مهام المحاسب الأول لا غنى عنها في الإدارة المالية لأي مؤسسة، لأنه يلعب دورًا محوريًا في ضمان دقة السجلات المحاسبية وتنظيم العمليات المالية اليومية، ويساهم في دعم الإدارة في اتخاذ قرارات مالية سليمة، وتعزيز الرقابة الداخلية، وضمان استقرار الوضع المالي للمؤسسة، لذلك يُعد استقطاب محترفين في هذا التخصص هدفًا أساسيًا لجميع المؤسسات، وفي هذا المقال نشرح بالتفصيل ما هي مهام المحاسب الأول.
مهام المحاسب الأول Senior Accountant
المحاسب الأول هو أحد الأشخاص الذين يلعبون دورًا حاسمًا في العمليات المالية للمؤسسة، ويتميز دوره بأنه يجمع بين العمل اليومي في الحسابات وبين الرقابة والتحليل المالي الاستراتيجي، وتتعدد مهامه ما بين تسجيل المعاملات المالية، إعداد القوائم المالية، تسوية الحسابات، إدارة الميزانيات، إجراء عمليات التدقيق، إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، التخطيط والتحليل المالي، الإشراف على المحاسبين، ضمان الامتثال القانوني.
1- تسجيل المعاملات المالية
المحاسب الأول هو المسؤول عن متابعة كافة المعاملات المالية اليومية للمؤسسة، مثل الإيرادات والمصروفات والمدفوعات والمستحقات، ويتم تسجيل تلك المعاملات عن طريق جمع المستندات المحاسبية، ثم تحليل المعاملة المالية عبر تحديد نوع المعاملة وتحديد الحسابات المتأثرة بالمعاملة والتأكد من صحة المبالغ وتاريخ المعاملة، يعقبها إعداد القيود المحاسبية من خلال تسجيل المعاملة في دفتر اليومية مع ذكر الحساب المدين والحساب الدائن، وقيمة كل طرف، وتاريخ المعاملة.
وبعد تسجيل المعاملات اليومية، يقوم المحاسب الأول بترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام لتجميع جميع الحركات لكل حساب على حدة، ويقوم بإدخال تلك البيانات في دفاتر الحسابات أو النظام المالي للمؤسسة.
ولا تقتصر مهمة المحاسب الأول على تسجيل المعاملات المالية فحسب، بل يتأكد من توافقها مع المعايير المحاسبية والسياسات المالية للمؤسسة.
تعرف على: الوصف الوظيفي للمحاسب وأهم المهام والمهارات والـ KPIs والراتب
2- إعداد القوائم المالية
تتضمن مهام المحاسب الأول، إعداد القوائم المالية، التي تشمل قوائم الدخل، والميزانيات العمومية، وقوائم التدفقات النقدية، وميزان المراجعة والتقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، ثم يقوم بمراجعة تلك القوائم من أجل التأكد من صحة الأرقام وتوافقها مع السياسات المحاسبية والمعايير المعتمدة، ومن أن جميع العمليات المالية شاملة وخالية من القيود الناقصة أو المكررة، ومن ثم يتم حفظ القوائم المالية والمستندات الداعمة بشكل منظم للرجوع إليها عند الحاجة.
فمن خلال تلك الوثائق يمكن تتبع الأنشطة المالية للمؤسسة والتعرف على وضعها المالي العام، فضلًا عن استخدامها في تقديم تحليلات مالية تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
من خلال صبّار يمكنك توظيف أفضل الكفاءات المحاسبية بمختلف مستوياتهم الوظيفية، من المحاسبين المبتدئين وحتى مديري المالية، القادرين على إدارة الحسابات اليومية بدقة عالية وإعداد التقارير المالية الاحترافية وتحليل الوضع المالي واتخاذ القرارات.
3- إدارة الميزانيات
يقوم المحاسب الأول بإنشاء الميزانيات ومراقبتها لضمان التزام الأقسام بالحدود المالية المقررة لها، وذلك من خلال جمع البيانات المالية السابقة والتقديرات المستقبلية، وتحديد الإيرادات المتوقعة والمصروفات المتوقعة لكل قسم أو مشروع، وتقسيم الميزانية حسب البنود الرئيسية إلى استثمارية وتشغيلية وغير ذلك، ومراجعة الميزانية واعتمادها.
فضلًا عن دور المحاسب الأول في تعديل الميزانيات عند الحاجة وفق التغيرات الطارئة في الإيرادات أو المصروفات، بما يساعد على تحقيق أهداف المؤسسة، إلى جانب تعاونه مع أصحاب المصلحة لإعداد الميزانيات السنوية والتوقعات المستقبلية.
اقرأ أيضًا: المحاسبة المالية - دليل شامل
4- تسوية الحسابات
تتضمن مهام المحاسب الأول إجراء التسويات بشكل منتظم لكشوفات الحسابات البنكية، وحسابات الشركات الشقيقة، وغيرها من السجلات المالية الأساسية بهدف تحديد أي فروقات أو تناقضات.
ويقوم المحاسب الأول بهذه المهمة من خلال جمع البيانات المالية، ومراجعة الحسابات للتحقق من الأرصدة المسجلة لكل حساب مقابل المستندات الداعمة والتأكد من دقة جميع المعاملات، ثم مطابقة أرصدة الحسابات مع كشوف العملاء والموردين، وإجراء تسوية بنكية لمطابقة الرصيد المسجل في النظام مع كشف الحساب البنكي.
بعد ذلك، يقوم المحاسب الأول بتسجيل التسويات المحاسبية عبر إدخال قيود التسوية لتصحيح أي فروقات أو أخطاء تم اكتشافها أثناء المراجعة، وتنتهي هذه العملية بتجهيز ميزان المراجعة الذي يوضح الأرصدة الصحيحة بعد التسويات.
5- إجراء عمليات التدقيق
تسند المؤسسات إلى المحاسب الأول مهمة فحص السجلات المالية بشكل دوري للتأكد من دقتها والتزامها بالقوانين واللوائح المالية، وتطبيق السياسات والإجراءات المحاسبية داخل المؤسسة، وهو ما يتم عن طريق فحص تسجيل كل معاملة للتأكد من صحتها ومطابقتها للمعايير المحاسبية والتأكد من توازن الحسابات، وفحص العمليات الداخلية والتأكد من وجود الموافقات اللازمة لكل عملية صرف أو تحصيل، مع تحليل النتائج للكشف عن أي أخطاء أو فروقات في الحسابات، ثم إعداد تقرير التدقيق الذي يتضمن جميع النتائج التي تم التوصل إليها ورفعه للجهات المعنية مثل الإدارة العليا أو قسم التدقيق الداخلي.
ومن خلال هذه العملية، يتم الكشف عن الأخطاء أو المخالفات المالية، وبالتالي فهو يدعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
اعرف أكثر عن: مبادئ المحاسبة المالية - دليل شامل
6- إدارة الحسابات الدائنة والمدينة
يتولى المحاسب الأول مهمة متابعة حصول الموردين على مستحقاتهم والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة، كما يشرف على سداد العملاء المبالغ المالية المُستحقة للمؤسسة وتحليل حالات التأخير، وذلك لضمان إدارة التدفق النقدي بشكل سليم.
ويتابع المحاسب الأول الحسابات الدائنة عن طريق مراجعة الفواتير والمستندات، وتسجيل القيود المحاسبية، وجدولة المدفوعات، ومتابعة التسوية، أما الحسابات المدينة فهي تُدار من خلال تسجيل جميع المبيعات أو الخدمات المقدمة للعملاء في النظام المحاسبي، ومتابعة تحصيل المستحقات، ثم مطابقة المدفوعات المستلمة مع الفواتير المسجلة.
وتشمل هذه المهمة أيضًا إعداد تقارير دورية عن الحسابات الدائنة والمدينة، حتى يتسنى للإدارة اتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
تزودك صبّار للتوظيف بمحاسبين محترفين لديهم خبرات عملية مثبتة وقدرة على إدارة الحسابات بكفاءة عالية، وتضمن لك تعيينهم في وقت قياسي.
7- التخطيط والتحليل المالي
يتعاون المحاسب الأول مع قسم المالية في إعداد الميزانية والتنبؤ والتحليل المالي، إذ يتم تحليل الفروقات بين الميزانية الفعلية والمتوقعة، ومن ثم يقدم التوصيات والمقترحات لإدارة المؤسسة لتعزيز الإجراءات المحاسبية والضوابط الداخلية وطرق لتحسين الكفاءة والإنفاق، كما يتولى متابعة التدفقات النقدية والتأكد من امتلاك المؤسسة السيولة المالية الكافية التي تمكّنها من تغطية التزاماتها قصيرة الأجل.
وتفيد هذه المهمة في تحديد المخاطر المرتبطة بالديون، والتدفق النقدي، والمصروفات الكبيرة، وغير ذلك من المجالات التي قد تؤثر على الاستقرار المالي للمؤسسة، حتى يتسنى الاستعداد لها جيدًا.
اكتشف المزيد حول: وظائف تخصصات المحاسبة في السعودية
8- الإشراف على المحاسبين
بفضل خبرة المحاسب الأول في المجال، توكله المؤسسة بمهمة الإشراف على أعضاء فريق الحسابات خلال تنفيذ العمليات اليومية، عبر تحديد أدوار كل محاسب ضمن الفريق، ووضع جدول عمل لهم ومواعيد نهائية واضحة، مع تقديم التوجيه والدعم الفني لهم.
كما يشرف المحاسب الأول على المحاسبين المبتدئين، مع تدريبهم على نظم وتقارير مالية جديدة إذا لزم الأمر، ومساعدتهم على التطوير المهني، وتقييم أدائهم والتأكد من التزام المحاسبين بشكل عام بتطبيق معايير العمل المحاسبي ومراقبة جودة الأداء.
تنشر صبّار عدد كبير من وظائف المحاسب الأول، برواتب واضحة وحوافز مرتبطة بالأداء، مع توضيح متطلبات العمل وساعاته لضمان بيئة مهنية عادلة، ابدأ بالتسجيل والبحث.
9- ضمان الامتثال القانوني
من أبرز مهام المحاسب الأول، التأكد من التزام المؤسسة والامتثال بالمعايير المحاسبية المحلية والدولية، وضمان الامتثال الضريبي، بما في ذلك تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT) وضريبة السلع والخدمات (GST) والضرائب على المؤسسات، ويتولى متابعة التغيرات التي تشهدها القوانين الضريبية والمالية لإدارجها ضمن سياسات المؤسسة، مع العمل على تقديم الدعم للإدارات المختلفة فيما يخص القوانين الضريبية والمالية.
كما يتولى المحاسب الأول مهمة التدقيق في الفواتير والمدفوعات والتحصيلات لضمان مطابقتها للقوانين والسياسات الداخلية، والتأكد من وجود الموافقات الرسمية لكل عملية مالية قبل تنفيذها.
اقرأ أيضا: مهام التدقيق الداخلي
كوّن الفريق المحاسبي المثالي مع صبّار
هل تسعى لبناء فريق محاسبي يضمن دقة أرقام شركتك؟ يمكنك إسناد هذه المهمة إلى صبّار للتوظيف التي تدعم عملك بمحاسبين محترفين يعززون دقة بياناتك المالية ويحمون شركتك من الأخطاء المحاسبية، المدربين على أحدث الأنظمة المالية، والقادرين على إدارة جميع المهام المالية بكل احترافية.
تجد لدينا في صبّار قاعدة بيانات ضخمة للمواهب والكفاءات في مجال المحاسبة، من السعوديين أو الأجانب، المتاحين للعمل فورًا بدوام كامل أو جزئي، حضوريًا أو عن بُعد، ننتقي لك أسمائهم باستخدام الذكاء الاصطناعي لضمان توافق مؤهلاتهم مع متطلبات عملك، وتنفيذ التوظيف في أسرع وقت ممكن.
الخاتمة:
يعمل المحاسب الأول كحلقة محورية في إدارة النظام المالي للمؤسسة، إذ يتولى متابعة العمليات المالية اليومية، وتدقيقها، وتسجيلها بما يضمن توافقها مع السياسات المحاسبية المعتمدة. كما يقوم بإعداد القوائم المالية المتنوعة مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية والتدفقات النقدية، مقدّمًا للإدارة تقارير دقيقة تُظهر الأداء المالي وتساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية أكثر وضوحًا. ويشمل دوره أيضًا إعداد الميزانيات ومراقبة تنفيذها وإجراء التسويات البنكية ومراجعة السجلات المالية بانتظام للكشف عن أي أخطاء أو مخالفات، مما يعزز من سلامة الوضع المالي للمؤسسة.
إلى جانب ذلك، يضطلع المحاسب الأول بمسؤولية إدارة الحسابات الدائنة والمدينة لضمان تدفق نقدي مستقر، ويتعاون مع الإدارة المالية في عمليات التنبؤ والتحليل المالي بهدف تحسين الكفاءة التشغيلية. كما يشرف على فريق المحاسبين، ويوجّه المبتدئين، ويراقب جودة الأداء لضمان الالتزام بالمعايير المهنية. ويُعد الامتثال للمعايير المحاسبية والضريبية أحد ركائز عمله الأساسية، حيث يتابع التغيرات التنظيمية ويعمل على دمجها في سياسات المؤسسة لضمان الالتزام الكامل باللوائح المحلية والدولية.
