كيفية إنشاء عقد عمل من الأمور التي يجب على كل صاحب عمل الإلمام بها، ففي ظل التطورات المستمرة في سوق العمل السعودي، أصبح من الضروري أن يكون عقد العمل مُعدًا بشكل احترافي ومتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها، لذلك، فإن معرفة الخطوات الصحيحة لإنشاء عقد عمل، وأهم البنود التي يجب تضمينها، يساعد أصحاب الأعمال على بناء علاقات وظيفية ناجحة، ويمنح الموظفين الثقة والأمان الوظيفي منذ اليوم الأول، وفي هذا المقال نوضح خطوات إنشاء عقد العمل والأمور الواجب تضمينها فيه.
كيفية إنشاء عقد عمل وفقًا لقانون العمل السعودي:
يتطلب إنشاء عقد عمل في المملكة العربية السعودية الالتزام بأحكام نظام العمل، مع صياغة واضحة تضمن حقوق كل من صاحب العمل والموظف، وتجنب أي نزاعات مستقبلية، لذلك أوضحت منصة "قوى" رقمنة عقود العمل إمكانية قيام صاحب العمل بإنشاء عقود العمل لتكون موثقة ومُعتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، من خلال تنفيذ عدة خطوات تشمل:
-
تسجيل الدخول على حساب قوى الأعمال الخاص بصاحب العمل.
-
الذهاب إلى صفحة الخدمات، ثم النقر على "إدارة العقد"، ثم اختيار "إنشاء عقد جديد".
-
يتم اختيار موظف واحد أو عدة موظفين.
-
يتم تحديد مكان تواجد الموظف سواء كان داخل أو خارج المملكة، مع تحديد ما إذا كان العقد جديد أو من نموذج سابق.
-
يتم اختيار لغة العقد والتي يجب أن تكون اللغة العربية، وتحديد تاريخ العقد بالتقويم الزمني ميلادي أو هجري، ثم الضغط على "الخطوة اللاحقة".
-
بعد مراجعة بيانات المنشأة، يتم إدخال المعلومات التالية: دور المفوض، وموقع المنشأة وبريدها الإلكتروني، ثم الضغط على "حدد تفاصيل الموظف".
-
يتم إدخال بيانات الموظف وهي رقم الهوية وتاريخ الميلاد، ثم الضغط على "تحميل تفاصيل الموظف".
-
يتم إدخال باقي بيانات الموظف وهي: مستوى التعليم، والتخصص، ورقم الآيبان، ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني، ثم الضغط على "حدد تفاصيل العقد".
اقرأ أيضًا: عقد العمل الإلكتروني وكيفية معرفته وشروطه وتجديده وتوثيقه
ما أهم الأمور التي يجب توافرها في عقد العمل:
في الخطوة التالية، يتم تضمين عقد العمل بمجموعة من البيانات تشمل:
-
معلومات عامة عن الموظف وهي: المسمى الوظيفي، وتاريخ بداية العقد، وتاريخ البدء، وفترتي الإشعار والتجربة.
-
ساعات العمل، وعدد أيام الإجازة السنوية.
-
الراتب والنسبة الأساسية منه.
-
في حال تخصيص صاحب العمل مبالغ للسكن والمواصلات، يتم إدخال تفاصيل السكن والمواصلات.
-
يمكن إضافة بنود أخرى مخصصة مثل شروط عدم الإفصاح وعدم التنافسية.
-
يتم الضغط على "اذهب إلى الملخص"، لاستعراض عقد العمل وقراءته والتأكد من صحة المعلومات الواردة به، ثم التأكيد على صحة تفاصيل العقد.
-
يتم الضغط على "إنشاء وإرسال العقد".
بعد قيام صاحب العمل بإرسال عقد العمل، يتم إرساله للموظف عبر حسابه في قوى الأفراد للموافقة عليه أو رفضه أو إجراء أي تعديلات على العقد، وبعد موافقة الطرفين، يصبح العقد موثقًا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ويبدأ العمل به من تاريخ البداية الرسمي.
وإذا كان الموظف المُراد إنشاء عقد العمل له غير سعودي، يرسل صاحب العمل طلب نقل موظف، ويجب أن يوافق الموظف على طلب النقل وطلب العقد الجديد، مع التزام صاحب العمل في بعض الحالات بالموافقة على طلب نقل الموظف.
اطلع على: عقد العمل في قانون العمل السعودي وأهم البنود مع صيغة ونموذج جاهز
كيفية إنشاء عقد عمل عن بعد:
وفرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منصة العمل عن بُعد لأصحاب العمل والموظفين العاملين في وظائف عن بُعد، حتى يتسنى لهم الاستفادة من العديد من الخدمات أبرزها إنشاء عقد عمل لكل موظف سعودي يعمل في وظيفة عن بُعد، وذلك باتباع الخطوات التالية:
-
دخول صاحب العمل على حسابه بمنصة العمل عن بُعد.
-
من الخيارات المتاحة يتم الضغط على "دعوة عامل عن بُعد".
-
في الصفحة التالية يتم الضغط على "إضافة عقد" ثم إدخال البيانات التالية: عنوان الوظيفة، المهام الوظيفية، المدينة، تاريخ بداية العقد، تاريخ نهاية العقد.
-
في الخطوة التالية يتم الضغط على "إضافة عاملًا عن بُعد" ويمكن البحث أو دعوة باحث عن عمل مسجل مسبقًا في البوابة باستخدام رقم الهوية، أو دعوة باحث عن عمل غير مسجل في البوابة باستخدام رقم الهوية وتاريخ الميلاد.
-
ستظهر صفحة أخرى تتضمن جميع تفاصيل العقد وهي: رقم العقد، اسم المنشأة، المدينة، رقم المنشأة، العنوان الوطني.
-
بعد التأكد من صحة تفاصيل العقد يتم إرساله إلى الباحث عن عمل ليقبل العقد وتتم عملية التوظيف.
تعرف على: أنواع عقود العمل والتوظيف والشروط وفقًا لقانون العمل السعودي - أهم 10 انواع
صبار هي المنصة المحلية الرائدة للتوظيف في السعودية
أكبر وجهة للباحثين عن العمل والشركات للتوظيف في مختلف القطاعات حيث تضم ما يقرب من مليون باحث عن عمل وآلاف الشركات
ابدأ الآن مع صبار!
نجاح شركتك يبدأ من اختيار الأشخاص المناسبين مع صبّار
هل تعاني من صعوبة في العثور على موظفين مؤهلين؟ أو تضيع وقتًا طويلًا في مقابلات غير مثمرة؟ مع صبّار يمكنك حل هذه المشكلات بسهولة، إذ نوفر لك أفضل الكفاءات والمواهب في جميع التخصصات، الموظفين القادرين على إضافة قيمة حقيقية لشركتك.
سواء كنت تبحث عن موظفين سعوديين أو أجانب، بخبرة أو من دون، للعمل بدوام كامل أو جزئي، أون لاين أو من المقر، تجد في صبّار جميع متطلباتك، مع باقات اشتراك متنوعة تناسب ما تحتاجه، وضمان تنفيذ عملية التوظيف في أقل من 24 ساعة.
الخاتمة:
يتطلب إعداد عقد عمل في السعودية الالتزام بنظام العمل مع صياغة دقيقة تضمن حقوق الطرفين، ويمكن إتمام ذلك إلكترونيًا عبر منصة "قوى" التي تتيح إنشاء العقود وتوثيقها رسميًا. تبدأ العملية بتسجيل دخول صاحب العمل، ثم اختيار خدمة إدارة العقود وإنشاء عقد جديد، مع تحديد الموظف وموقعه، واختيار لغة العقد (العربية) وتاريخه. بعد ذلك يتم إدخال بيانات المنشأة والموظف مثل الهوية والمؤهل وبيانات التواصل، ثم استكمال تفاصيل العقد التي تشمل المسمى الوظيفي، تاريخ البداية، فترتي التجربة والإشعار، ساعات العمل، الإجازات، والراتب، بالإضافة إلى أي بدلات أو شروط خاصة مثل السرية وعدم المنافسة. وبعد مراجعة العقد والتأكد من دقة المعلومات، يتم إرساله للموظف للموافقة، ليصبح معتمدًا رسميًا بعد قبول الطرفين.
أما في حالة العمل عن بُعد، فقد وفرت وزارة الموارد البشرية منصة مخصصة تتيح لأصحاب العمل إنشاء عقود للوظائف عن بُعد بسهولة. حيث يقوم صاحب العمل بالدخول إلى حسابه، ثم دعوة موظف عن بُعد وإضافة عقد جديد يتضمن بيانات الوظيفة مثل المسمى، المهام، المدينة، وتواريخ بداية ونهاية العقد. بعد ذلك يتم اختيار أو دعوة المرشح وإدراج بياناته، ثم مراجعة تفاصيل العقد وإرسالها له للموافقة. وبمجرد قبول الموظف، يتم إتمام التوظيف رسميًا، مما يتيح إدارة العلاقة التعاقدية بشكل رقمي منظم وموثوق.
