كيفية كتابة الوصف الوظيفي والمهام الوظيفية وأهدافه والعناصر الأساسية فيه

الوصف الوظيفي هو وثيقة تُعدها إدارات الموارد البشرية عند توفر وظائف شاغرة، تُحدد المهام والمسؤوليات والمهارات المطلوبة للوظيفة المُعلن عنها، مما يساعد المرشحين في تقييم مدى توافقهم مع الوظيفة واتخاذ قرار التقديم. 

يُعد الوصف الوظيفي من أهم العناصر التي يتعين على مسؤولي التوظيف في قسم الموارد البشرية بالشركات وضعها في الاعتبار عند البحث عن مرشحين مثاليين لملء الشواغر الوظيفية، فكلما كان الوصف الوظيفي موجزًا وشارحًا للمتطلبات الوظيفية، زادت فرص جذب أفضل المواهب للشركة، وهو ما يضمن إتمام عملية التوظيف بنجاح، وفي هذا المقال نوضح ما هو الوصف الوظيفي وأهميته وأهدافه وعناصره وخطوات كتابته ومن هو المسؤول عن إعداده، وما هو الفرق بين الوصف الوظيفي والتوصيف الوظيفي.

تقدم منصة صبّار حلولاً لتوظيف أفضل الكفاءات بفعالية، حيث تحتوي على قاعدة بيانات ضخمة من المرشحين المؤهلين من الجنسين لتلبية احتياجات الشركات المختلفة بسرعة وكفاءة. يساعد الوصف الوظيفي في جذب أفضل المرشحين، فهم الدور الوظيفي، الاستعداد للمقابلات، وتوجيه التدريب، مما يساهم في تحسين جودة التوظيف ورضا الموظفين.

ما هو الوصف الوظيفي:

الوصف الوظيفي job description هو الوثيقة المكتوبة التي يُعدها مسؤولو التوظيف في قسم الموارد البشرية عند توفر وظائف شاغرة في الشركة، إذ تحدد هذه الوثيقة المهام والواجبات والمسؤوليات للوظيفة الشاغرة المُعلن عنها، كما تحتوي على المهارات والمؤهلات المطلوبة في المرشحين لهذه الوظيفة، إلى جانب تفاصيل عن نوع العمل وظروفه وموقعه.

ومن خلال الوصف الوظيفي، يتمكن المرشحين من معرفة ما إذا كانت الوظيفة المتاحة مثيرة للاهتمام، ومدى تطابق مهاراتهم ومؤهلاتهم مع المهارات والمؤهلات المطلوبة، ومن ثم يتخذون قرار التقدم للوظيفة من عدمه.

تمكنك منصة صبّار من العثور على المرشحين المثاليين للأدوار الوظيفية الشاغرة في شركتك، إذ تحتوي على عشرات الآلاف من السير الذاتية لمرشحين من الجنسين، يمكنك الاختيار فيما بينهم وإنهاء إجراءات التعيين في وقت قصير للغاية.

ما هي المهام الوظيفية؟

المهام الوظيفية هي مجموعة الأنشطة والمسؤوليات المحددة التي يتعين على الموظف تنفيذها كجزء من دوره داخل منظمة أو شركة معينة. تتنوع هذه المهام لتشمل الواجبات اليومية التي تُعتبر ضرورية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. إذ تحدد المهام الوظيفية ما يُتوقع من الموظف، مما يسهل عملية تقييم الأداء ويوفر إطارًا واضحًا لتنظيم العمل بين أعضاء الفريق. 

تُقسم المهام الوظيفية إلى عدة أنواع، تشمل المهام الأساسية التي تتعلق بالأهداف المباشرة للوظيفة، والمهام الإدارية التي تتضمن التخطيط والتنظيم، إضافةً إلى المهام التفاعلية التي تتعلق بالتواصل مع الزملاء والعملاء. لضمان نجاح المهام الوظيفية، يجب اتباع عدد من الإرشادات ومنها التالي:

1. التحديد الواضح للمهام

يجب أن تكون المهام الوظيفية محددة وواضحة، مما يُسهل على الموظف فهم ما هو مطلوب منه. هذا التحديد يُساعد في تجنب الغموض ويوفر إرشادات واضحة حول الأدوار التي يجب على الموظف القيام بها.

2. تنظيم المهام

تنظيم المهام يُساعد في تعزيز الكفاءة والإنتاجية. يُمكن تقسيم المهام إلى مهام يومية، أسبوعية، وشهرية، مما يُساعد الموظف في تحديد أولويات عمله وإدارة وقته بشكل أفضل.

3. توفير الموارد والدعم

يجب أن يتوفر للموظف الموارد والدعم اللازمين لأداء مهامه بشكل فعّال. يمكن أن تشمل هذه الموارد التدريب، الأدوات، والبرامج التقنية التي تسهل أداء العمل.

4. التقييم والمراجعة

من المهم إجراء تقييم دوري للمهام الوظيفية لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة. يساعد التقييم في تحديد مجالات التحسين ويُوفر الفرص للتطوير المهني.

5. المرونة والتكيف

قد تتغير المهام الوظيفية بناءً على احتياجات الشركة أو الظروف المحيطة. لذا، من المهم أن يكون الموظف قادرًا على التكيف مع التغييرات وتولي مهام جديدة عند الحاجة.

6. التحفيز والتقدير

يجب أن يشعر الموظف بالتقدير من خلال التقييم الإيجابي للمهام التي يؤديها. التحفيز من خلال التقدير والمكافآت يُعزز من الدافع لأداء المهام بكفاءة.

7. تحديد النتائج المتوقعة

يجب أن يُحدد بوضوح النتائج المتوقعة من المهام الوظيفية، مما يساعد الموظف على فهم كيف يُساهم عمله في تحقيق أهداف الشركة.

8. التواصل الفعّال

تعتبر التواصل الفعّال بين الإدارة والموظفين أمرًا حيويًا لضمان فهم جميع الأطراف للمهام المطلوبة. يُسهم التواصل الجيد في تعزيز التعاون وتحقيق الأداء الجيد.

تُعتبر المهام الوظيفية جزءًا أساسيًا من تجربة العمل، وتؤثر بشكل مباشر على الرضا الوظيفي وإنتاجية الموظفين. من خلال توفير بيئة عمل داعمة وتنظيم واضح للمهام، يمكن للشركات تحقيق نجاح أكبر وتعزيز ولاء موظفيها.

‍

كيفية كتابة الوصف الوظيفي:

هناك عدة خطوات لا بد من اتباعها فيما يخص كتابة الوصف الوظيفي، وهي كما يلي:

1- الاطلاع على أمثلة للوصف الوظيفي

قبل البدء في كتابة الوصف الوظيفي، يجب على الفريق المُكلف بكتابة الوصف الوظيفي الاطلاع على أمثلة ونماذج للأوصاف الوظيفية للشركات المنافسة لمعرفة اللغة التي يستخدمونها وما الذي يقدمونه، حتى يكون الفريق أكثر قدرة على وضع وصف وظيفي مناسب.

1- استخدام مسمى وظيفي واضح

في البداية، يجب أن يكون عنوان الوظيفة أو المسمى الوظيفي واضحًا بما يكفي من أجل جذب المرشحين المؤهلين، وهو المسمى الذي يعبر بوضوح عن الدور الوظيفي المُعلن.

2- وصف المهام

عند وصف المهام الوظيفية، يجب أن تكون محددة بوضوح وفي عبارات موجزة يسهل فهمها.

وتشمل تلك المهام: الأنشطة اليومية للوظيفة، المسؤوليات الإشرافية، تكليف العمل، المسؤوليات المالية، تقديم تقييمات الأداء، التدريب.

3- وضع قائمة بالمؤهلات المطلوبة

بعد ذلك، يتم سرد جميع المؤهلات المطلوبة في المرشح، وهي تشمل: التعليم، الشهادات، الخبرة السابقة، المهارات الصعبة والمهارات الناعمة، السمات الشخصية، مستويات المعرفة.

وعند شرح المهارات المطلوبة، لا بد من تقسيمها إلى نوعين، النوع الأول خاص بالمهارات الضرورية والواجب امتلاكها، النوع الثاني خاص بالمهارات التي يُفضل امتلاكها ويمكن اكتسابها خلال العمل في حال عدم وجودها.

ستجد على منصة صبّار جميع المرشحين ذوي المهارات المطلوبة، من أصحاب الخبرة أو دون خبرات، لتلبية احتياجاتك الوظيفية.

4- شرح مزايا الوظيفة

عند كتابة الوصف الوظيفي، يجب أن يُدرج الكاتب الأسباب المقنعة التي تجعل المرشح يختار هذه الوظيفة أو يغادر مكان عمله للالتحاق بها، وتشمل تلك المزايا المكافآت والترقيات والإجازات  المدفوعة والوجبات في المكتب والتطوير الوظيفي، وغيرها.

5- توضيح ثقافة الشركة

يُعد الوصف الوظيفي وسيلة للترويج للشركة وثقافتها وأنشطتها، لذلك من المهم تضمينه بصور لأنشطة الفرق أو بروابط لشهادات من الموظفين.

6- تحرير الوصف الوظيفي

قبل إصدار الوصف الوظيفي، لا بد من مراجعته وتصحيح أي أخطاء تظهر فيه ومنها الأخطاء النحوية والإملائية، مع التأكد من تضمين جميع العناصر اللازمة، وأن اللغة المُستخدمة فيه سهلة وبسيطة.

العناصر التي يحتوي عليها الوصف الوظيفي:

يحتوي الوصف الوظيفي على عدة عناصر أساسية، تشمل ما يلي:

عنوان الوظيفة الشاغرة

عنوان الوظيفة أو المسمى الوظيفي هو العنصر الذي يأتي في مقدمة الوصف الوظيفي، وغالبًا ما يتراوح عدد كلماته ما بين 1 إلى 4 كلمات كحد أقصى، ويجب أن يتوافق عنوان الوظيفة مع الألقاب الوظيفية الدارجة في الصناعة.

ومن خلال عنوان الوظيفة يتعرف المرشح على الأدوار والمسؤوليات الوظيفية، مثل مدير خدمة العملاء، المحاسب، المبرمج، محلل الميزانية.

ملخص الوصف الوظيفي

ملخص الوصف الوظيفي هو عبارة عن فقرة مكونة من 3 إلى 5 جُمل توضح بإيجاز المطلوب من المرشح في الدور الوظيفي والصفات العامة التي تبحث عنها الشركة فيه، ولمحة عامة عن الشركة.

وتساعد المعلومات التي يتضمنها الملخص المرشحين في العثور على الوظائف المناسبة باستخدام عمليات البحث عن الكلمات الرئيسية.

المسئوليات والواجبات

يُعد قسم المسؤوليات والواجبات هو القسم الأطول والأهم في الوصف الوظيفي، إذ يتضمن شرحًا تفصيليًا للمسؤوليات والواجبات التي يتعين على الموظف الجديد القيام بها يوميًا، وكافة المهام التي تتوقع الشركة أن يؤديها شاغل الدور الوظيفي.

ومن خلال هذا القسم، يتمكن المرشحين من فهم بيئة العمل والأنشطة المطلوبة منهم بشكل يومي، وبالتالي يحدد كل مرشح ما إذا كان هذا الدور يناسبه ويتوافق مع قدراته.

المهارات والمؤهلات

يوضح هذا القسم ما هي المهارات المطلوب توافرها في المرشحين، وهي في الغالب مزيج من المهارات الناعمة والمهارات الصعبة، والتي تؤهل صاحبها للنجاح في دوره الوظيفي.

كما يشتمل القسم على المؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة، وتتمثل تلك المؤهلات في الشهادات الأكاديمية للمرشح والدرجات المعادلة والشهادات الخاصة، إذ يحتاج بعض أصحاب الأعمال مؤهلين حاصلين على شهادات جامعية وشهادات ماجستير أو دكتوراه مع الشهادات الخاصة التي تثبت مهارات وخبرات أصحابها.

ومن المؤهلات الأخرى المُدرجة في الوصف الوظيفي عدد سنوات محدد من الخبرة في المجال، فقد يُذكر في الوصف الوظيفي عدد سنوات الخبرة التي يحتاج إليها المرشح حتى يكون مؤهلاً للوظيفة.

من خلال منصة صبّار يمكنك توظيف أفضل المرشحين من ذوي المهارات والمؤهلات التي تتطلبها الشواغر الوظيفية في شركتك، وسترشح لك المنصة الأنسب من بين آلاف المرشحين، لإتمام عملية التوظيف في أقصر وقت.

الراتب والحوافز

يحتوي قسم الراتب والحوافز على الراتب الذي سيحصل عليه شاغل الوظيفة المُعلن عنها، والذي يتمكن المرشحون من خلاله من تحديد مدى توافقه مع خبراتهم ومؤهلاتهم.

كما يتضمن القسم الحوافز والامتيازات التي يحصل عليها شغل الوظيفة والتي تؤثر بصورة كبيرة على قرار التقدم للوظيفة، وتشمل تلك الامتيازات: الإجازات مدفوعة الأجر، التأمين الصحي، المكافآت، سداد رسوم الدورات التدريبية الخارجية، خطط التقاعد، وغير ذلك.

بيئة العمل

يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي معلومات عن بيئة العمل، ومكان القيام بالدور الوظيفي سواء في الموقع أو في المكتب، وسواء كانت الوظيفة عن بُعد أو من المقر أو تجمع بين الإثنين.

تساعدك منصة صبّار على الوصول إلى المرشحين المناسبين المؤهلين للعمل في مختلف الوظائف من المقر أو عن بُعد في جميع مدن ومناطق المملكة، وفقًا لمتطلبات الوظائف الشاغرة لديك.

شروط العمل

شروط العمل هي القواعد والسياسات التي يعلن عنها أصحاب الأعمال والتي يجب أن يوافق عليها المرشح للالتحاق بالوظيفة، وقد تشمل ساعات العمل ونوعه سواء بدوام كامل أو جزئي، وفحص خلفية المرشح قبل تعيينه.

تلبي لك منصة صبّار جميع احتياجاتك الوظيفية، إذ ترشح لك أفضل المؤهلين من الجنسين للعمل بدوام كامل أو جزئي في جميع التخصصات، من ذوي المؤهلات والمهارات المطلوبة.

نظرة عامة على الشركة ومعلومات الاتصال

يتضمن هذا القسم معلومات عامة حول الشركة ونشاطها وثقافتها وتاريخها وأهم إنجازاتها وهيكلها، إلى جانب معلومات الاتصال وكيفية التقديم للوظيفة.

أهمية الوصف الوظيفي:

يفيد الوصف الوظيفي كلًا من أرباب الأعمال والمرشحين المحتملين للعديد من الأسباب، نوضحها فيما يلي:

1- جذب أفضل المرشحين

يحدد الوصف الوظيفي بوضوح المؤهلات والمهارات المطلوبة في دور وظيفي معين، وبالتالي تزداد فرص تقدم المرشحين المناسبين الذين تتوافر لديهم الشروط المُعلنة، وهو ما يساعد على تحسين جودة طلبات التوظيف ومن ثم توفير الوقت المُستغرق في عملية التوظيف.

تساعدك منصة صبّار على توظيف أفضل المهارات والكفاءات في مختلف المجالات ممن تنطبق عليهم الشروط المطلوبة للشواغر الوظيفية المتاحة.

2- فهم الدور الوظيفي

يستعين المرشحين بالوصف الوظيفي في فهم الدور الوظيفي بشيء من التفصيل، إذ يشتمل على توقعات الأدوار الوظيفية والواجبات والمسؤوليات، والأجور المتوقعة وأسلوب العمل، وبالتالي يحدد كل مرشح مدى أهليته لهذا الدور ويتخذ قرار التقدم أو عدم التقدم له.

3- الاستعداد لمقابلات التوظيف

يلعب الوصف الوظيفي دورًا بارزًا في استعداد المتقدمين للوظائف الشاغرة ومسؤولي التوظيف لمقابلات التوظيف، إذ يزود المرشحين بالمعلومات التي تساعدهم على توقع أسئلة المقابلة وإعداد إجابات مُسبقة لها، كما يُعد فرق المقابلات لطرح الأسئلة التي تقيس مؤهلات المرشح بدقة.

4- تكوين الانطباعات الأولى عن الشركة

يُعد الوصف الوظيفي عنصرًا هامًا في تكوين الانطباعات الأولية للمرشحين عن الشركة، لأنه بمثابة حلقة الاتصال الأولى بينهم وبين الشركة، لذلك كلما كان هذا الوصف صحيحًا ودقيقًا وخاليًا من الأخطاء النحوية أو الإملائية؛ ترك انطباعًا إيجابيًا دائمًا لدى المرشحين.

5- توجيه تدريب الموظفين

يساهم الوصف الوظيفي في معرفة نوع التدريب الذي يحتاج إليه الموظف الجديد، لأنه يسلط الضوء على أوجه القصور لدى الموظف من حيث المعارف أو المهارات أو المؤهلات، وما التدريب الإضافي الذي يعالج هذا القصور، وهو ما يمكّن من وضع خطة تدريب مخصصة تساعد في تطوير الموظف.

6- قياس الأداء الوظيفي

لا ينتهي دور الوصف الوظيفي بمجرد تعيين المرشح المناسب للوظيفة الشاغرة، بل تستعين به الشركة ليكون مقياسًا للأداء الوظيفي، إذ يتم الرجوع إليه خلال مراجعات الأداء التي تقوم بها الشركات بصورة دورية، فمن خلاله يتم قياس أوجه القصور في الأداء أو المجالات التي تجاوز فيها الموظف التوقعات.

7- تعزيز الرضا الوظيفي

من أبرز فوائد الوصف الوظيفي أنه يساعد على تعزيز الرضا الوظيفي بين الموظفين الجدد في الشركة، فعندما يكون هذا الوصف دقيقًا؛ يشعر الموظف بقيمة عمله وبالهدف الذي يعمل من أجله، فيزداد شعوره بالرضا تجاه وظيفته.

8- تحسين السير الذاتية

يستعين المرشحون بالوصف الوظيفي في تحسين سيرهم الذاتية، إذ يقوم المرشح بمراجعة أوصاف الوظيفة في هذا الوصف من أجل تخصيص سيرته الذاتية، وتضمينها بالكلمات الرئيسية والمهارات والمتطلبات الأخرى التي توضح لماذا يمكن أن يكون المرشح المثالي.

9- تطوير المهارات المطلوبة

يمكن أن يكون الوصف الوظيفي مرجعًا للمرشح يساعده على تحديد المهارات الفنية والناعمة الشائعة المطلوبة لدور معين، فعندما يقرأ المرشح المهارات المتضمنة في الوصف الوظيفي للوظيفة المتاحة، يستطيع تحديد المهارات التي يفتقر إليها ومن ثم يعمل على تطويرها.

10- فهم ثقافة الشركة

من خلال الوصف الوظيفي يتعرف المرشح على ثقافة الشركة ومهامها وأهدافها، وبالتالي يحدد مدى توافق قيمه المهنية والشخصية مع هذه الثقافة، وهو ما يساعده على اتخاذ قرار التقدم للوظيفة.

أهداف الوصف الوظيفي:

تسعى الشركات من خلال كتابة الوصف الوظيفي لتحقيق مجموعة من الأهداف وهي:

• تحديد الأدوار الوظيفية بوضوح، مع الإعلان عن التوقعات الخاصة بكل دور.
• اجتذاب المرشحين ذوي المهارات والمؤهلات والخبرات المتوافقة مع متطلبات الأدوار الوظيفية.
• تثبيط المرشحين غير المناسبين عن التقدم للوظائف المتاحة.
• توضيح ثقافة الشركة والأهداف التي تسعى لتحقيقها، ومن ثم جذب الموظفين الذين يتوافقون مع تطلعاتها وثقافتها.
• توفير دليلًا مرجعيًا للمديرين وأقسام الموارد البشرية عند تقييم أداء الموظفين الجدد ومقارنة ما قدموه بالتوقعات والواجبات الموضحة في الوصف الوظيفي.
• يتمكن قسم الموارد البشرية من مقارنة الراتب المقترح لدور وظيفي معين بالراتب الذي تقدمه شركات أخرى مماثلة في الصناعة.

‍

أهم النصائح لكتابة وصف وظيفي ناجح:

هناك عدة نصائح يجب اتباعها عند كتابة الوصف الوظيفي لضمان إخراجه بشكل دقيق ولائق، وتشمل ما يلي:

• لا بد من إدراج المعلومات الأساسية مثل ملخص الوظيفة والمؤهلات المطلوبة والراتب، في أقسام منفصلة، حتى يحدد كل مرشح مزايا الوظيفة.
• الحرص على جعل الوصف الوظيفي موجزًا قدر الإمكان، بحيث لا يزيد عدد كلماته عن 300 كلمة، حتى يجذب أكبر عدد ممكن من المرشحين المؤهلين.
• عند كتابة الوصف الوظيفي، يجب أن تكون اللغة المُستخدمة بسيطة وجذابة ومتوافقة مع العلامة التجارية للشركة.
• يجب أن يكون الوصف الوظيفي دقيقًا بما يكفي، إذ يوضح بالتفصيل الواجبات المتوقعة والمهارات المطلوبة والرواتب والمكافآت والمزايا.
• لا بد من تضمين الوصف الوظيفي بالمتطلبات الوظيفية الواقعية واللازمة فقط.
• تجنب استخدام العبارات غير الودية لأنها تبني صورة سلبية لدى المرشحين، فبدلًا من كتابة "لن نقبل المرشحين الذين تقل سنوات خبراتهم عن 5 سنوات"، يمكن كتابة "يُرجى ملاحظة أن هذه الوظيفة رفيعة المستوى، لذلك فإن سنوات الخبرة مهمة".
• لا بد من إجراء تحديثات دورية على الأوصاف الوظيفية للتأكد من أنها تشرح الأدوار الوظيفية بدقة خاصة في حال تغير الوظائف وشمولها المزيد من المسؤوليات.

من المسؤول عن اعداد الوصف الوظيفي؟ 

قد يتم إسناد مهمة إعداد الوصف الوظيفي إلى إدارات الموارد البشرية أو مديري التوظيف، وقد يتولى هذه المهمة أصحاب الأعمال أو الرؤساء التنفيذيون.

وعند كتابة الوصف الوظيفي، لا بد من إشراك الأشخاص المناسبين حتى يخرج هذا الوصف بالدقة المطلوبة، إذ أن العديد من الأفراد في المناصب العليا ليسوا على دراية تامة ببعض المهام والمهارات المطلوبة لأداء الأدوار الوظيفية وتفاصيلها المعقدة، لذلك يستعين أصحاب الأعمال بالمديرين والمشرفين، وكذلك الموظفين في أدوار مماثلة للوظيفة للمشاركة في كتابة الوصف الوظيفي، نظرًا لامتلاكهم فهمًا أكثر شمولًا للدور الوظيفي.

ويمكن للموظفين المساهمة في تعزيز الوصف الوظيفي بتفاصيل مهمة مثل:

• توضيح الأدوات والمعدات التي يستخدمونها في العمل يوميًا.
• تحديد نوعية بعض المهام من حيث وقت التنفيذ، سواء كانت يومية أو أسبوعية أو فصلية.
• الإشارة إلى أعضاء القسم أو الرؤساء الآخرين المطلوب التواصل معهم بصورة منتظمة.

الفرق بين الوصف الوظيفي والتوصيف الوظيفي:

يخلط البعض بين الوصف الوظيفي والتوظيف الوظيفي كونهما من المصطلحات الدارجة في مجال الموارد البشرية، ولكن توجد فروقًا بينهما نوضحها فيما يلي:

وجه المقارنة بين الوصف الوظيفي والتوصيف الوظيفي:

• التعريف:some text
  • الوصف الوظيفي هو وثيقة رسمية تتضمن المسؤوليات والواجبات الخاصة بوظيفة معينة.
  • التوصيف الوظيفي هو وثيقة رسمية تتضمن المؤهلات والسمات والمهارات الشخصية لأداء المسؤوليات المحددة في الوصف الوظيفي.
• المحتويات:some text
  • يشمل الوصف الوظيفي جميع المهام المطلوبة والمتوقعة من شاغل الوظيفة مع الأهداف ونطاق العمل وظروفه.
  • يشمل التوصيف الوظيفي المتطلبات الشخصية في شاغل الوظيفة من المؤهلات والتعليم والخبرة والشهادات والتدريب.
• وقت الإعداد:some text
  • يتم إعداد الوصف الوظيفي بعد إجراء تحليل للوظيفة.
  • يتم إعداد التوصيف الوظيفي بعد إعداد الوصف الوظيفي.
• الهدف:some text
  • يهدف الوصف الوظيفي إلى تحديد توقعات واضحة للمرشح للقيام بالمهام الوظيفية.
  • يهدف التوصيف الوظيفي إلى تمكين المرشحين من تحديد ما إذا كانوا مؤهلين لشغل الوظيفة المتاحة.
• الفوائد:some text
  • تستخدم المؤسسات الوصف الوظيفي في تحديد أوجه القصور في المهارات وتحديد احتياجات التدريب للموظفين الجدد.
  • تستعين المؤسسات بالتوصيف الوظيفي في تقييم أداء المرشحين خلال عملية التوظيف وإتمام عملية التعيين وفقًا للمعايير المحددة.

‍

لماذا صبّار هي الأفضل في التوظيف؟

يمكنك كصاحب عمل الاعتماد على منصة صبّار كشريك مثالي يساعدك على توظيف قوى عاملة تتمتع بالكفاءات والمهارات العالية في شتى المجالات، إذ تلبي لك المنصة كافة احتياجاتك الوظيفية، وتربطك بما يزيد عن 200 ألف مرشح من جميع أنحاء المملكة.

ومهما كان حجم عملك، تقدم لك صبّار أفضل الحلول لملء الوظائف الشاغرة لديك بمرشحين من الجنسين يتوافقون مع متطلباتك سواء كانوا من أصحاب الخبرات أو دون خبرة، من حملة كافة المؤهلات التعليمية والمؤهلين للعمل الفوري بدوام كامل أو جزئي، من الموقع أو عن بُعد.

وبشكل احترافي ستمكنك صبّار من اختيار المرشح المثالي للوظيفة المتاحة، وستساعدك على إتمام عملية التوظيف في أقصر وقت وبنجاح.

الخاتمة:

الوصف الوظيفي هو مستند يعده قسم الموارد البشرية عند توفر وظائف شاغرة، يحدد فيه المهام، المسؤوليات، والمهارات اللازمة للوظيفة المعلن عنها. يساعد هذا الوصف المرشحين على تقييم مدى توافقهم مع الوظيفة، مما يتيح لهم اتخاذ قرار بشأن التقديم. يُعتبر الوصف الوظيفي عنصرًا أساسيًا في عمليات التوظيف، حيث يساهم في جذب أفضل المواهب، وبالتالي يسهل عملية التوظيف بنجاح.

تتضمن المهام الوظيفية الأنشطة المحددة التي يتعين على الموظف القيام بها كجزء من دوره داخل المؤسسة. تشمل هذه المهام الواجبات اليومية الضرورية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة. تتنوع المهام بين الأساسية، الإدارية، والتفاعلية، وتُسهم في تنظيم العمل وتقييم الأداء. لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، يجب أن تكون واضحة ومنظمة، مع توفير الدعم والموارد اللازمة، بالإضافة إلى مرونة الموظف في التعامل مع التغييرات المحتملة في العمل.

وفي الختام، فإن الوصف الوظيفي الدقيق من أهم وسائل جذب المرشحين المثاليين الذين يساهمون في تحقيق أهداف الشركات وتعزيز مكانتها في السوق التنافسي.

‍