Administrative Assistant

• تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير.
• إعداد وكتابة ملخصات الاجتماعات ونتائجها
• التنسيق والتواصل مع الأقسام المسؤولة عن الأعمال الخاصة بـ البناء والإنشاء، للحصول على بيانات الوحدات العقارية بشكل تفصيلي وكذلك الوقت المناسب لتسليمها. 

·       الإشراف على كيفية تواصل فريق المبيعات مع العملاء وتوجيههم وتحفيز الموظفين لأداء أفضل ما لديهم.

·       متابعة ردود فعل العملاء عن المؤسسة العقارية و مشاركتها مع الإدارات المعنية لاتخاذ القرارات الملائمة للتحسين والتطوير

·       إدارة المستندات الخاصة بالعملاء مثل العقود والأوراق والاتفاقيات الخاصة بالمبيعات العقارية.

• توزيع المهام على الفريق بشكل متناسق ومتكافئ.
•  اعداد وتقديم تقارير الأداء والمبيعات.
• تتبع التقدم المحرز في الأهداف بشكل دوري
• ملاحظة الفريق وتحديد نقاط القوة والضعف لدى كل فرد ووضع استراتيجية لتنمية مهاراتهم.

·       توفير الدعم بعد البيع للعملاء الذين أتموا الشراء

·       توثيق أنشطة المبيعات والأداء اليومي والمنجزات

·       تسجيل و تحديث قوائم العقارات بشكل دوري.

·       5 ساعات باليوم

·       4 ايام بالاسبوع من ( الاحد - الاربعاء)