Receptionist

مطلوب موظفين استقبال وخدمة عملاء لشركة تأجير سيارات من راتب يبدا 4050 ويوجد زيادات ومكافاءت وترقيات

1.      استقبال زوار المطعم والترحيب بهم.

2.      التحقق من حجوزات الضيوف.

3.      قم بإرشاد الزائرين إلى مواقع جلوسهم.

• ترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية القادمة.
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للحضور، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والاستمارات والكتيبات).
• توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا أوعبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• تلقي البريد أو تسليمه بشكل يومي وفرزه وتوزيعه.
• الحفاظ على أمن المكاتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (رصد الدفتر، وإصدار شارات للزوار).
• طلب لوازم المكاتب الأمامية والاحتفاظ بمخزون المخزون.
• تحديث الجداول و أوقات الاجتماعات.
• ترتيب اكل ما يتعلق بلسفر والإقامة وإعداد القسائم.
• الاحتفاظ بسجلات مستكملة لنفقات المكتب وتكاليفه.