مهام وظيفة منسق ميداني لا غنى عنها في نجاح أي مشروع ميداني، سواء في المجالات الإنشائية أو الصناعية أو الخدمية، إذ تعتمد المؤسسات على شاغل هذا الدور الوظيفي في متابعة سير الأعمال على الأرض وضمان تنفيذ الخطط والجداول الزمنية بكفاءة عالية، مع التنسيق المستمر بين الفرق المختلفة، لضمان تحسين جودة العمل، وتعزيز الإنتاجية، والامتثال لمعايير السلامة والجودة المعتمدة في المشروع، وفي هذا المقال نشرح بالتفصيل أدوار ومسؤوليات المنسق الميداني.
مهام وظيفة منسق ميداني Field Coordinator
المنسق الميداني هو الموظف الذي يشرف على تنفيذ عمليات المشروع في المواقع الميدانية الخارجية، إذ يتفقد سير المشروع ويتحقق من استقراره، والتأكد من وجود العدد الكافي من الموظفين لإنجاز مهامه بكفاءة، وهو ما يتطلب تنفيذ عدة مهام تشمل: إدارة سير العمل، التنسيق بين الفرق، متابعة الجودة والمعايير، إدارة السلامة والأمن في الموقع، حل المشكلات الميدانية، التنسيق مع الموردين والمقاولين، التوثيق وإعداد التقارير.
1- إدارة سير العمل
يتولى المنسق الميداني الإشراف على سير العمل في المشروع، بما في ذلك متابعة تنظيم وتوزيع المهام اليومية على مختلف فرق العمل، ورصد تقدم الأعمال في الموقع والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية المخططة، وتنسيق الموارد المادية والبشرية لضمان استمرارية العمل دون تعطيل.
كما يقوم المنسق الميداني بمراقبة مدى تقدم المشروع للإبلاغ عن حالته إلى الإدارة العليا، إضافة إلى دوره في تقديم الدعم الفني للأنشطة الميدانية التي ينفذها شركاء المشروع المحليون، مما يضمن تحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة، وتحسين الإنتاجية وتقليل التأخيرات.
2- التنسيق بين الفرق
المنسق الميداني هو المسؤول عن التنسيق بين فرق العمل في الموقع والإدارة العليا، إذ يتواصل بصورة مستمرة مع المعماريين والمهندسين والمقاولين من الباطن، ويتعاون مع الموردين والبائعين لضمان توافر جميع المواد التي يحتاجها الموظفون الميدانيون بالمؤسسة لإتمام مهامهم.
وتشمل هذه المهمة استلام طلبات المواد الإضافية من موظفي المؤسسة وتحديد الطرق الفعّالة لتوفير ما يحتاجونه في الوقت المناسب، والعمل على حل المشكلات العاجلة والمستجدات اليومية فور ظهورها، مما يحد من سوء الاتصال وما يتبعه من تعارضات أو تأخيرات، ويضمن توافق جميع الأطراف مع خطة المشروع وأهداف المؤسسة.
تواصل مع صبّار ووظف منسقين ميدانيين محترفين لديهم خبرة فعلية في إدارة المواقع ومتابعة التنفيذ اليومي، وقدرة عالية على التنسيق مع المقاولين والموردين، واحترافية في التوثيق وإعداد التقارير.
3- متابعة الجودة والمعايير
يُعد ضمان الالتزام بمعايير الجودة من أبرز مهام المنسق الميداني، إذ يقوم بجولات تفتيش ميدانية منتظمة، ويجري تقييمات للمخاطر لضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة، ورصد أي انحراف عن جودة العمل، مما يحمي صاحب المشروع من الدعاوى القانونية المحتملة.
خلال الجولات التفتيشية التي يقوم بها المنسق الميداني، يعمل على الإبلاغ عن المخاطر المُحتملة يوميًا، لضمان تفادي مشكلات الجودة والأخطاء المُكلفة التي قد يتم تجاهلها وتتسبب في مشكلات مستمرة طوال فترة تنفيذ المشروع.
4- إدارة السلامة والأمن في الموقع
تشمل مسؤوليات المنسق الميداني، التأكد من التزام موقع العمل والعاملين فيه بإجراءات السلامة والصحة المهنية، وتنفيذ الأعمال وفق معايير السلامة المعمول بها في الموقع، ويجري جولات تفتيشية يومية داخل الموقع لرصد أي ممارسات غير آمنة أو مخاطر محتملة وتصحيحها على الفور قبل أن تتحول إلى حوادث أو إصابات.
ويتأكد المنسق الميداني من تجهيز المعدات الوقائية مثل الخوذ، والقفازات، والأحذية الواقية، وأحزمة الأمان وتدريب العمال على استخدامها، إضافة إلى دوره في توثيق أي حوادث أو شبه حوادث، ورفع التقارير للإدارة المختصة، مع اقتراح الإجراءات التصحيحية لمنع تكرارها.
اقرأ أيضا: مهام مهندس hse
5- حل المشكلات الميدانية
تقع على عاتق المنسق الميداني مسؤولية حل المشكلات التي تنشأ في موقع العمل، من خلال التدخل السريع فور ظهور أي مشكلة سواء كانت فنية، أو تنظيمية، أو لوجستية، أو ناتجة عن ضعف التنسيق بين الفرق، ومعرفة أسبابها الجذرية، واقتراح حلول عملية لتجاوزها.
ولا يكتفي المنسق الميداني باقتراح الحل، بل يتعين عليه متابعة تنفيذه، وذلك بالتنسيق مع الفرق الفنية، والتأكد من فعاليته لضمان عدم تكرار المشكلة مرة أخرى، مما يحد من توقف العمل ويضمن استمرارية المشروع دون خسائر أو تأخيرات كبيرة.
تربطك صبّار بأفضل الكفاءات من المنسقين الميدانيين القادرين على ضبط الإيقاع اليومي للأعمال، وتقليل الأخطاء، وتسريع الإنجاز مع الالتزام بالجودة والسلامة.
6- التنسيق مع الموردين والمقاولين
يُعد المنسق الميداني هو المسؤول عن وصول جميع المواد والمعدات إلى الموقع في الوقت المحدد، لذلك فهو يتابع مع الموردين توريد تلك المواد والمعدات، ويتحقق من جودة المواد المستلمة ومطابقتها للمواصفات.
كما يتواصل المنسق الميداني بشكل دائم مع المقاولين لضمان تنفيذ أعمالهم وفق الجداول المحددة، فضلًا عن متابعة أدائهم داخل الموقع، لضمان التزامهم بالمخططات، والمواصفات الفنية، وإجراءات الجودة والسلامة، مع معالجة أي تعارض أو ملاحظة فور ظهورها.
إذا كنت تمتلك خبرة ميدانية أو تطمح للعمل في مجال التنسيق الميداني، تصفح صبّار التي تمنحك الوصول المباشر إلى أفضل الوظائف الشاغرة لدى شركات موثوقة في مختلف القطاعات.
7- التوثيق وإعداد التقارير
من أبرز مهام المنسق الميداني، توثيق جميع الأنشطة التي تم تنفيذها في الموقع بشكل يومي، مع تسجيل أي ملاحظات أو مشكلات وقعت وتاريخها وأسبابها والإجراءات المتخذة لمعالجتها، فضلًا عن ما نتجت عنه جولات التفتيش الميدانية في الموقع.
ويُعد المنسق الميداني تقارير دورية توضح نسبة الإنجاز الفعلي مقارنة بالبرنامج الزمني، مع إبراز الأعمال المكتملة، والأعمال الجارية، وأي انحرافات عن الخطة، ورفع تلك التقارير بانتظام إلى الإدارة ودعمها بالتوصيات اللازمة.
وظّف منسقين ميدانيين محترفين مع صبّار
ندرك في صبّار أن نجاح أي مشروع ميداني يعتمد بشكل مباشر على كفاءة التنسيق داخل الموقع، لذلك عملنا على تقديم خدمات توظيف متكاملة تضمن لك استقطاب أفضل المنسقين الميدانيين القادرين على إدارة العمليات اليومية داخل المواقع بكفاءة عالية، ممن يمتلكون الخبرة العملية، والقدرة على حل المشكلات، والتنسيق الفعّال بين جميع الأطراف.
سواء كنت تسعى لتوظيف سعوديين أو أجانب، للعمل بدوام كامل أو جزئي، تمتلك صبّار قاعدة بيانات ضخمة لأفضل المرشحين تلبي من خلالها جميع متطلباتك، وتضمن لك تنفيذ عملية التوظيف في أسرع وقت ممكن.
الخاتمة:
يتولى المنسق الميداني إدارة العمليات اليومية داخل الموقع من خلال تنظيم سير العمل، وتوزيع المهام على الفرق المختلفة، ومتابعة معدلات الإنجاز وفق الجداول الزمنية المعتمدة. كما يعمل على التنسيق المستمر بين فرق التنفيذ، والإدارة العليا، والمقاولين، والموردين لضمان توافر الموارد في الوقت المناسب، ومنع أي تعارضات أو تأخيرات. ويشمل دوره أيضًا دعم الأنشطة الميدانية، ومتابعة أداء الشركاء، والتدخل السريع لحل المشكلات الفنية أو التنظيمية أو اللوجستية، مع الحرص على تنفيذ الحلول ومتابعة فعاليتها لضمان استمرارية المشروع بأقل خسائر ممكنة.
إلى جانب ذلك، يضطلع المنسق الميداني بمسؤولية مراقبة الجودة وإدارة السلامة داخل الموقع، من خلال تنفيذ جولات تفتيش منتظمة، ورصد المخاطر، والتأكد من الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية، وتوفير معدات الوقاية اللازمة للعاملين. كما يقوم بتوثيق جميع الأعمال والملاحظات والحوادث، وإعداد تقارير دورية توضح نسب التقدم والانحرافات عن الخطة، ورفعها للإدارة مع التوصيات المناسبة، مما يعزز الشفافية، ويحسّن جودة التنفيذ، ويدعم اتخاذ القرار في الوقت المناسب.
