يُعد نموذج عقد عمل سكرتارية أداة بالغة الأهمية تنظيم العلاقة المهنية بين الموظف وصاحب العمل بطريقة قانونية واضحة، فعند تعيين سكرتير، يقوم صاحب العمل بإعداد عقد عمل يحدد الحقوق والالتزامات الخاصة بكل طرف بشكل واضح ودقيق، بما يضمن سير العمل الإداري بكفاءة واحترافية، وتوفير الحماية القانونية للطرفين، ما يخلق الحاجة إلى صياغة عقد احترافي يتوافق مع أنظمة العمل المعمول بها لضمان استقرار العلاقة التعاقدية بشكل قانوني، وفي هذا المقال نوضح ما هو نموذج عقد عمل سكرتارية، وعناصره، وخطوات كتابته، ونماذج له متاحة للتحميل مجانًا بصيغ word و pdf.
ما هو نموذج عقد عمل سكرتارية؟
نموذج عقد عمل سكرتارية هو الوثيقة القانونية التي يبرمها صاحب العمل مع موظف السكرتارية، من أجل وضع الإطار القانوني للعلاقة الوظيفية بين الطرفين، وضمان حقوق وواجبات كل طرف بموجب هذا العقد، إذ يتم تضمين العقد بالعناصر الأساسية التي توضح جميع تفاصيل الوظيفة، مثل المسمى الوظيفي، وطبيعة المهام الإدارية، والراتب، وساعات العمل، والإجازات، ومدة العقد، وشروط إنهاء العلاقة الوظيفية.
من خلال إعداد عقد عمل سكرتارية احترافي، يمكن تحديد التوقعات المهنية بشكل واضح، مما يقلل من احتمالية حدوث أي خلافات مستقبلية بين الموظف وصاحب العمل، فضلًا عن أهمية هذا العقد في إلزام الطرفين بأحكام نظام العمل المعمول به، وحماية الحقوق المالية والإدارية لكلاهما، مما يساهم في توفير بيئة عمل أكثر تنظيمًا واستقرارًا.
اقرأ أيضًا: الوصف الوظيفي للسكرتير Secretary وأهم المهام والمهارات والـ KPIs والراتب
تحميل نموذج عقد عمل سكرتارية word
هل ترغب في الاطلاع على نموذج عقد عمل سكرتارية للاسترشاد به عند صياغة نموذج مماثل؟ إليك هذا النموذج بصيغة word التي تتميز بسهولة التحرير وإضافة أو تعديل المعلومات مثل البيانات الشخصية، الرواتب، شروط العمل، أو المهام الوظيفية دون الحاجة إلى برامج متقدمة، مما يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين أثناء إعداد العقود، كما تدعم ملفات Word إمكانية تنسيق النصوص بشكل احترافي وإدراج الجداول والعناوين بما يتناسب مع طبيعة كل عقد.
تحميل نموذج عقد عمل سكرتارية pdf
يمكنك تحميل نموذج عقد عمل سكرتارية بصيغة pdf التي تتميز بأنها سهلة الطباعة وتناسب الاستخدام الرسمي والإداري، خاصة عند إرسال العقود عبر البريد الإلكتروني أو رفعها على المنصات الإلكترونية، ومن أبرز مزاياها أيضًا صعوبة التعديل غير المصرح به على محتوى العقد، وهو ما يعزز من موثوقية المستند ويحافظ على البيانات القانونية داخله.
https://drive.google.com/file/d/19Y2syzsvleQ1YOqvEQyLzamC5rsWwZPO/view?usp=drive_link
نموذج عقد عمل سكرتارية باللغة الإنجليزية
SECRETARY EMPLOYMENT CONTRACT
This Employment Contract is made and entered into on this (//____), by and between:
1. Employer
Company Name: ____________________________
Commercial Registration No.: ____________________________
Address: ____________________________
Represented by: ____________________________ (Title: __________________)
Hereinafter referred to as the “Employer”.
2. Employee
Name: ____________________________
Nationality: ____________________________
ID / Iqama No.: ____________________________
Address: ____________________________
Hereinafter referred to as the “Employee”.
Both parties hereby acknowledge their legal capacity to enter into this agreement and agree as follows:
Article 1: Position and Scope of Work
The Employee is hired to work in the position of Secretary / Administrative Secretary, performing administrative, clerical, and organizational duties as assigned by the Employer.
Article 2: Job Responsibilities
The Employee’s duties include, but are not limited to:
-
Managing schedules, appointments, and meetings
-
Handling phone calls, emails, and correspondence
-
Preparing reports and official documents
-
Maintaining records and filing systems
-
Coordinating between departments
-
Performing any additional reasonable tasks related to the job role
Article 3: Contract Duration
☐ Fixed-term contract ending on: //____
☐ Indefinite-term contract starting from: //____
This contract may be renewed or extended upon mutual agreement in accordance with applicable Saudi Labour Law.
Article 4: Probation Period
The Employee shall be subject to a probation period of 90 days, during which either party may terminate the contract in accordance with Saudi Labour Law provisions.
Article 5: Salary and Compensation
The Employee shall receive:
-
A monthly basic salary of: __________ SAR
-
Payment to be made monthly at the end of each calendar month
-
Allowances (Housing / Transportation) as per company policy
-
Performance-based bonuses and incentives (if applicable)
-
Any additional benefits as defined in the company’s internal regulations
Article 6: Working Hours
-
Working hours: 8 hours per day
-
Working days: 5–6 days per week (as per company policy)
-
Weekly rest day(s): __________________
-
Overtime shall be compensated in accordance with Saudi Labour Law
Article 7: Workplace Location
The Employee shall work at the Employer’s main office located in: ____________________________. The Employer reserves the right to assign or transfer the Employee to other branches within the Kingdom when required.
Article 8: Leave Entitlements
The Employee is entitled to statutory leave in accordance with Saudi Labour Law, including:
-
Annual paid leave
-
Sick leave
-
Official public holidays
-
Any additional leave as per company policy
Article 9: Confidentiality and Non-Disclosure
The Employee agrees to maintain strict confidentiality regarding all sensitive information obtained during employment, including but not limited to:
-
Client and supplier information
-
Internal company documents
-
Business strategies and operational data
This obligation remains valid during and after the termination of this contract. Any breach may result in disciplinary and/or legal action.
Article 10: Obligations of Both Parties
Employee Obligations:
-
Perform duties with professionalism and integrity
-
Comply with company rules and regulations
-
Maintain confidentiality at all times
Employer Obligations:
-
Pay salaries on time
-
Provide a safe and appropriate working environment
-
Comply with Saudi Labour Law
Article 11: Termination of Employment
This contract may be terminated under the following conditions:
-
Expiration of contract term (for fixed-term contracts)
-
Mutual agreement between both parties
-
Termination for valid legal or disciplinary reasons
A notice period of 30 days is required unless otherwise specified by law.
Article 12: Dispute Resolution
Any dispute arising from this contract shall be resolved through:
-
Friendly negotiation
-
Mediation
-
Competent judicial authorities in the Kingdom of Saudi Arabia
Article 13: General Provisions
-
This contract is governed by the Labour Law of the Kingdom of Saudi Arabia.
-
Any amendments must be made in writing and signed by both parties.
-
This contract is issued in two original copies, one for each party.
SIGNATURES
Employer:
Name: ____________________
Signature: ____________________
Date: //____
Employee:
Name: ____________________
Signature: ____________________
Date: //____
صبار هي المنصة المحلية الرائدة للتوظيف في السعودية
أكبر وجهة للباحثين عن العمل والشركات للتوظيف في مختلف القطاعات حيث تضم ما يقرب من مليون باحث عن عمل وآلاف الشركات
ابدأ الآن مع صبار!
عناصر نموذج عقد عمل سكرتارية
يتكون نموذج عقد عمل سكرتارية من مجموعة من العناصر الأساسية التي تشكل الإطار القانوني للعلاقة الوظيفية بين السكرتير وصاحب العمل، تشمل تلك العناصر ما يلي:
1- بيانات أطراف العقد
يتضمن هذا العنصر البيانات الرسمية للطرفين، وهي بيانات صاحب العمل أو الشركة، وبيانات موظف السكرتارية.
2- المسمى الوظيفي
يوضح هذا القسم المسمى الوظيفي للطرف الثاني.
3- الوصف الوظيفي والمهام الوظيفية
يشرح هذا القسم المهام التي يتعين على موظف السكرتارية القيام بها، ويجب ألا تخالف المذكور في الوصف الوظيفي الخاص بالوظيفة.
4- مدة عقد العمل
يوضح هذا القسم ما إذا كان العقد محدد المدة أو غير محدد المدة.
5- فترة التجربة
وهو العنصر الواجب ذكره في عقد العمل إذا كان موظف السكرتير يخضع لفترة تجربة.
6- الراتب والمزايا المالية
يوضح هذا القسم جميع المستحقات المالية التي يحق لموظف السكرتارية الحصول عليها طوال فترة سريان العقد.
7- ساعات العمل
يُذكر في هذا القسم عدد ساعات العمل اليومية، وأيام الدوام الأسبوعية.
8- نظام الإجازات
يشرح هذا البند الإجازات التي يحق لموظف السكرتارية الحصول عليه، وآلية التقديم على الإجازات.
9- السرية وعدم الإفصاح
وهو البند الذي يلزم موظف السكرتارية بالحفاظ على سرية المعلومات التي يطلع عليها بحكم وظيفته.
10- التزامات الطرفين
وهي واجبات ومسؤوليات صاحب العمل وموظف السكرتارية طوال فترة سريان العقد.
11- إنهاء العقد
يحدد هذا القسم الحالات التي يجوز فيها لأي طرف إنهاء العقد.
12- الأحكام العامة والقانون الحاكم
يوضح هذا البند النظام أو القانون الذي يخضع له العقد، وآلية حل النزاعات بين الطرفين.
13- التوقيعات
وهو القسم الأخير الذي يتضمن توقيع صاحب العمل والموظف وتاريخ توقيع العقد، لإثبات موافقة الطرفين على جميع البنود.
اطلع على: نموذج سيرة ذاتية لوظيفة سكرتيرة باللغة العربية (تحميل مجانًا)
كيفية كتابة نموذج عقد عمل سكرتارية
عند كتابة نموذج عقد عمل سكرتارية، يجب الالتزام بمجموعة من الخطوات التي تضمن صياغة العقد بطريقة دقيقة ومتوافقة مع نظام العمل المعمول به، لمنع أي خلافات مستقبلية بين الطرفين، تشمل تلك الخطوات ما يلي:
1- كتابة عنوان العقد
في البداية، يجب كتابة عنوان العقد لضمان وضوحه ودقته، ففي أعلى الصفحة يمكن كتابة "عقد عمل سكرتارية"، أو "عقد توظيف موظف/موظفة سكرتارية".
2- كتابة بيانات أطراف العقد
تتمثل الخطوة الثانية في كتابة بيانات كل من صاحب العمل والموظف بشكل تفصيلي، وتشمل:
-
صاحب العمل: اسم الشركة أو المؤسسة، السجل التجاري، عنوان المقر، اسم الممثل القانوني.
-
السكرتير: الاسم، والجنسية، ورقم الهوية أو الإقامة، والعنوان.
3- كتابة مقدمة العقد
في هذه الخطوة، تُكتب مقدمة العقد، وهي الجزء الافتتاحي من العقد الذي يوضح البيانات الأساسية للأطراف المتعاقدة والغرض من التعاقد، وتُعد تمهيدًا قانونيًا يحدد طبيعة العلاقة بين صاحب العمل والسكرتير، وبالتالي فهي تبرز هوية الأطراف، والأساس الذي تم بناء العقد عليه.
4- كتابة المسمى الوظيفي والمهام الوظيفية
بعد ذلك، يُكتب المسمى الوظيفي لموظف السكرتارية بوضوح لتجنب أي لبس، مثل سكرتير تنفيذي، أو سكرتير إداري، أو مساعد إداري، أو موظف سكرتارية واستقبال.
كما يتم تضمين هذا العنصر بالمهام الوظيفية المطلوبة من السكرتير، ومعايير الجودة، وتوقعات الأداء، وما إذا كان هذا الموظف يعمل ضمن فريق، وما هو الفريق أو القسم الذي يتبع له، مع تحديد المسؤول المباشر عن عمله، والجهة التي يرفع إليها الموظف تقاريره، وإمكانية مشاركته في أي مبادرات.
وتُعد هذه الخطوة بالغة الأهمية، نظرًا لاعتماد صاحب العمل على هذا البند في تقييم أداء موظف السكرتارية، مما يضمن شفافية هذه العملية.
5- توضيح مدة العقد
يجب توضيح نوع عقد العمل من حيث مدته، تنفيذًا لأحكام نظام العمل السعودي، فيكون العقد محدد المدة ويُذكر تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، مع الإشارة إلى أي فرص أو احتمالات لتجديد العقد أو تمديده، أو غير محدد المدة فيُذكر تاريخ بدء العمل فقط.
وفي هذا البند، يجب الإشارة إلى نوع التوظيف، سواء كان عمل دائم أو مؤقت، بدوام كامل أو جزئي، لمنع أي سوء فهم.
6- توضيح فترة التجربة
في حال وجود اتفاق مسبق بين صاحب العمل وموظف السكرتارية يقضي بقضاء الأخير فترة تجربة قبل تعيينه بشكل نهائي، يتم إدراج هذه الفترة في بند مستقل بعقد العمل، يوضح مدتها وشروط إنهاء العقد خلالها، وما إذا كان لأي طرف حقوق مالية في حال إنهاء العقد خلالها، وذلك وفق نظام العمل السعودي.
7- كتابة الراتب والمزايا المالية
عند كتابة هذا القسم، يجب تقديم معلومات تفصيلية حول جميع الجوانب المالية المتعلقة بالوظيفة، لمساعدة السكرتير أو السكرتيرة على فهم القيمة الكاملة للتعويضات المقدمة، وليس فقط الراتب الأساسي، وبالتالي يتم تضمين هذا البند بعناصر أساسية تشمل:
-
الراتب الأساسي.
-
طريقة وموعد صرف الراتب.
-
نظام المكافآت.
-
المزايا المالية مثل البدلات والحوافز والتأمين الصحي وخطط التقاعد.
-
الزيادات السنوية.
8- توضيح ساعات ومكان العمل والإجازات
في هذه الخطوة، يجب توضيح عدد ساعات العمل اليومية، وأيام الدوام الأسبوعية، وفترات الراحة على مدار اليوم، والإجازة الأسبوعية.
كما يتم تضمين هذا القسم ببند يوضح مقر العمل أو الفرع الذي سيباشر فيه موظف السكرتارية مهامه، مع إمكانية النقل بين الفروع إن وُجدت.
ومن عناصر هذا القسم، الإجازات التي يحق لموظف السكرتارية الحصول عليها، وفقًا لما نص عليه نظام العمل السعودي، وهي الإجازة الرسمية، الإجازة السنوية، الإجازة المرضية، الإجازات العائلية، إجازة الامتحانات، الإجازة دون أجر.
9- إدراج بند السرية وعدم الإفصاح
يطلع موظف السكرتارية بحكم طبيعة عمله على العديد من المعلومات المهمة، بما في ذلك المستندات الحساسة، والمراسلات، والإجراءات الداخلية الخاصة بالعمل، الأمر الذي يدفع أصحاب العمل لتضمين عقد عمل السكرتارية ببند السرية الذي يلزم السكرتير بحماية هذه المعلومات ومنع الإفصاح عنها لغير المصرح لهم، مع توضيح ما يجوز وما لا يجوز الإفصاح عنه فيما يتعلق بممارسات الشركة، وذلك للحفاظ على الأسرار التجارية، والمعلومات الخاصة بالعمل.
كذلك ينبغي توضيح مدة سريان الالتزام بالسرية، سواء في أثناء العقد أو بعد انتهائه، وبيان العواقب المحتملة في حال الإخلال بهذه الاتفاقية، مثل اتخاذ إجراءات تأديبية أو التعرض للمساءلة القانونية.
10- توضيح التزامات الطرفين
بعد ذلك، يُكتب البند الخاص بالتزامات صاحب العمل وموظف السكرتارية طوال فترة سريان العقد، مثل التزام الموظف بأداء العمل باحترافية، والحفاظ على أسرار العمل، والتزام صاحب العمل بدفع المستحقات المالية في مواعيدها، وتوفير بيئة عمل مناسبة.
11- تحديد حالات إنهاء العقد
عند صياغة بند إنهاء العقد، يجب الالتزام بأحكام نظام العمل السعودي في هذا الجانب، إذ يتم توضيح التصرفات أو المخالفات التي قد تدفع صاحب العمل إلى إنهاء عقد عمل السكرتير، وكذلك تحديد متى يحق للسكرتير فسخ العقد، مع ذكر مدة الإشعار أو فترة الإنذار التي يجب على الطرف الراغب في إنهاء العقد الالتزام بها، وكذلك آلية تسوية المستحقات النهائية.
12- كتابة بند الأحكام العامة
الأحكام العامة في عقد العمل هي النظام أو القانون الذي تسري أحكامه على العقد، وكذلك الإجراءات الواجب اتخاذها في حال نشوب نزاع بين صاحب العمل وموظف السكرتارية سواء بالوساطة أو التحكيم أو اللجوء إلى التقاضي أمام الجهات القضائية المختصة، لتمكين الطرفين من التوصل إلى اتفاق ينهي الخلاف.
إذا كنت تبحث عن وظيفة سكرتارية مناسبة لمهاراتك وتمنحك استقرارًا وظيفيًا وفرصة للتطور المهني، يمكنك اعتبار صبّار للتوظيف بوابتك للوصول إلى وظيفة الأحلام، إذ نوفر لك أحدث الوظائف الشاغرة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية، تصفح الآن لتبدأ في بناء مستقبل مهني مستقر داخل بيئة عمل احترافية.
صبار هي المنصة المحلية الرائدة للتوظيف في السعودية
أكبر وجهة للباحثين عن العمل والشركات للتوظيف في مختلف القطاعات حيث تضم ما يقرب من مليون باحث عن عمل وآلاف الشركات
ابدأ الآن مع صبار!
وظف الكفاءات في السكرتارية مع صبّار
هل تواجه صعوبة في تنظيم الأعمال الإدارية داخل شركتك؟ يمكنك الاعتماد على صبّار لتكون شريكك المثالي في توظيف أفضل الكفاءات في مجال السكرتارية والأعمال المكتبية، لمساعدتك على بناء فريق إداري منظم يضمن سير العمل بسلاسة واحترافية داخل شركتك.
مع صبّار يمكنك العثور على احتياجاتك من موظفي السكرتارية بكل سهولة، من السعوديين أو الأجانب، المؤهلين للعمل فورًا بدوام كامل أو جزئي، تصل إليك أسمائهم المنتقاة بواسطة الذكاء الاصطناعي، لضمان توافق مؤهلاتهم مع متطلباتك، وتنفيذ عملية التوظيف بدقة وسرعة وكفاءة.
الخاتمة:
في الختام، يُعد نموذج عقد عمل السكرتير من الأدوات الأساسية التي تضمن تنظيم العلاقة المهنية بين صاحب العمل والموظف بشكل واضح وقانوني، حيث يحدد الحقوق والواجبات ويضع إطارًا دقيقًا لطبيعة المهام والمسؤوليات. كما أن صياغة عقد عمل احترافي تساعد على تقليل النزاعات المحتملة وتعزيز الاستقرار الوظيفي داخل بيئة العمل، بما ينعكس إيجابًا على كفاءة الأداء وجودة الخدمات الإدارية.
الأسئلة الشائعة (FAQ) حول نموذج عقد عمل سكرتارية
ما هو نموذج عقد عمل سكرتارية؟
نموذج عقد عمل سكرتارية هو وثيقة قانونية تُبرم بين صاحب العمل وموظف السكرتارية، بهدف تنظيم العلاقة الوظيفية بين الطرفين بشكل رسمي وواضح. يحدد هذا العقد الحقوق والواجبات، ويشمل عادةً المسمى الوظيفي، المهام الإدارية، الراتب، ساعات العمل، الإجازات، مدة العقد، وشروط إنهاء العمل.
ما أهمية عقد عمل السكرتارية؟
تكمن أهمية عقد عمل السكرتارية في أنه يضمن وضوح التوقعات المهنية بين الطرفين، ويقلل من احتمالية النزاعات المستقبلية، كما يضمن التزام كل طرف بنظام العمل المعمول به وحماية الحقوق المالية والإدارية.
ما العناصر الأساسية في نموذج عقد عمل سكرتارية؟
يتكون عقد عمل السكرتارية من عناصر رئيسية تشمل:
-
بيانات أطراف العقد
-
المسمى الوظيفي
-
الوصف الوظيفي والمهام
-
مدة عقد العمل
-
فترة التجربة (إن وجدت)
-
الراتب والمزايا المالية
-
ساعات العمل ومكانه
-
نظام الإجازات
-
بند السرية وعدم الإفصاح
-
التزامات الطرفين
-
شروط إنهاء العقد
-
الأحكام العامة والقانون الحاكم
-
التوقيعات
هل يمكن تحميل نموذج عقد عمل سكرتارية بصيغ مختلفة؟
نعم، يمكن تحميل نموذج عقد عمل سكرتارية بصيغة Word أو PDF.
-
صيغة Word: سهلة التعديل وإدخال البيانات وتخصيص العقد.
-
صيغة PDF: مناسبة للطباعة والاستخدام الرسمي مع الحفاظ على تنسيق المستند ومنع التعديل غير المصرح به.
ما المقصود بالوصف الوظيفي في عقد السكرتارية؟
الوصف الوظيفي هو القسم الذي يوضح مهام السكرتير ومسؤولياته اليومية، مثل إدارة المراسلات، تنظيم المواعيد، حفظ الملفات، ودعم الإدارة. ويساعد هذا البند في تحديد نطاق العمل وتقييم الأداء الوظيفي.
ما مدة عقد عمل السكرتارية؟
يمكن أن يكون عقد عمل السكرتارية:
-
محدد المدة (مع تاريخ بداية ونهاية)
-
أو غير محدد المدة (يبدأ من تاريخ معين دون تحديد نهاية)
ويتم تحديد ذلك حسب الاتفاق بين الطرفين ونظام العمل المعمول به.
ما المقصود بفترة التجربة في عقد السكرتارية؟
فترة التجربة هي مدة يتم خلالها تقييم أداء الموظف قبل التثبيت النهائي. ويجب توضيح مدتها وشروطها وحقوق الطرفين خلالها في العقد، وفقًا لنظام العمل.
ماذا يشمل بند الراتب والمزايا المالية؟
يشمل هذا البند:
-
الراتب الأساسي
-
مواعيد وطريقة صرف الراتب
-
المكافآت والحوافز
-
البدلات (مثل النقل أو السكن)
-
التأمين الصحي
-
الزيادات السنوية
-
أي مزايا إضافية أخرى
ما أهمية بند السرية في عقد السكرتارية؟
يُلزم بند السرية موظف السكرتارية بعدم إفشاء أي معلومات حساسة تخص الشركة، مثل البيانات الداخلية، العملاء، والمستندات الرسمية. ويظل هذا الالتزام ساريًا أثناء وبعد انتهاء العقد، مع تحديد العقوبات في حالة المخالفة.
كيف يتم إنهاء عقد عمل السكرتارية؟
يمكن إنهاء العقد وفق شروط محددة مثل:
-
إنهاء بسبب مخالفة جسيمة من الموظف
-
أو إنهاء بدون سبب مشروع وفق النظام
-
أو باتفاق الطرفين
ويتم توضيح فترة الإشعار والمستحقات المالية وفق نظام العمل.
كيف يتم حل النزاعات في عقد العمل؟
يتم حل النزاعات عادة عبر:
-
التفاوض المباشر بين الطرفين
-
الوساطة
-
التحكيم
-
أو اللجوء إلى الجهات القضائية المختصة
