img
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationJeddah
Join Our Team as an Office Management Assistant!

At Hänsch, a leader in developing and providing optical and acoustic warning systems, we are seeking a motivated Office Management Assistant to support our organizational and administrative tasks.

Your Responsibilities:
  • Sales: Processing orders and advising customers.
  • Accounting: Assisting in bookkeeping and payment management.
  • Purchasing: Handling procurement processes.
  • Reception: Managing phone calls and welcoming visitors.

What We Offer:
  • Three-year training program with a weekly rotation model (12 days at vocational school, 34 days at Hänsch).
  • Experience in various departments including sales, accounting, and purchasing.
  • Insights into development, production, and marketing.
  • Diverse responsibilities from customer consultation to material orders.

Your Profile:
  • You have a secondary school diploma.
  • You demonstrate teamwork and openness.
  • You are interested in technical products.
  • You seek a diverse training experience.

Benefits:
  • High chances of permanent employment.
  • Time off for exam preparation.
  • Support from an instructor during your training.
  • Modern work tools and well-equipped facilities.

We look forward to receiving your application, which should include your possible start date and salary expectations.

Requirements

  • Open for all nationalities
  • Requires 0-1 Year experience
Saud
Hänsch

About Hänsch


Similar Jobs

Secretary

New

Master Buildings company

5,000 - 6,500 SR / Month dotFull-time

-الصفات الشخصيه/
-النزاهة، وحسن السير والسلوك.

- اللباقة في التعبير، حتي تكون ذات شخصية محببة إلى النفوس.

- الكتمان لا تبوح بشىء من أسرار عملها، وتحافظ على خصوصيات العمل.

- القدرة علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة.

- التفهم في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار.

- القدرة علي التحدث بوضوح وثبات.

- التمتع بروح الإستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم.

- القدرة على حسن الذوق في إختيار ملابسها، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام.

- القدرة على تحمل المسئولية نحو نفسها ونحو رئيسها ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس.

- التمتع بصحة جيدة تحقق لها النشاط والحيوية.

- التمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية.

- الجرأة بعيدا عن الشعور بالخوف والخجل والقلق.

- القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة.

- التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة.

- الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية.

- اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.

- استقبال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة.

- المبادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم.

- الحرص علي عدم التدخل في اختصاصات الزملاء، أو إساءة السلطة المفوضة بها من قبل المدير لإنجاز بعض المهام الإدارية.
الصفات العمليه :
- الإلمام بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير.

- الإلمام بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة.

- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها.

- الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب.

- الإلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات.

- التمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.

- القدرة على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة.

- الإلمام بمبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف.

- القدرة على وضع نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام.

- إجادة استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث.

- التمتع بروح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفين.

- الإلمام بالمعلومات الفنية والإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام.

- الإطلاع على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة.

- القدرة على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق.

- القدرة على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها.

- القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها.

- تقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء.

- الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل لتكون مثالا وقدوة.

- القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية.

- القدرة على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.

ثانياً - الصفات العلمية للسكرتيرة:

- التأهيل التعليمي بحمل شهادة علمية لها علاقة في مجال عملها.

- الثقافة، وسعة الإطلاع، وتجديد معلوماتها بإستمرار.

- الإلمام بكل ما يتصل بعملها، وأن تنمي معلوماتها بكل ما يتصل بوظيفتها.

- العلم بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي تعمل بها.

- الإلمام بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية.

breifcase2-5 years

locationAr Rawdah, Jeddah

3 days ago