نموذج قرار تعيين موظف جديد هو من أهم المستندات الإدارية التي تعتمدها المؤسسات لتوثيق عملية التوظيف بشكل رسمي وقانوني. ويشمل هذا النموذج بيانات الموظف، الوظيفة، الراتب، تاريخ المباشرة، وتفاصيل العقد، ما يجعله مرجعًا أساسيًا داخل ملفات الموارد البشرية.
في هذا المقال، نوفر لك نموذج تعيين موظف جديد بصيغ متعددة PDF – Word – DOC مع إمكانية التحميل مجانًا، بالإضافة إلى شرح مكونات النموذج، كيفية كتابته بشكل احترافي، ونماذج قابلة للتعديل والنسخ مباشرة، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية.
ما هو نموذج قرار تعيين موظف؟
نموذج قرار التعيين هو مستند إداري رسمي تصدره جهة العمل (غالبًا إدارة الموارد البشرية أو الإدارة العليا) لإثبات تعيين موظف جديد في وظيفة محددة داخل الشركة أو المؤسسة. يتضمن النموذج معلومات أساسية مثل اسم الموظف، الوظيفة التي تم تعيينه بها، الراتب أو الأجر المتفق عليه، تاريخ بدء العمل، وأي شروط إضافية مثل فترة التجربة أو الموقع الجغرافي للعمل.
يُستخدم هذا النموذج كمرجع قانوني وتنظيمي داخل الشركة، ويساعد على توثيق العملية وضمان وضوح الالتزامات بين الطرفين (الشركة والموظف)، كما يُعتمد عليه في تفعيل ملفات الموظفين ومباشرة العمل رسميًا.
بالطبع، إليك الفقرة المطلوبة:
تحميل نموذج قرار تعيين موظف – Word
يُعد نموذج قرار تعيين موظف بصيغة Word من أكثر الصيغ استخدامًا في الشركات لسهولة التعديل عليه وتخصيصه حسب كل وظيفة أو موظف. يمكن تحرير النموذج باستخدام برنامج Microsoft Word أو أي محرر نصوص يدعم صيغة .doc أو .docx، مما يتيح لك إدخال البيانات بسرعة وطباعته مباشرة.
تحميل نموذج قرار تعيين موظف – PDF
يُعد نموذج قرار تعيين موظف بصيغة PDF من أكثر النماذج طلبًا لسهولة استخدامه في الطباعة والتقديم دون الحاجة إلى تعديل التنسيق. النموذج مصمم بشكل احترافي ويشمل جميع المعلومات الأساسية مثل بيانات الموظف، الوظيفة، الراتب، تاريخ المباشرة، والتوقيعات الرسمية.
تحميل نموذج قرار تعيين موظف بصيغة Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)
إذا كنت بحاجة إلى إرسال قرار تعيين موظف جديد عبر البريد الإلكتروني بشكل رسمي وسريع، فهذه الصيغة الجاهزة ستوفر عليك الوقت والجهد. النموذج بصيغة Email مُصاغ بلغة رسمية واضحة، ويتضمن كافة التفاصيل المطلوبة لإبلاغ الموظف بقرار تعيينه، مثل المسمى الوظيفي، تاريخ المباشرة، الراتب، وبيانات التواصل.
الموضوع: إشعار بتعيينكم في وظيفة [المسمى الوظيفي]
عزيزي/عزيزتي الأستاذ/ة [اسم الموظف]،
تحية طيبة وبعد،،
يسرّنا إبلاغكم بأنه قد تم اعتماد قرار تعيينكم في شركة [اسم الشركة] في وظيفة [المسمى الوظيفي]، وذلك اعتبارًا من تاريخ [تاريخ مباشرة العمل]، بناءً على مؤهلاتكم وخبرتكم التي نثق بأنها ستُضيف قيمة لفريق العمل.
فيما يلي تفاصيل التعيين:
- الاسم الكامل: [الاسم الثلاثي أو الرباعي]
- الجنسية: [الجنسية]
- رقم الهوية / الإقامة: [رقم الهوية]
- المسمى الوظيفي: [الوظيفة]
- الإدارة / القسم: [اسم القسم]
- مكان العمل: [الفرع / المدينة]
- تاريخ التعيين: [تاريخ]
- تاريخ المباشرة المتوقع: [تاريخ]
- نوع العقد: [دائم / مؤقت / فترة تجريبية لمدة (مثلاً 3 أشهر)]
- الراتب الشهري الإجمالي: [المبلغ]
- البدلات:
- بدل سكن: [المبلغ أو النسبة]
- بدل نقل: [المبلغ أو النسبة]
- أخرى: [إن وجدت]
نرجو منكم تأكيد استلام هذا البريد، والحضور إلى مقر الشركة في التاريخ المحدد أعلاه لإتمام الإجراءات الإدارية، وتوقيع عقد العمل والوثائق اللازمة.
لأي استفسارات أو توضيحات، يُرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف الموضح أدناه.
مع خالص التحية والتقدير،
[اسم مسؤول الموارد البشرية]
مدير إدارة الموارد البشرية
[رقم الجوال] | [البريد الإلكتروني الرسمي]
[اسم الشركة]
[توقيع إلكتروني إن وجد]
اقرأ أيضًا: مراحل وخطوات عملية التوظيف والمعايير المعتمدة فيه وعوامل نجاحهم
نموذج نسخة إنجليزية (Sample in English)
Employee Appointment Letter (Fillable Template)
Company Name: ......................................................
Decision No.: ......................................................
Date: ____ / ____ / ______
Subject: Employment Appointment Decision
Dear Mr./Ms. ......................................................,
We are pleased to inform you that you have been officially appointed to the position of ...................................................... at ......................................................, effective from ____ / ____ / ______.
Please find below the details of your appointment:
- Full Name: ......................................................
- Nationality: ......................................................
- ID Number/Passport: ......................................................
- Job Title: ......................................................
- Department: ......................................................
- Work Location: ......................................................
- Employment Type: (Permanent / Temporary / Probationary—specify duration): ......................................................
- Monthly Salary: ......................................................
- Housing Allowance: ......................................................
- Transportation Allowance: ......................................................
- Other Allowances (if any): ......................................................
You are kindly requested to attend the HR department on your first working day to complete the onboarding process and sign the employment contract.
Should you have any questions, feel free to contact us.
Sincerely,
HR Manager Name: ......................................................
Signature: ......................................................
Email: ......................................................
Phone Number: ......................................................
عناصر ومكوّنات نموذج قرار تعيين موظف
يتكوّن نموذج قرار تعيين موظف من مجموعة من العناصر الأساسية التي تضمن وضوح المعلومات، وتوثيق العلاقة التعاقدية بين الشركة والموظف، وهذه المكونات تشمل:
1. البيانات الأساسية للشركة
- اسم الشركة / المؤسسة: لتمييز الجهة المصدرة للقرار.
- رقم القرار: تسلسل رقمي لتوثيق القرار ضمن سجلات الشركة.
- تاريخ القرار: اليوم الذي تم فيه إصدار قرار التعيين رسميًا.
- الختم الرسمي (إن وجد): لتأكيد رسمية المستند واعتماده قانونيًا.
2. عنوان القرار
- يُكتب غالبًا كـ: "قرار إداري بتعيين موظف جديد" أو "قرار تعيين".
- يُمكن أن يُرفق بعنوان داخلي (مثلاً: "شؤون الموظفين" – "الموارد البشرية").
3. بيانات الموظف
وهي بيانات ضرورية لتعريف الشخص المعيّن، وتشمل:
- الاسم الكامل (رباعي)
- الجنسية
- رقم الهوية الوطنية / رقم الإقامة / رقم الجواز
- تاريخ الميلاد
- العنوان (اختياري)
4. تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: الوظيفة التي تم التعيين فيها رسميًا.
- القسم / الإدارة: القسم الذي سينتمي إليه الموظف (مثل التسويق – المالية – الموارد البشرية...).
- مكان العمل: تحديد الفرع أو المدينة.
- المدير المباشر: الشخص الذي سيرفع له الموظف تقاريره.
5. بنود التعاقد والرواتب
- تاريخ التعيين: تاريخ صدور القرار أو تفعيل العقد.
- تاريخ مباشرة العمل: التاريخ الذي يبدأ فيه الموظف فعليًا العمل.
- نوع العقد:
- دائم (Full-time)
- مؤقت (Temporary)
- تحت التجربة (Probation) – غالبًا 3 إلى 6 أشهر.
- مدة التجربة (إن وجدت): تحدد بالفترة بالأشهر.
- الراتب الشهري الأساسي: القيمة المتفق عليها.
- البدلات والمزايا:
- بدل السكن
- بدل النقل
- أي بدلات أخرى (مثل طبيعة عمل – مبيعات – هاتف…)
6. بنود إدارية إضافية (اختيارية)
- ساعات العمل / عدد أيام الدوام
- سياسة الإجازات
- التزامات الموظف باللوائح الداخلية
7. التوقيعات
- توقيع مدير الإدارة المختصة
- توقيع مدير الموارد البشرية
- توقيع المدير العام أو الرئيس التنفيذي
- تاريخ التوقيع
- ختم الشركة الرسمي (إن وُجد)
8. ملاحظات إضافية (إن لزم)
بنود خاصة مثل: شروط جزائية – قيود تعاقدية – بنود عدم المنافسة.
نموذج قرار تعيين موظف جاهز للنسخ واللصق
نموذج قرار تعيين موظف هو مستند رسمي تستخدمه المؤسسات لتوثيق تعيين موظف جديد، ويشمل كافة البيانات الأساسية المتعلقة بالوظيفة، مثل المسمى الوظيفي، تاريخ المباشرة، الراتب، والبدلات. يُعتمد هذا النموذج كجزء من إجراءات التوظيف الرسمية ويحفظ في ملف الموظف لأغراض إدارية وقانونية.
نموذج قرار تعيين موظف
اسم الشركة / المؤسسة: .........................................................
رقم القرار: ...............................
التاريخ: ........../............../............
قرار إداري بتعيين موظف
بناءً على متطلبات العمل، وتوصية الإدارة المختصة، ووفقًا للأنظمة واللوائح الداخلية المعتمدة في الشركة؛ فقد تقرر ما يلي:
أولاً:
تعيين السيد/السيدة: .........................................................
الجنسية: .........................................................
رقم الهوية/الإقامة: .........................................................
تاريخ الميلاد: ........../............../............
ثانيًا:
في وظيفة: .........................................................
بالإدارة/القسم: .........................................................
مكان العمل: .........................................................
تحت إشراف: .........................................................
ثالثًا:
تاريخ التعيين: ........../............../............
تاريخ مباشرة العمل: ........../............../............
نوع العقد: (دائم / مؤقت / تحت التجربة لمدة .......... أشهر)
رابعًا:
الراتب الأساسي الشهري: .....................................
البدلات:
- بدل سكن: .....................................
- بدل نقل: .....................................
- بدلات أخرى: .....................................
خامسًا:
يلتزم الموظف بجميع اللوائح الداخلية المعتمدة لدى الشركة، وتُطبق عليه أنظمة الموارد البشرية المعمول بها.
صادر عن:
مدير الموارد البشرية: .........................................................
التوقيع: .........................................................
التاريخ: ........../............../............
المدير العام / التنفيذي: .........................................................
التوقيع: .........................................................
التاريخ: ........../............../............
الختم الرسمي
تعرَّف على: خطاب ونموذج طلب موظفين من الموارد البشرية لحاجة العمل
كيفية كتابة (قرار / خطاب تعيين)
يُعد قرار أو خطاب التعيين من أهم المستندات الرسمية في عملية التوظيف، حيث يُوثّق العلاقة بين الموظف والمنشأة، ويحدّد تفاصيل الوظيفة وشروطها بشكل واضح. ولكتابته بطريقة صحيحة واحترافية، يُنصح باتّباع الخطوات التالية:
1. كتابة عنوان المستند
ابدأ المستند بعنوان واضح في الأعلى، مثل:
- "قرار تعيين موظف" (للمستندات الإدارية الداخلية)
- "خطاب تعيين" أو "Job Offer Letter" (للمراسلات مع الموظف مباشرة)
يمكن أيضًا إضافة رقم القرار وتاريخه إن كان إداريًا.
2. التحية واسم الموظف (في حالة الخطاب)
في الخطابات الرسمية الموجهة للموظف، يتم البدء بتحية مهنية مثل:
السيد/السيدة [اسم الموظف]
تحية طيبة وبعد،،
3. مقدمة توضيحية (سبب القرار)
توضّح في هذه الفقرة أن التعيين تم بناءً على حاجة العمل أو توصية الإدارة، مثل:
بناءً على احتياجات الشركة وتوصية الإدارة المختصة، تقرر تعيينكم في وظيفة…
4. تفاصيل الموظف
يُذكر فيها:
- الاسم الكامل
- الجنسية
- رقم الهوية / الإقامة
- تاريخ الميلاد (اختياري)
- العنوان (اختياري)
5. معلومات الوظيفة
وهنا يتم توضيح جميع تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي
- القسم / الإدارة
- مكان العمل
- المدير المباشر أو المسؤول الإداري
- تاريخ التعيين وتاريخ مباشرة العمل
- نوع العقد (دائم – مؤقت – فترة تجريبية)
- مدة الفترة التجريبية إن وُجدت
6. تفاصيل الراتب والبدلات
يتم إدراج البنود المالية بوضوح:
- الراتب الأساسي الشهري
- بدل السكن
- بدل النقل
- أي بدلات أخرى
- مجموع الراتب الشامل (إن لزم)
7. بنود إضافية (إن وُجدت)
مثل:
- مدة العقد
- ساعات العمل
- الإجازات السنوية
- شروط خاصة (مثل: عدم المنافسة، السرية، الحوافز…)
8. خاتمة وتأكيد الالتزام
أن الموظف ملزم بالسياسات الداخلية واللوائح الإدارية، مثال:
نرجو منكم الالتزام بجميع الأنظمة والسياسات المعتمدة لدى الشركة، وستُطبق عليكم جميع الإجراءات المعمول بها في نظام العمل.
9. التوقيعات الرسمية
في نموذج القرار الإداري، يُدرج توقيع:
- مدير الموارد البشرية
- المدير العام أو التنفيذي
- توقيع الموظف بالعلم (في بعض النماذج)
10. الختم الرسمي (إن وُجد)
لتأكيد صلاحية المستند واعتماده.
نصائح مهمة عند كتابة القرار أو الخطاب:
- استخدام لغة رسمية وواضحة.
- تجنّب العبارات العامة أو المبهمة.
- مراجعة التواريخ والمبالغ جيدًا قبل اعتماد الخطاب.
- التنسيق الجيد (هوامش – تباعد – محاذاة).
- حفظ نسخة من الخطاب في ملف الموظف.
اقرأ أيضًا: إدارة التوظيف وأدواته وكيفية إدارته بشكل ناجح
متى يتم إصدار قرار تعيين الموظف رسميًا؟
يتم إصدار قرار تعيين الموظف رسميًا بعد الانتهاء من جميع مراحل التوظيف، والتي تشمل الإعلان عن الوظيفة، استلام وفرز السير الذاتية، إجراء المقابلات الشخصية، اختيار المرشح المناسب، والحصول على الموافقات الإدارية النهائية.
فور اعتماد التوصية بالتعيين من الجهة المختصة (مثل مدير الإدارة أو الموارد البشرية)، يُصدر القرار بشكل رسمي قبل تاريخ مباشرة العمل بوقت كافٍ، وغالبًا ما يكون خلال أسبوع إلى أسبوعين من قبول العرض الوظيفي.
ويُعد هذا القرار الخطوة القانونية التي تُوثّق العلاقة التعاقدية بين الشركة والموظف، ويُرفق عادةً بعقد العمل أو يتبعه مباشرة.
قرار تعيين موظف بنظام العمل عن بُعد: ما الذي يتغيّر؟
عند تعيين موظف بنظام العمل عن بُعد، يظل قرار التعيين يحمل نفس الهيكل الأساسي من حيث بيانات الموظف، الوظيفة، الراتب، وتاريخ المباشرة، ولكن هناك بعض البنود التي يجب تعديلها أو إضافتها لتناسب طبيعة هذا النمط من التوظيف.
من أبرز التغييرات التي تطرأ:
- مكان العمل يُستبدل بعبارة مثل: "عن بُعد من مقر إقامة الموظف" أو "العمل من المنزل".
- ساعات العمل قد تكون مرنة، لذا يُنص صراحة على الأوقات المتوقعة للتوفر أو الإنجاز.
- آلية الرقابة والمتابعة يتم تحديد أدوات التتبع والتقارير اليومية أو الأسبوعية.
- البدلات مثل بدل النقل قد تُلغى أو تُعدّل، في حين يمكن إدراج بدلات اتصالات أو أجهزة مكتبية.
- الإشارة إلى التزام الموظف باستخدام الوسائل التقنية الخاصة بالشركة، والحفاظ على سرية البيانات أثناء العمل من مكان غير رسمي.
كل هذه التعديلات تجعل القرار أكثر توافقًا مع بيئة العمل الرقمية، وتساهم في حماية الطرفين وضمان وضوح التوقعات منذ اليوم الأول.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
في عالم التوظيف اليوم، أصبحت الخطوة الأولى نحو مستقبل مهني ناجح تبدأ من منصة موثوقة تساعدك على الوصول إلى الفرص المناسبة لك بسرعة وسهولة. وهنا يأتي دور منصة صبّار، الوجهة المثالية للباحثين عن عمل في مختلف القطاعات، سواء كنت طالبًا، خريجًا جديدًا، أو محترفًا تبحث عن تغيير.
صبّار لا تكتفي فقط بربطك بالوظائف، بل تضمن لك تجربة توظيف متكاملة تبدأ من التقديم، وتمر بالمقابلة، وتنتهي بالحصول على قرار تعيين رسمي يوثق انضمامك للمؤسسة الجديدة ويعزز من فرصك المهنية في المستقبل.
ما يميز صبّار هو دعمها لنماذج عمل مرنة، ووظائف بدوام جزئي أو عن بُعد، مما يمنحك حرية الاختيار بين المسارات التي تناسب نمط حياتك وطموحاتك.
سجّل اليوم على منصة صبّار، وابدأ رحلتك نحو وظيفة تحلم بها، ونمو مهني لا يتوقف!
الخاتمة
سواء كنت صاحب عمل تبحث عن صيغة رسمية لتعيين موظف جديد، أو موظفًا ترغب في معرفة محتوى قرار التعيين الذي ستتسلمه، فإن هذا المقال يوفر لك كل ما تحتاج إليه من نماذج احترافية وقابلة للاستخدام الفوري.
لا تنسَ تحميل نموذج تعيين موظف جديد PDF وWord مجانًا من الروابط المتاحة، وابدأ خطوات التوظيف بشكل منظم ورسمي. واحرص دائمًا على استخدام نماذج دقيقة تعزز مصداقية شركتك وتضمن وضوح العلاقة بينك وبين الموظف منذ اليوم الأول.
