مصطلح HR Administrator يُترجم إلى العربية بـ مسؤول إدارة الموارد البشرية أو موظف إداري في قسم الموارد البشرية، وهو الشخص الذي يتولى الجوانب الإدارية والتنظيمية اليومية داخل قسم الـ HR، ويُعتبر دورًا محوريًا في دعم العمليات الداخلية مثل حفظ البيانات، تجهيز العقود، متابعة الإجازات، والمساعدة في إدارة شؤون الموظفين.
هو اليد التنظيمية لقسم الموارد البشرية، حيث يعمل على ضمان سير جميع العمليات الإدارية بسلاسة، ويكون حلقة وصل بين الموظفين وفريق الموارد البشرية، كما يُعد المرجع الأول للوثائق والملفات والأنظمة المتعلقة بالموظفين.
المهام الأساسية لـ HR Administrator:
- إدارة الملفات والسجلات الوظيفية
- تنظيم وتحديث بيانات الموظفين.
- حفظ العقود، الشهادات، وتفاصيل الرواتب.
- تنفيذ العمليات الإدارية اليومية
- تجهيز نماذج العمل (عقود، طلب إجازة، شهادات راتب...).
- الرد على استفسارات الموظفين بخصوص السياسات.
- متابعة الحضور والانصراف والإجازات
- تسجيل الغيابات والتأخيرات والإجازات السنوية والمرضية.
- إعداد تقارير بالحضور لتقديمها للإدارة أو المحاسبة.
- المساعدة في إجراءات التعيين والاستقالة
- تجهيز عقود الموظفين الجدد وإنهاء ملفات المنتهية خدماتهم.
- التأكد من استيفاء جميع الأوراق المطلوبة قانونيًا.
- دعم أنشطة التوظيف والتدريب
- تنسيق مواعيد المقابلات والدورات التدريبية.
- إعداد الحضور والمواد التدريبية.
- إعداد التقارير الدورية
- مثل تقارير معدل الدوران، الغياب، والتكاليف البشرية.
