كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة قوة التضامن للمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في راس تنورة، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية المتعلقة بالمعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين بفعالية ودقة.

الغرض من الوظيفة

تتمثل المهمة الأساسية لكاتب العلاقات الحكومية في توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعتها. يشمل ذلك استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية، بالإضافة إلى متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية لضمان سير العمل بسلاسة ووفقاً للوائح المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات الحكومية، وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة للعمل.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الشؤون الإدارية.
• القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات واللوائح الحكومية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في التعامل مع المستندات والبيانات.
• قدرة على التواصل الفعال والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

بيئة العمل

يعمل شاغل الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق شركة قوة التضامن للمقاولات في راس تنورة، المنطقة الشرقية، في بيئة تتطلب الدقة والتعاون المستمر لإنجاز المهام الحكومية والإدارية بكفاءة.