعلان الوظيفي للتأكد من تطابقها أو على الأقل استيفاء الحد الأدنى منها.
في هذه الخطوة، من المهم معرفة المشكلات التي تسعى الشركة لحلها من خلال الوظيفة، ونوعية المرشح الذي تبحث عنه، حتى تظهر الرسالة امتلاك المتقدم معرفة حقيقية بالشركة.
2- كتابة مقدمة قوية
عند كتابة خطاب البحث عن وظيفه، يجب البدء بمقدمة قوية وجذابة تلفت انتباه مسؤول التوظيف، من خلال توضيح المسمى الوظيفي الذي يتقدم إليه كاتب الرسالة، والمكان الذي قرأ فيه الإعلان الوظيفي، مع التعبير عن مدى اهتمامه بهذه الوظيفة بالتحديد، حتى يستنتج مسؤول التوظيف من أن هذه الرسالة مخصصة للدور الوظيفي المستهدف وليست عامة، مما يجذب انتباهه منذ السطور الأولى.
3- كتابة المؤهلات والخبرات
في هذه الخطوة، يقوم المتقدم بتسليط الضوء على مؤهلاته، وخبراته العملية، ومهاراته، مع عرض هذه المعلومات بطريقة توضح توافقها مع متطلبات الوظيفة المستهدفة، وتوافق خبرته مع أهداف الشركة واحتياجاتها.
يُفضل في هذه الخطوة التركيز على أهم الإنجازات التي حققها المتقدم، على أن تكون ذات صلة بالوظيفة، وعرض كل إنجاز مدعومًا بالأرقام والإحصاءات، حتى تبدو الإنجازات أكثر مصداقية ووضوحًا.
4- توضيح سبب الرغبة في العمل لدى الشركة
بعد إبراز المؤهلات والخبرات، تأتي الخطوة التي يوضح من خلالها المتقدم سبب رغبته في العمل لدى الشركة، وهو ما يميز هذه الرسالة عن غيرها من رسائل التقديم العامة التي تُرسل إلى عشرات الشركات دون أي تعديل، ويمكن أن يكون السبب هو توافق رسالة الشركة مع قناعات المتقدم، أو إعجابه بخدماتها أو منتجاتها، أو مبادرة حديثة تابعها مؤخرًا، مما يعكس اهتمامًا حقيقيًا بالشركة، ويزيد من فرص لفت انتباه مسؤول التوظيف.
5- توضيح القيمة المضافة
حتى تكون رسالة البحث عن وظيفة مقنعة لمسؤول التوظيف، يُفضل تضمينها بقسم يوضح القيمة التي يمكن للمتقدم إضافتها للشركة في حال حصوله على الوظيفة، ويمكن للمتقدم من خلال هذه الخطوة إبراز بعض جوانب شخصيته، مثل أنه يتمتع بشخصية قيادية والقدرة على حل المشكلات، مع توضيح أن هاتين الصفتين تتوافقان مع متطلبات هذه الوظيفة.
6- إنهاء رسالة التقديم
في ختام رسالة البحث عن وظيفة، من المهم توجيه الشكر إلى مسؤول التوظيف نظرًا لتخصيص وقته لمراجعة الطلب، وهو نوع من التقدير الذي يُعد تصرفًا مهنيًا، مع تضمين الختام بدعوة واضحة لاتخاذ خطوة تالية، من خلال طلب إجراء مقابلة عمل، واقتراح موضوعًا محددًا يمكن مناقشته خلال المقابلة، مثل كيفية المساهمة في تحقيق أهداف الشركة أو الاستفادة من خبرات المتقدم في مواجهة التحديات التي تتعلق بالوظيفة.
7- إغلاق الرسالة
في الفقرة الأخيرة من رسالة البحث عن وظيفة، تُكتب عبارة ختامية رسمية مثل: "وتفضلوا بقبول فائق الاحترام"، أو "مع خالص التقدير"، مع كتابة الاسم الكامل للمتقدم، وبيانات التواصل الخاصة به، وإذا كانت الرسالة مطبوعة، يُفضل إضافة توقيع بخط اليد فوق الاسم لإضفاء مزيد من الاحترافية.
8- مراجعة الرسالة قبل إرسالها
قبل إرسال الرسالة إلى مسؤول التوظيف، لا بد من مراجعتها جيدًا للتأكد من خلوها من أي أخطاء إملائية أو نحوية، لأن أي خطأ يرد بها قد يضعف أثرها.
يمكن مراجعة الرسالة باستخدام أدوات التدقيق الإملائي، وقراءة الرسالة بصوت مرتفع من البداية إلى النهاية والعكس، حتى يتسنى اكتشاف الأخطاء غير الملحوظة عند القراءة المعتادة.
نصائح عند كتابة رسالة البحث عن وظيفة
هناك عدة إرشادات يمكن اتباعها لكتابة رسالة البحث عن وظيفة بطريقة احترافية، تشمل ما يلي:
1- الاختصار في الكتابة
على الرغم من أن الهدف من كتابة رسالة البحث عن وظيفة هو تسليط الضوء على مهارات وخبرات ومؤهلات المتقدم، إلا أنه يُفضل تجنب الشروحات المطولة والتفاصيل غير الضرورية، واستخدام جمل مباشرة وواضحة، وذكر المعلومات الأكثر ارتباطًا بالوظيفة المستهدفة، وألا تزيد الرسالة بشكل عام عن صفحة واحدة، حتى تكون مركزة وسهلة الفهم، وتصل إلى مسؤول التوظيف بكفاءة.
2- التأكيد على المؤهلات والمهارات
لا يركز مسؤول التوظيف على مهارات ومؤهلات المتقدم، بقدر ما يهتم بكيفية مساهمة تلك المهارات في تلبية متطلبات الوظيفة والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة، لذلك يجب أن تعرض رسالة البحث عن وظيفة كيف وظف المتقدم هذه المهارات في مواقف حقيقية، وما النتائج التي حققتها، مما يساهم في إبراز كفاءته بصورة أكثر إقناعًا، وتمكّن مسؤول التوظيف من فهم الأسباب التي تجعله المرشح الأنسب للوظيفة.
اقرأ أيضا: البحث عن وظيفة مهندس ميكانيكا
3- تحري الصدق والأمانة
عند كتابة رسالة البحث عن وظيفة، يجب أن يكون المحتوى صادقًا ومتوافقًا مع المعلومات الواردة في السيرة الذاتية، فغالبًا ما يقارن مسؤولو التوظيف بين هذه المستندات للتحقق من صحة المعلومات واتساقها.
اقرأ أيضا: دور وسائل التواصل الاجتماعي في البحث عن وظيفة
4- تجنب تكرار السيرة الذاتية
يجب ألا تكون رسالة البحث عن وظيفة مجرد ملخص للسيرة الذاتية للمتقدم، بل ينبغي استخدامها لربط مؤهلات وخبرات المتقدم بمتطلبات الوظيفة، مع تقديم معلومات ورؤى إضافية لا تتضمنها السيرة الذاتية، بما يساعد مسؤول التوظيف على فهم القيمة التي يمكن للمتقدم إضافتها إلى جهة العمل.
اقرأ أيضا: نصائح للبحث عن وظيفة
5- استخدام الكلمات المفتاحية
لا بد من تضمين عدة أجزاء من رسالة البحث عن وظيفة بالكلمات المفتاحية الواردة في الوصف الوظيفي، حتى يبرز المتقدم مدى توافق مهاراته وخبراته مع متطلبات الوظيفة، مما يعزز من فرص جذب انتباه مسؤول التوظيف.
صبار هي المنصة المحلية الرائدة للتوظيف في السعودية
أكبر وجهة للباحثين عن العمل والشركات للتوظيف في مختلف القطاعات حيث تضم ما يقرب من مليون باحث عن عمل وآلاف الشركات
ابدأ الآن مع صبار!
صبّار بوابتك للوصول إلى الوظيفة التي تطمح إليها
إذا كنت تبحث عن وظيفة تناسب طموحك المهني وتوافق تطلعاتك، فإن صبّار هي خيارك الأمثل لتحقيق هدفك، إذ نعمل على مساعدة الباحثين عن عمل في الوصول إلى الفرص المناسبة في القطاعين الحكومي والخاص، دون الحاجة إلى البحث اليومي في عشرات المواقع والمنصات، ونقوم بربطك بالشركات التي تبحث عن مؤهلاتك، مما يزيد من فرص حصولك على مقابلات عمل وفرص توظيف حقيقية.
توفر لك صبّار فرص وظيفية مميزة للجنسين، بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو أون لاين، للسعوديين والأجانب، فقط سجل لدينا وارفع سيرتك الذاتية، وأبحث عن الوظيفة التي تطمح إليها، لتبدأ مشوارك المهني بثقة وتميز.
الخاتمة:
في الختام، في ظل المنافسة المتزايدة في سوق العمل، تُعد رسالة البحث عن وظيفة من أهم المستندات التي تساعد الباحث عن عمل على تقديم نفسه بصورة احترافية، وإبراز مؤهلاته وخبراته بطريقة تتجاوز ما تعرضه السيرة الذاتية. فكلما كانت الرسالة مخصصة للوظيفة المستهدفة، ومنظمة، وخالية من الأخطاء، وتوضح القيمة التي يمكن للمتقدم إضافتها إلى الشركة، زادت فرص جذب انتباه مسؤولي التوظيف والحصول على مقابلة عمل. لذلك، احرص على تخصيص رسالة لكل وظيفة تتقدم إليها، وراجعها بعناية قبل إرسالها، واجعلها وسيلة تعكس احترافيتك واهتمامك الحقيقي بالانضمام إلى جهة العمل.
الأسئلة الشائعة (FAQ) حول رسالة للبحث عن وظيفة
ما هي رسالة البحث عن وظيفة؟
رسالة البحث عن وظيفة، أو رسالة طلب التوظيف، هي مستند رسمي يرسله الباحث عن عمل إلى صاحب العمل للتعبير عن اهتمامه بوظيفة شاغرة. تتضمن الرسالة نبذة عن مؤهلات المتقدم، وخبراته، ومهاراته، مع توضيح أسباب ملاءمته للوظيفة وكيف يمكنه المساهمة في تحقيق أهداف الشركة.
ما الفرق بين رسالة البحث عن وظيفة وخطاب التغطية؟
يُستخدم خطاب التغطية (Cover Letter) غالبًا كمقدمة مختصرة تُرفق مع السيرة الذاتية، بينما تُعد رسالة البحث عن وظيفة أو رسالة طلب التوظيف مستندًا أكثر تفصيلًا يشرح مؤهلات المتقدم، وخبراته، وأسباب رغبته في العمل لدى الشركة، ويُستخدم كطلب رسمي للحصول على الوظيفة.
هل يجب إرسال رسالة البحث عن وظيفة مع السيرة الذاتية؟
نعم، يُنصح بإرفاق رسالة البحث عن وظيفة مع السيرة الذاتية حتى إذا لم تطلبها جهة العمل. فهي تمنح مسؤول التوظيف معلومات إضافية عن شخصية المتقدم ودوافعه، وتساعده على فهم مدى توافق خبراته مع متطلبات الوظيفة.
ما العناصر الأساسية لرسالة البحث عن وظيفة؟
تتكون رسالة البحث عن وظيفة من بيانات المتقدم، وتاريخ كتابة الرسالة، وبيانات المستلم، والتحية الرسمية، والفقرة الافتتاحية، وفقرات توضح المؤهلات والخبرات، والفقرة الختامية، ثم عبارة الختام الرسمية والتوقيع وبيانات التواصل.
كيف أبدأ رسالة البحث عن وظيفة؟
يُفضل أن تبدأ رسالة البحث عن وظيفة بمقدمة واضحة توضح المسمى الوظيفي الذي تتقدم إليه، وكيف عرفت بالإعلان الوظيفي، مع التعبير عن اهتمامك الحقيقي بالوظيفة والشركة، حتى تلفت انتباه مسؤول التوظيف منذ بداية الرسالة.
ماذا أكتب في رسالة البحث عن وظيفة؟
ينبغي أن تتضمن الرسالة مؤهلاتك العلمية، وخبراتك العملية، ومهاراتك، وأبرز إنجازاتك، مع توضيح كيف تتوافق هذه الخبرات مع متطلبات الوظيفة، ولماذا تُعد المرشح المناسب، والقيمة التي يمكنك إضافتها إلى الشركة.
كيف أكتب رسالة بحث عن وظيفة احترافية؟
تبدأ كتابة رسالة احترافية بالبحث عن الشركة والوظيفة، ثم كتابة مقدمة قوية، وإبراز المؤهلات والإنجازات، وشرح سبب الرغبة في العمل لدى الشركة، وبيان القيمة التي يمكنك تقديمها، ثم إنهاء الرسالة بالشكر وطلب إجراء مقابلة عمل، مع مراجعتها جيدًا قبل إرسالها.
ما الطول المناسب لرسالة البحث عن وظيفة؟
يُفضل ألا تتجاوز رسالة البحث عن وظيفة صفحة واحدة، وأن تكون مختصرة وواضحة، مع التركيز على المعلومات الأكثر ارتباطًا بالوظيفة، وتجنب التفاصيل غير الضرورية أو تكرار محتوى السيرة الذاتية.
هل يجب تخصيص رسالة البحث عن وظيفة لكل شركة؟
نعم، من الأفضل تخصيص رسالة البحث عن وظيفة لكل شركة ولكل وظيفة تتقدم إليها، من خلال الإشارة إلى اسم الشركة، ومتطلبات الوظيفة، وشرح أسباب اهتمامك بالعمل لديها، لأن الرسائل المخصصة تكون أكثر تأثيرًا من الرسائل العامة.
لماذا يجب البحث عن الشركة قبل كتابة رسالة التقديم؟
يساعد البحث عن الشركة على فهم نشاطها وأهدافها ومتطلبات الوظيفة، مما يمكّنك من كتابة رسالة مخصصة توضح كيف تتوافق خبراتك ومهاراتك مع احتياجاتها، وهو ما يزيد من فرص جذب انتباه مسؤول التوظيف.
ما الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة رسالة البحث عن وظيفة؟
من أبرز الأخطاء: استخدام رسالة واحدة لجميع الوظائف، وتكرار محتوى السيرة الذاتية، والإطالة غير الضرورية، والمبالغة أو ذكر معلومات غير صحيحة، ووجود أخطاء إملائية أو نحوية، وعدم توضيح القيمة التي يمكن للمتقدم إضافتها للشركة.
هل يجب استخدام الكلمات المفتاحية في رسالة البحث عن وظيفة؟
نعم، يُنصح باستخدام الكلمات المفتاحية الواردة في الوصف الوظيفي، مثل المهارات والمتطلبات الأساسية، ودمجها بصورة طبيعية داخل الرسالة، لأن ذلك يوضح توافق مؤهلاتك مع الوظيفة، وقد يساعد أيضًا في اجتياز أنظمة تتبع المتقدمين (ATS).
كيف أختم رسالة البحث عن وظيفة؟
يُفضل أن تُختتم رسالة البحث عن وظيفة بتوجيه الشكر إلى مسؤول التوظيف على وقته، مع التعبير عن الرغبة في حضور مقابلة عمل أو مناقشة كيفية المساهمة في تحقيق أهداف الشركة، ثم إنهاء الرسالة بعبارة رسمية مثل: «مع خالص التقدير» أو «وتفضلوا بقبول فائق الاحترام».
هل تؤثر رسالة البحث عن وظيفة في فرص الحصول على مقابلة عمل؟
نعم، يمكن أن تزيد رسالة البحث عن وظيفة المكتوبة باحترافية من فرص الحصول على مقابلة عمل، لأنها تُظهر اهتمام المتقدم بالوظيفة، وتبرز خبراته وإنجازاته، وتوضح القيمة التي يمكن أن يقدمها للشركة، مما يساعده على التميز بين المتقدمين الآخرين.
