خطاب ونموذج طلب موظفين من الموارد البشرية لحاجة العمل

عندما تحتاج المؤسسات إلى موظفين جدد من أجل ملء الشواغر الوظيفية لديها، فإن الإعلان عن طلب موظف هو الوسيلة المثلى لتحقيق هذا الهدف، فمن خلال هذا الإعلان تعلن كل مؤسسة عن احتياجاتها الوظيفية والكفاءات المطلوبة لكل دور وظيفي، الأمر الذي يفرض عليها صياغته جيدًا والعمل على نشره عبر مختلف الوسائل، وذلك من أجل جذب أفضل المواهب وأكثر المتقدمين توافقًا مع متطلبات الوظائف، وفي سطور هذا المقال نوضح معنى طلب موظفين وخطاب طلب موظفين، ونعرض نموذج خطاب طلب احتياج موظفين.

طلب موظفين:

يشير طلب موظفين إلى حاجة المؤسسة إلى تعيين موظفين جدد من أجل شغل الوظائف الشاغرة المتاحة لديها، إذ تقوم المؤسسة بنشر اعلان طلب موظفين عبر مختلف الوسائل من أجل إخبار المهتمين بوجود وظائف معينة متاحة واستهداف المرشحين المحتملين وجذب انتباههم وتشجيعهم على التقدم للوظائف.

ويحتوي إعلان طلب الموظفين على معلومات حول الوظائف المتاحة والشركة وأهم المميزات التي تقدمها، وكلما كان هذا الإعلان مكتوبًا بشكل جيد وتم الترويج له بشكل صحيح عبر المنصات الصحيحة؛ زادت فرص المؤسسة في الوصول إلى المرشحين المناسبين وذوي الكفاءات الذين تبحث عنهم.

وفي العادة، يتضمن الإعلان الوظيفي شرحًا مفصلًا لمسؤوليات الوظيفة المُعلن عنها، ومعلومات حول المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة لشغلها، إضافة إلى شرحًا لمكان المؤسسة وكيفية التقديم للوظيفة، ومن أجل ضمان وصول الإعلان إلى أكبر عدد ممكن من المرشحين المحتملين؛ تعمل المؤسسات على نشره عبر مختلف منصات التوظيف على الإنترنت وموقع المؤسسة والشبكات المهنية ومواقع التواصل الاجتماعي والصحف والمجلات المحلية.

خطاب طلب موظفين:

خطاب طلب موظفين هو عبارة عن رسالة رسمية تنشرها المؤسسة من أجل الإعلان عن حاجتها إلى موظفين جدد لشغل الوظائف الشاغرة المتاحة، أو قد ترسل المؤسسة هذه الرسالة إلى الشركات المتخصصة في مجال التوظيف لمساعدتها في العثور على المرشحين المؤهلين الذين يتمتعون بالمؤهلات والمهارات اللازمة لأداء الأدوار الوظيفية المتوفرة.

ويجب تضمين خطاب احتياج موظفين جدد بذات المعلومات الواردة في إعلان طلب موظفين، إذ يحتوي على جميع التفاصيل التي تمنح المرشحين فهمًا كافيًا حول الشركة والدور الوظيفي والمتوقع منهم، وتزويد المرشحين بمعلومات حول جميع الخطوات التي  يجب عليهم فعلها للتقدم لشغل الوظائف المتاحة، مع ضرورة كتابة الخطاب بطريقة احترافية لضمان جذب أفضل المواهب.

يمكنك الاعتماد على صبّار الرائدة في مجال التوظيف بالمملكة العربية السعودية في العثور على أفضل المرشحين ذوي المهارات والمواهب من أجل شغل الوظائف الشاغرة لديك.

نموذج طلب موظفين من الموارد البشرية

‍

إلى: [اسم المدير أو قسم الموارد البشرية]
التاريخ: [تاريخ الطلب]
الموضوع: طلب تعيين موظفين جدد

السيد/ة [اسم المدير أو مسؤول الموارد البشرية المحترم/ة]،

تحية طيبة وبعد،

نظرًا لتزايد احتياجات العمل في قسم [اسم القسم] وضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية، نود التقدم بطلب لتوظيف كوادر جديدة تلبي متطلبات الوظائف الشاغرة وتساهم في تحقيق أهداف المؤسسة. أدناه تفاصيل الوظائف المطلوبة والإجراءات اللازمة.

بالإشارة إلى احتياجات قسم [اسم القسم/الإدارة]، نود طلب تعيين عدد من الموظفين الجدد لتلبية متطلبات العمل وتحقيق الأهداف المنشودة. وقد لوحظ وجود نقص في الموارد البشرية اللازمة لإنجاز المهام المطلوبة بالكفاءة والجودة المطلوبة.

التفاصيل المطلوبة:

• المسمى الوظيفي: [اسم الوظيفة]
• عدد الموظفين المطلوبين: [عدد الموظفين]
• المؤهلات والخبرات المطلوبة: [حدد المؤهلات المطلوبة مثل الشهادات، الخبرة العملية، المهارات التقنية].
• فترة العمل: [دوام كامل/دوام جزئي/مؤقت].
• مكان العمل: [حدد مكان العمل إذا كان يختلف عن الموقع الرئيسي].
• سبب الحاجة: [شرح مختصر عن سبب الطلب مثل زيادة حجم العمل، مشاريع جديدة، أو استبدال موظفين].

نرجو منكم اتخاذ اللازم والبدء في عملية الإعلان عن الوظائف، واستلام طلبات التوظيف، وترشيح الأنسب. كما أننا على استعداد للتعاون معكم في جميع مراحل التوظيف من أجل اختيار أفضل المرشحين.

شاكرين حسن تعاونكم.

التوقيع:
[اسم مقدم الطلب]
[المسمى الوظيفي]
[القسم/الإدارة]
[بيانات الاتصال]

نموذج طلب تعيين موظف جديد بتفصيل أكثر:

التاريخ: [أدخل التاريخ]
إلى: قسم الموارد البشرية
من: [اسم القسم/الإدارة]
الموضوع: طلب توظيف موظفين

السادة/ قسم الموارد البشرية،
تحية طيبة وبعد،

بالإشارة إلى احتياجات قسم [اسم القسم/الإدارة] للموارد البشرية الإضافية، وحرصاً منا على ضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، فإننا نتقدم بطلب لتوظيف عدد من الموظفين لشغل المناصب الشاغرة والتوسع في فريق العمل، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:

1. أسباب طلب التوظيف:

• الحاجة إلى تعزيز الكادر الوظيفي نتيجة لزيادة حجم العمل.
• سد الشواغر الناجمة عن التنقلات الداخلية أو استقالات سابقة.
• تنفيذ مشاريع جديدة تتطلب خبرات إضافية.
• تحسين الإنتاجية وتحقيق الأهداف الموضوعة في الفترة المقبلة.

2. التفاصيل الخاصة بالوظائف المطلوبة:

أ) المسمى الوظيفي: [حدد الوظيفة الأولى]

• عدد الموظفين المطلوبين: [عدد الأشخاص]
• المؤهلات المطلوبة: [الشهادة العلمية، الدورات التدريبية]
• الخبرات العملية: [عدد سنوات الخبرة المطلوبة، طبيعة الخبرة]
• المهارات المطلوبة: [مهارات فنية أو شخصية مطلوبة]

ب) المسمى الوظيفي: [حدد الوظيفة الثانية]

• عدد الموظفين المطلوبين: [عدد الأشخاص]
• المؤهلات المطلوبة: [الشهادة العلمية، الدورات التدريبية]
• الخبرات العملية: [عدد سنوات الخبرة المطلوبة، طبيعة الخبرة]
• المهارات المطلوبة: [مهارات فنية أو شخصية مطلوبة]

3. الميزانية المقترحة:

يرجى تحديد الميزانية المتاحة للوظائف المذكورة أعلاه بما يشمل الرواتب والمزايا.

4. الإطار الزمني للتوظيف:

نرجو البدء بعملية التوظيف في أسرع وقت ممكن، على أن يتم استكمال الإجراءات قبل [أدخل التاريخ المحدد].

5. ملاحظات إضافية:

• نفضل أن تكون عملية التوظيف شاملة للمعايير الخاصة بالشركة، مع التركيز على استقطاب الكفاءات ذات الأداء العالي.
• يرجى تزويدنا بتقارير دورية حول تقدم عملية التوظيف.
• نوصي بإجراء مقابلات شخصية واختبارات مهنية لضمان اختيار الأنسب.

نرجو منكم اتخاذ اللازم للإعلان عن الوظائف المطلوبة وإجراء المقابلات والاختبارات اللازمة لاستقطاب أفضل المرشحين، وإبلاغنا بأية استفسارات أو متطلبات إضافية تخص هذا الطلب.

شاكرين تعاونكم ودعمكم المستمر،

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

[اسم مقدم الطلب]
[المسمى الوظيفي]
[اسم القسم/الإدارة]
[رقم التواصل]
[التوقيع]

نموذج خطاب طلب احتياج موظفين 

إليكم فيما يلي مثالًا على خطاب طلب احتياج موظفين والذي يمكن التعديل فيه حسب الحاجة:

‍

التاريخ/…

الموضوع/ إعلان طلب موظفين لشغل وظائف شاغرة

يسر شركة (...) أن تعلن عن حاجتها إلى موظفين جدد للانضمام إلى فريق العمل الخاص بها من أجل شغل وظائف …،…،…، لديهم الخبرة الكافية للوظائف المتاحة في قسم …

وتتمثل متطلباتنا الأساسية في المرشحين فيما يلي:

المؤهلات:...

الخبرة: خبرة لا تقل عن .. سنوات.

المهارات: مهارات عالية في ….

‍

ستجد في العمل معنا فرصة رائعة من خلال دور وظيفي مثير ومجموعة من المزايا التنافسية مثل الإجازات المدفوعة والتأمين الصحي، وغيرها.

إذا كنت مهتمًا بالإنضمام إلينا، يمكنك ملء نموذج طلب على موقع الويب الخاص بنا على …، أو التواصل على البريد الإلكتروني مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة … أو رقم الهاتف …

‍

وتفضلوا بقبول بالغ الاحترام والتقدير.

نموذج طلب موظفين جدد:

يمكنكم تحميل نموذج طلب احتياج موظفين جدد بصيغة Word، وهو نموذج قابل للتعديل حسب الحاجة، إذ يمكن استخدامه في نشر إعلانات طلب موظفين جدد، ويتضمن مجموعة من العناصر وهي: المسمى الوظيفي، الوصف الوظيفي، المسؤوليات الوظيفية، المتطلبات من المؤهلات والخبرات والمهارات، المزايا التي تقدمها الشركة، معلومات عن الشركة، معلومات التواصل.

وظف أفضل المواهب مع صبّار

إذا كنت تواجه صعوبة في الوصول إلى المرشحين المتميزين الذين تحتاج إليهم من أجل تحقيق الريادة في مجالك؛ فإن صبّار للتوظيف قادرة على حل هذه المشكلة وتلبية احتياجاتك من أفضل المرشحين ممن لا تجدهم في وسائل التوظيف التقليدية.

عندما تتواصل مع صبّار وتُعلن عن احتياجاتك الوظيفية؛ سترشح لك المنصة خلال أقل من 24 ساعة مجموعة من المرشحين هم الأفضل والأكثر مهارة وخبرة على مستوى المملكة العربية السعودية، المتاحين للعمل بدوام كامل أو جزئي، من مقر العمل أو عن بُعد، والمطابقين لجميع معايير عملك.

من خلال صبّار يمكنك التواصل مع المرشحين المناسبين وإجراء مقابلات معهم، لاتخاذ قرار التعيين سريعًا، بناءً على المعلومات المتوفرة عنهم.