مهام المحاسبة التي يتولى موظفي هذا القسم تنفيذها تُعد من العناصر الأساسية لضمان استدامة الأعمال على المدى الطويل، إذ تركز المحاسبة على الوضع المالي الحالي للأنشطة المالية للمؤسسة، ومن خلالها يمكن للمديرين والمستثمرين وأصحاب المصلحة فهم الوضع المالي للمؤسسة، واتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على البيانات الدقيقة الموثوقة، لذلك تُعد المحاسبة ركيزة أساسية في تحسين الأداء المالي، وتعزيز الشفافية والمصداقية أمام أصحاب المصلحة والمستثمرين، وفي هذا المقال نوضح ما هي مهام قسم المحاسبة.
مهام المحاسبة Accounting:
مهام قسم المحاسبة في المؤسسات عديدة ومتنوعة، إذ يتولى القسم مسؤولية مسك الدفاتر اليومية، وإعداد التقارير المالية، والتدقيق والمراجعة، وإعداد الميزانيات والتنبؤ المالي، وتقديم الإقرارات الضريبية، وتسوية حسابات البنوك، فضلًا عن التحليل المالي، والتخطيط الضريبي، وإدارة المخاطر المالية، ومعالجة الرواتب، وإدارة النقد والتدفق النقدي، ومراجعة بيانات المخزون.
1- مسك الدفاتر اليومية
من أبرز مهام المحاسبة التي يقوم القسم بتنفيذها يوميًا، الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة، من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعاملات المالية للعميل أو للمؤسسة مثل المشتريات، المبيعات، الإيصالات، المدفوعات، عن طريق تسجيل الفواتير، والفواتير المستقبلة، والإيصالات النقدية، وتسوية كشوفات الحساب البنكي وكشوف بطاقات الائتمان، وتتبع حسابات المدفوعات المُستحقة والمقبوضات، مما يضمن توفير أساس إعداد التقارير والتحليلات المالية.
كما تتضمن هذه المهمة إعداد المستندات التفصيلية مثل فواتير المبيعات وأوامر الشراء، وإعداد القوائم المالية الدورية، ومراجعة جميع المعلومات الواردة في تلك المستندات للتأكد من صحتها وتوافقها مع اللوائح والقوانين ذات الصلة، حتى يتسنى التحقق من أي مشكلات محتملة بشكل فوري.
اقرأ أيضًا: المحاسبة المالية - دليل شامل
2- إعداد التقارير المالية
قسم المحاسبة هو المسؤول عن إعداد القوائم والتقارير المالية الدورية ورفعها للإدارات والجهات المعنية، ويتم إنشاء تلك التقارير بناءً على السجلات المحاسبية التي تم الاحتفاظ بها طوال العام، فمن خلال تلك التقارير يتم تقييم الصحة المالية للمؤسسة، كما تستند إدارة المؤسسات إلى البيانات الواردة بها في اتخاذ القرارات سواء كانت التخطيط للنمو أو الاستعداد للاجتماع مع مستثمرين أو تحليل الاتجاهات، وحتى يتسنى للإدارة وضع الاستراتيجيات المستقبلية.
تتضمن التقارير المالية مجموعة من العناصر الأساسية وهي:
- قوائم الدخل.
- الميزانيات العمومية.
- قوائم التدفقات النقدية.
- المستندات الضريبية.
- قائمة الأرباح والخسائر.
تعرف على: الوصف الوظيفي للمحاسب وأهم المهام والمهارات والـ KPIs والراتب
3- التدقيق والمراجعة
يتولى قسم المحاسبة مهمة مراجعة المستندات والعمليات وأنظمة المحاسبة والضوابط المالية والدفاتر ومختلف السجلات المالية، للتأكد من امتلاك المؤسسة سجلات مالية دقيقة تضمن امتثالها للوائح المالية المعتمدة، كما تساعد هذه المهمة في اكتشاف الفروقات أو الأخطاء بحيث يمكن حلها بسرعة.
من خلال عمليات التدقيق والمراجعة، يمكن لقسم المحاسبة اكتشاف مجموعة من الأخطاء مثل:
- المدفوعات أو الأنشطة غير المُسجلة في الدفاتر.
- السجلات المكررة التي تشوّه الإجماليات.
- الأرصدة غير الصحيحة التي تخل بتوازن الدفاتر.
- التعديلات والتغيرات غير السليمة مثل الاحتيال.
تنتهي عملية التدقيق بتقديم المشورة للمؤسسات التي تواجه مشكلات مالية، من أجل مساعدتها على تجاوز تلك المشكلات أو منع تكرارها في المستقبل، كما تتجلى أهمية هذه المهمة في تعزيز مصداقية القوائم لدى المستثمرين والبنوك والجهات الرقابية.
مع صبّار يمكنك توظيف المحاسبين ذوي الكفاءة العالية، الملمين بأحدث المعايير المالية والضريبية، لتكوّن فريقًا قويًا قادرًا على إدارة شؤون شركتك المالية بكفاءة واحترافية.
4- إعداد الميزانيات والتنبؤ المالي
تشمل مهام المحاسبة تتبع الإيرادات والمصروفات السابقة لإعداد الميزانيات والخطط المالية الشاملة والتنبؤ بالنتائج المالية المستقبلية، حتى يتسنى للمؤسسة تحديد الأهداف المالية، وتخصيص الموارد بكفاءة، وتتبع الأداء مقارنة بالأهداف المحددة.
يتيح تتبع الميزانيات مقارنة النفقات والأرباح مع الميزانية الأصلية، ثم تحديد الانحرافات المالية، وهي الفروقات بين المبلغ الفعلي وما خططت له المؤسسة، والتي قد تنتج عن وجود أخطاء في إعداد الميزانية أو تغيرات في السوق.
ومن خلال التنبؤ الدقيق بالإيرادات والمصروفات، تتمكن المؤسسة من سد فجوات التدفق النقدي المحتملة، وتحديد المجالات القابلة للنمو، واتخاذ قرارات مستنيرة فيما يخص الاستثمارات أو تقليل التكاليف أو التوسع.
عند إعداد الميزانية والتنبؤ المالي، تقوم المؤسسات بمراجعتها بشكل دوري لإجراء التعديلات اللازمة عليها، لضمان كفاءة الإدارة المالية وزيادة مرونتها.
اعرف أكثر عن: مبادئ المحاسبة المالية - دليل شامل
5- إعداد وتقديم الضرائب
توكل المؤسسات إلى قسم المحاسبة مهمة إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية المطلوبة لتجنب الغرامات والمساءلة القانونية وتحسين كفاءة الضريبة، إذ يتم تحديد الالتزامات الضريبية، وتعظيم الخصومات والاعتمادات الضريبية، وتقديم الإقرارات اللازمة.
وعند إعداد الإقرارات الضريبية، يقوم قسم المحاسبة بتحليل المعلومات المالية، والإبلاغ عن أداء الأعمال، وضمان الامتثال التنظيمي، وتسليط الضوء على المخاطر المالية، وتقديم المشورة بشأن تعظيم الأرباح.
تتطلب هذه المهمة امتلاك فهمًا عميقًا بقوانين الضرائب، والبقاء على اطلاع دائم بالتغييرات التي تطرأ عليها، لضمان تقديم الإقرارات بدقة وبما يتوافق مع جميع اللوائح.
6- تسوية حسابات البنوك
يتولى قسم المحاسبة مهمة تسوية حسابات البنوك، وهي مهمة خاصة تُجرى بشكل أسبوعي تنطوي على مقارنة الودائع المدرجة في كشف الحساب البنكي بالودائع المسجلة في نظام المحاسبة، حتى يتم ربط الحساب البنكي بالنظام المحاسبي مع استيراد العمليات البنكية يوميًا، وهو ما يجنب تحميل كشف الحساب البنكي يدويًا واستيراده، ويضمن تقليل الأخطاء، وتسريع عملية التسوية.
ويساعد قسم المحاسبة المؤسسات على تسهيل عملية التسوية عبر تحديد قواعد المطابقة في النظام، وهو ما يتم في كل مرة تستلم فيها المؤسسة كشف من البنك الذي تحتفظ فيه بأموالها.
اكتشف المزيد حول: وظائف تخصصات المحاسبة في السعودية
7- التحليل المالي المنتظم
يُعد إجراء تحليل مالي منتظم مهمة أساسية من مهام قسم المحاسبة، تنطوي على تفسير البيانات المالية لتقديم رؤى حول أداء الأعمال والاتجاهات الاستراتيجية، ويتم تنفيذ هذا التحليل عن طريق دراسة نسب الربحية مثل الهامش الإجمالي، والهامش الصافي، والعائد على الأصول، حتى يتسنى معرفة مدى كفاءة المؤسسة في توليد الدخل من عملياتها واستثماراتها، وعن طريق مقارنة تلك النسب بالمتوسطات الصناعية يمكن الحصول على رؤية شاملة حول الأداء المالي العام، وفي حال وجود أي انحرافات، يمكن إجراء تقييمات قائمة على البيانات للعمليات المالية.
كما يتضمن التحليل المالي تقييم نسب السيولة الشائعة، وهي النسبة الحالية والنسبة السريعة، ومن خلالها يتم تحديد مدى قدرة المؤسسة على الوفاء بالالتزامات القصيرة الأجل باستخدام الأصول السائلة، وعند المتابعة الدورية للسيولة، يقدم قسم المحاسبة المشورة للإدارة عندما يكون هناك خطر نفاد الاحتياطيات النقدية، وهو ما يمكّن قادة المؤسسة من العمل على موازنة احتياجات السيولة مع فرص النمو.
استفد من خدمات صبّار ووظف أفضل المحاسبين المؤهلين لتلبية احتياجات شركتك الذين يمتلكون الخبرة، الدقة، والقدرة على إدارة حسابات شركتك بكفاءة.
8- التخطيط الضريبي
تسعى جميع المؤسسات لتقليل التزاماتها الضريبية من أجل تعزيز مرونة وكفاءتها المالية، وهنا يأتي دور قسم المحاسبة الذي يقوم بإجراء التخطيط الضريبي للمساعدة في تحقيق هذا الهدف، عن طريق الاستراتيجيات التالية:
- إجراء مراجعات ضريبية دورية لتحديد الخصومات غير المستغلة حاليًا.
- اقتراح زيادة رواتب الموظفين والمزايا التي يحصلون عليها من أجل تقليل الأعباء الضريبية على المؤسسة.
- تقديم المشورة حول الحوافز الضريبية المتعلقة بالبحث والتطوير، وضرائب الرواتب، وغيرها، لمعرفة كيفية استخدام تلك الحوافز على النحو الأمثل والحصول على تخفيض ضريبي كبير.
- تقليل الالتزامات الضريبية عبر توجيه اختيار الهيكل التنظيمي وطرق المحاسبة.
- توقع التأثير الضريبي للاستثمارات المحتملة وتقديم المشورة حول الهيكل الأمثل لتعظيم العوائد بعد الضريبة.
9- إدارة المخاطر المالية
يعمل قسم المحاسبة على توقع المخاطر المالية التي تهدد المؤسسة بهدف الحفاظ على أصولها عن طريق:
- مراجعة التقارير المالية، وضوابط المخزون، وإدارة النقد، ومجالات أخرى، للكشف عن المخاطر المالية المحتملة.
- وضع الاستراتيجيات التي تساعد على التقليل من تلك المخاطر، وتشمل تصميم إجراءات الرقابة الداخلية وتقسيم المهام لمنع إساءة استخدام السلطة والوصول غير المصرح به للأموال أو البيانات.
- إجراء عمليات تدقيق مفاجأة من أجل الكشف عن أنماط الإنفاق غير الطبيعية أو المعاملات التي قد تشير إلى حدوث احتيال.
- حماية البيانات المالية الحساسة عبر اعتماد أنظمة التشفير والمصادقة متعددة العوامل، وغير ذلك من إجراءات الأمن السيبراني.
- مراقبة الموردين المعتمدين للكشف عن أي علامات احتيال، مع فحص جميع المستندات الداعمة للتأكد من صحتها.
10- إدارة النقد والتدفقات النقدية
يقوم قسم المحاسبة بمراجعة كشف التدفقات النقدية الخاص بالمؤسسة لمراقبة تحصيلات المدفوعات، فمن خلاله يتم تحديد أين أنفقت المؤسسة أموالها ومقدار الأرباح التي حصلت عليها، مما يساعد على توقع أي نقص أو فائض نقدي قادم، حتى يتسنى إجراء التعديلات اللازمة.
من خلال إدارة النقد والتدفقات النقدية، تتمكن المؤسسات من توفير السيولة اللازمة لدفع رواتب الموظفين والتزاماتها للموردين والالتزامات قصيرة الأجل، إضافة إلى أهمية هذا الإجراء في اكتشاف أي نقص أو فائض نقدي بسرعة، وكذلك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمارات في الأعمال.
إذا كنت تبحث عن وظيفة في مجال المحاسبة لبدء مسارك المهني أو استكماله، يمكنك الاعتماد على صبّار التي تنشر يوميًا عشرات الفرص الوظيفية في هذا التخصص، سجل على المنصة واختصر وقت البحث باختيار المدينة والقسم ونوع العقد والجنسية.
11- معالجة الرواتب
وهي من المهام الشهرية التي يقوم بها قسم المحاسبة بالمؤسسات، إذ يتولى القسم مسؤولية معالجة رواتب الموظفين بدقة وصرفها في مواعيدها المحددة، لضمان حصولهم على تعويضات عادلة والتزام المؤسسة بقوانين وأنظمة العمل.
تتضمن عملية معالجة الرواتب حساب الأجور، والخصومات، التأمينات، والالتزامات الضريبية المرتبطة بالرواتب، والغالبية العظمى من المؤسسات تنفذ هذه العملية باستخدام برامج الأتمتة المحاسبية التي تضمن تنفيذها بكفاءة وبما يتوافق مع المتطلبات القانونية.
اقرأ أيضا: account payable مهام
12- مراجعة بيانات المخزون
قسم المحاسبة هو المسؤول عن مراجعة بيانات المخزون باعتباره أحد الأصول المهمة للمؤسسات خاصة العاملة في قطاع التجزئة أو التصنيع، وتنطوي هذه المهمة على تسجيل جميع الحركات المتعلقة بالمخزون مثل الشراء، والبيع، والهدر، والتحويل بين الأقسام، والإرجاع، ثم إدخال تلك البيانات في النظام المحاسبي، وإجراء مقارنة بين السجلات المحاسبية والجرد الفعلي للمخزون لاكتشاف أي فروقات.
ومن خلال الأرقام الدقيقة الواردة في بيانات المخزون، يمكن تحديد تكلفة البضاعة المباعة، وتحديد المخزون الزائد، وتحديد المنتجات التي يجب الترويج لها أو تخفيض سعرها، وتلك التي يمكن الاستغناء عنها.
أحدث كفاءات المحاسبة الآن في متناول يدك مع صبّار
هل تخطط لبناء فريقًا من المحاسبين المتميزين للارتقاء بأداء شركتك المالي؟ مع صبّار للتوظيف يمكنك الاستفادة من أفضل الخدمات والحلول التي تضمن لك الوصول إلى المواهب في مجال المحاسبة بسرعة ودون تعقيدات.
تمتلك صبّار قاعدة بيانات ضخمة لأفضل المحاسبين من السعوديين والأجانب، المؤهلين للعمل فورًا بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو عن بُعد، تصل إليك أسمائهم في قائمة تم إعدادها بواسطة الذكاء الاصطناعي، لضمان توافق مؤهلات المرشحين مع متطلباتك، وتنفيذ التوظيف في أسرع وقت ممكن.
الخاتمة:
يقوم قسم المحاسبة بالحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة من خلال مسك الدفاتر اليومية، حيث يتم تسجيل كافة المعاملات المالية مثل المشتريات، المبيعات، المدفوعات، والإيصالات، وتسوية الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان، مع تتبع المدفوعات المستحقة والمقبوضات. كما يشمل عمل المحاسبة إعداد المستندات التفصيلية والقوائم المالية الدورية، ومراجعة جميع البيانات لضمان صحتها وامتثالها للقوانين، بالإضافة إلى التدقيق والمراجعة للكشف عن أي أخطاء أو تلاعب، مما يعزز مصداقية التقارير المالية ويتيح تقديم المشورة اللازمة لحل المشكلات المالية أو منع تكرارها.
بالإضافة إلى ذلك، يتولى قسم المحاسبة إعداد الميزانيات والخطط المالية، والتنبؤ بالإيرادات والمصروفات المستقبلية لمساعدة الإدارة في تخصيص الموارد بكفاءة واتخاذ القرارات الاستثمارية والاستراتيجية. كما يقوم بالتخطيط الضريبي، وإدارة النقد والتدفقات المالية، ومعالجة الرواتب، ومراجعة بيانات المخزون، مع التركيز على التنبؤ بالمخاطر المالية ووضع استراتيجيات للحد منها. كل هذه المهام تهدف إلى ضمان استقرار المؤسسة المالي، وتحقيق نمو مستدام، وتعزيز قدرة الإدارة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة وموثوقة.
