شكّل عقد العمل الإلكتروني تحولًا هامًا في عالم التوظيف في المملكة العربية السعودية، إذ يتيح إمكانية إبرام وتوثيق العقود بشكل رقمي وإلكتروني دون الحاجة إلى الحضور الشخصي المباشر بين العامل وصاحب العمل.
وأتاحت المملكة إمكانية إبرام عقد عمل إلكتروني وتوثيقه، من خلال منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
ويقدّم لك هذا المقال دليلًا شاملًا لكل ما تريد معرفته عن عقد العمل الإلكتروني، مفهومه ومميزاته وطريقة إبرامه وتوثيقه.
عقد العمل الإلكتروني
عقد العمل الإلكتروني هو اتفاق بين العامل وصاحب العمل يتم إبرامه وتوثيقه عبر عدد من المنصات الإلكترونية المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
ويتماشى العقد الإلكتروني مع كافة الأحكام والشروط المطلوبة في العقود الورقية التقليدية التي نص عليها نظام العمل السعودي.
كما أنه يتضمن نفس بيانات وبنود هذه العقود، مثل: اسم صاحب العمل ومكانه، اسم العامل وجنسيته وعنوان إقامته، الأجر المتفق عليه، ونوع العمل، والمزايا والبدلات، تاريخ الالتحاق بالعمل ومدة العقد.
مميزات عقد العمل الإلكتروني
يتميز عقد العمل الإلكتروني بمجموعة مزايا، منها:
- التوثيق الرقمي: إذ يتم مباشرة تسجيل وتوثيق عقد العمل الإلكتروني عبر منصات معتمدة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مثل: منصة قوى.
- السرعة والمرونة: يساعد عقد العمل الإلكتروني في تسريع عملية التوظيف وكافة الإجراءات الإدارية التابعة لها دون الحاجة إلى الاجتماعات الشخصية.
- سهولة الوصول: يُمَكِّن عقد العمل الإلكتروني العامل وصاحب العمل من الوصول إلى العقد في أي وقت ومن أي مكان.
- مستوى الأمان العالي: يوفّر عقد العمل الإلكتروني مستوى أمان عالٍ، إذ يتم تخزينه في قواعد بيانات آمنة، ما يقلّل من مخاطر الفقدان أو التلف.
اقرأ أيضًا تجديد عقد العمل في السعودية (بالإضافة إلى التلقائي والإلكتروني)
كيفية معرفة عقد العمل الإلكتروني
يمكن إنشاء عقد العمل الإلكتروني في السعودية عبر المنصات الرقمية المعتمدة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مثل منصة "قوى"، من خلال اتباع الخطوات التالية:
- دخول صاحب العمل إلى حسابه في منصة قوى.
- اختيار "إدارة العقد" من صفحة "الخدمات".
- اختيار " إنشاء عقد جديد".
- تحديد عدد الموظفين المراد إنشاء عقد عمل لهم (يمكن واحد ويمكن أكثر).
- اختيار مكان تواجد الموظف (داخل السعودية أو خارجها).
- تحديد لغة العقد.
- مراجعة صحة تفاصيل المنشأة/ الشركة.
- إدخال البيانات التالية: دور المفوض، موقع المنشأة، البريد الإلكتروني.
- اختيار مربع "حدد تفاصيل الموظف" وإدخال رقم هويته، تاريخ ميلاده، مستوى التعليم، التخصص، رقم جواله وبريده الإلكتروني.
- الانتقال إلى خانة "حدد تفاصيل العقد" وإدخال البيانات المطلوبة في مكانها المحدد بدقة، وهي: "المسمى الوظيفي، و تاريخ العقد وتاريخ بدء العمل، وتحديد فترة الإشعار والتجربة، وعدد ساعات العمل، وعدد أيام الإجازات السنوية، والأجر ونوعه (شهري، يومي)، والمزايا والبدلات (السكن، المواصلات).
- مراجعة بيانات العقد والتأكد من صحتها من خلال الضغط على مربع "اذهب إلى الملخص".
- اختيار "إنشاء وإرسال العقد".
بعد إنشاء العقد الإلكتروني من قبل صاحب العمل، يتم إرساله بشكل تلقائي إلى حساب الموظف على منصة "قوى" للموافقة عليه، خلال مدة أقصاها عشرة أيام وإلا يعتبر ملغيًا.
وفي حال موافقة الموظف على العقد الإلكتروني فإنه يصبح عقدًا رسميًا وموثقًا لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ويعد ساريًا من التاريخ المدون في بنوده.
اقرأ أيضًا أنواع عقود العمل والتوظيف والشروط وفقًا لقانون العمل السعودي
كيفية توثيق العقد الإلكتروني
وفّرت وزارة الموارد البشرية خدمة توثيق عقد عمل إلكتروني داخل المملكة من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بها، بهدف حماية حقوق الطرفين وحل الخلافات، ويتم ذلك بطريقة بسيطة؛ كالتالي:
- الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- تسجيل الدخول عن طريق اسم المستخدم وكلمة المرور.
- الضغط على على توثيق العقود.
- اختيار المنشأة المراد توثيق العقد فيها.
- إدخال البيانات بشكل كامل، الشخصية والخاصة بعقد العمل.
- بعد الانتهاء الضغط على توثيق.
تجديد عقد العمل الإلكتروني
أتاحت منصة قوى الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لصاحب العمل تجديد عقد عمل الموظف إلكترونيًا من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على حساب الأعمال الخاص بصاحب العمل على منصة قوى.
- الذهاب إلى إلى صفحة الخدمات، ومن القائمة التي ستظهر يتم اختيار "إدارة العقود".
- في الصفحة التالية، سيظهر قسم "كل العقود" الذي يتضمن جميع عقود الموظفين العاملين لدى صاحب العمل.
- بجانب اسم الموظف المُراد تجديد عقده، يتم الضغط على ثلاث نقط وهي الإجراءات، ثم اختيار "تحديث".
- سينتقل الموقع إلى صفحة أخرى، يحدّد فيها صاحب العمل سبب تحديث العقد ويختار "تحديث تاريخ المباشرة"، ثم الضغط على "الخطوة القادمة".
- في الصفحة التالية، يتم إدخال تاريخ بدء عقد العمل الجديد وجميع التفاصيل المطلوبة، ثم الضغط على "الخطوة القادمة".
- سيظهر ملخص الطلب، يجب مراجعته جيدًا للتأكد من صحة جميع المعلومات الواردة فيه، ثم الضغط بالموافقة على شروط وأحكام منصة قوى، ثم الضغط على "تقديم الطلب".
اقرأ أيضًا البدلات في عقد العمل وفقًا لنظام العمل السعودي
خطوات الاستعلام عن توثيق عقد العمل الإلكتروني
يمكن الاستعلام عن توثيق عقد العمل الإلكتروني من خلال منصة مدد الإلكترونية، باتباع هذه الخطوات:
- يتم زيارة موقع منصة مدد الإلكترونية.
- على المتقدم الضغط على نظام الالتزام.
- النقر على تبويب توثيق العقود.
- إدراج اسم الموظف المرغوب في الاستعلام عن توثيق عقد عمله.
- من خلال قائمة الأسماء المعروضة يتم تحديد اسم العامل.
- يقوم الشخص المتقدم بالضغط فوق خانة عرض عقد العمل.
- سيتم ظهور كافة البيانات المطلوب الاستعلام عنها والتي تتعلق بعقد العمل الخاص بالشخص الوافد.
شروط عقد العمل الإلكتروني
ألزمت السعودية، ممثلة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعيى، أصحاب المنشآت بضرورة أن تكون عقود العمل إلكترونية، لحماية كلا الطرفين "صاحب المؤسسة والعامل".
ومن شروط عقد العمل:
- أن يتضمن عقد العمل بيانات طرفيه، أي العامل وصاحب العمل مع إثبات الهوية والجنسية والعنوان.
- أن يتم تحديد نوع العمل الذي سيعمل به العامل ومكان العمل.
- أن يتم تحديد الأجر المتفق عليه ما بين العامل وصاحب العمل وكيفية دفعه.
- يجب ذكر تاريخ بدء العمل لما له من أهمية في انتهاء عقد العمل المحدد المدة.
- يجب تحديد نوع العقد من حيث المدة، ما بين عقد محدد المدة وعقد غير محدد المدة، مع التنبيه أن العامل غير السعودي يجب أن يكون عقد عمله محدد المدة.
- إذا ما تم الاتفاق على فترة التجربة، يجب تحديد مدتها بدقة، بحيث لا تتجاوز الفترة النظامية الواردة في نظام العمل.
- يجب تحديد التزامات وحقوق كل من طرفي عقد العمل، بحيث لا تقل الحقوق المقررة للعامل في العقد عن الحقوق المقررة في نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية.
- النص على أن العقد يخضع للنظام الداخلي المعتمد لدى صاحب العمل ولنظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية.
اقرأ أيضًا الفرق بين عقد العمل محدد المدة وغير محدد المدة
هل عقد العمل الإلكتروني إلزامي؟
نعم، أصبحت عقود العمل الإلكترونية إلزامية في المملكة العربية السعودية، بهدف حماية حقوق العمال وأصحاب العمل في نفس الوقت، والتأكد من التزام المنشآت والشركات بأنظمة العمل، والتحقق من صحة بيانات العقود وتقليل النزاعات والخلافات العمالية.
وكانت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة، قد أعلنت اعتبارًا من يناير 2022، أنها لن تعترف بأي عقود عمل ورقية، إضافة إلى وزارة العدل ممثلة بالمحاكم العمالية، ما يعني أن جميع منشآت القطاع الخاص ملزمة بتوثيق عقود جميع الموظفين لديها، سواء كانوا سعوديين أو غير سعوديين، من خلال منصة قوى الإلكترونية.
لذا أصبح توثيق العقود إلزاميًا بداية من تاريخ مباشرة الموظف عمله، بما فيها الفترة التجريبية، إذ تهدف هذه الخدمة إلى حفظ حقوق أصحاب العلاقة التعاقدية، وتوفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته، فضلًا عن التحقق من التزام المنشآت بقوانين وأحكام نظام العمل، والتأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.
هل عقد العمل الإلكتروني يلغي العقد الورقي؟
نعم، يمكن أن يحل العقد الإلكتروني الموثق على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية محل العقد الورقي، ما يؤدي إلى إلغائه.
عقد العمل الإلكتروني في السعودية
عقد العمل الإلكتروني هو اتفاق مبرم وموثق بشكل إلكتروني بين العامل وصاحب العمل عبر المنصات الرقمية المعتمدة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مثل: منصة قوى.
اقرأ أيضًا عقد العمل غير محدد المدة - دليل شامل
هل عقد العمل الورقي ملزم
بداية من يناير 2022، أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بعدم اعترافها بأي عقد عمل ورقي، غير مسجل أو موثق ولا يعتد به في المحاكم العمالية.
هل يمكن تعديل عقد العمل الإلكتروني بعد إرساله إلى الموظف؟
يمكن لصاحب العمل تعديل عقد العمل الإلكتروني في حال كانت حالة العقد بانتظار موافقة الموظف، إذ يمكنه عندها سحب العقد وإدخال التعديلات التي يريدها عليه ويعيد إرساله للموظف من خلال منصة قوى والاستعلام عن عقد عمل إلكتروني.
تعاون مع صبّار لخطف الكفاءات
تدرك منصة صبّار أن نجاح أي مؤسسة أو شركة يعتمد على بناء فريق عمل يتكون من أصحاب الكفاءات، ما عملت على تحقيقه منذ بدايتها وجعلها أفضل منصات التوظيف في المملكة العربية السعودية.
ومن خلال تعاونك مع المنصة، ستتمكن من العثور على أصحاب الكفاءات والمهارات والخبرات لتكوّن فريق عمل قادر على تحقيق النجاح ودعم أعمالك، إذ تحتوي المنصة على آلاف السير الذاتية لأفضل المرشحين والمرشحات داخل المملكة، المؤهلين للعمل فورًا دوام كامل أو جزئي، من مقر العمل أو عن بُعد.
وتتيح لك منصة صبّار العثور على المرشح المناسب في أقصر وقت ممكن، كما تساعدك على اتخاذ قرار التعيين من خلال إتاحة فرصة إجراء مقابلة فيديو مع المرشح للتعرف عليه بعمق.
خاتمة
عقد العمل الإلكتروني في السعودية يتيح توثيق العقود بين العامل وصاحب العمل عبر منصات رقمية معتمدة، مثل "قوى"، مما يسهم في تسريع الإجراءات وحمايتها من المخاطر. يُشترط أن يحتوي العقد على كافة البيانات الضرورية مثل الأجر، نوع العمل، ومدة العقد. بداية من يناير 2022، أصبح هذا النوع من العقود إلزاميًا، مما يلغي الحاجة للعقود الورقية ويضمن حقوق الطرفين. يُمكّن العقد الإلكتروني الجميع من الوصول إليه بسهولة مع ضمان مستوى عالٍ من الأمان.
لتوثيق عقد العمل الإلكتروني، يجب اتباع خطوات محددة عبر منصة "قوى"، حيث يحق لصاحب العمل تعديل العقد قبل موافقة الموظف. تتمثل المزايا الأساسية في السرعة، الأمان، والمرونة، مما يسهم في بيئة عمل مستقرة.
في الختام، نجد أن عقد العمل الالكتروني في السعودية يحمل نفس القوة القانونية للعقود الورقية التقليدية ويحمي حقوق أطرافه بنفس الدرجة، إلا أنه يتميز عنها بسهولة وسرعة إبرامه وتوثيقه، ما يجعله أكثر ملاءمة ومواكبة للعصر الرقمي الذي نعيشه.
