Secretary
in شركة الثروة البشرية 2 days ago
Salary | 20,000 SR / Month | |
Contract Type | Full-time | |
Workplace type | On-site | |
Location | Al Narjis, Riyadh |
نحن في ثروة نبحث عن مواهب سعودية لسكرتير ، وسيلعب هذا الدور دورا حاسما في دعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة التنفيذية من خلال ضمان كفاءة العمليات المكتبية وإدارة الوظائف الإدارية. ستكون مسؤولا عن تبسيط سير العمل ، والإشراف على الدعم التنفيذي ، والمساهمة في المبادرات الاستراتيجية للشركة من خلال تحسين العمليات اليومية.
المهام الرئيسية:
- إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي والإشراف عليها لضمان سلاسة سير العمل.
- العمل كنقطة اتصال أساسية بين الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.
- تنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات والتقنيات المكتبية لتعزيز الإنتاجية.
- تقديم دعم إداري رفيع المستوى للرئيس التنفيذي والمديرين التنفيذيين الآخرين ، بما في ذلك إدارة جداولهم وترتيبات السفر والمراسلات.
- الإشراف على تخطيط وتنفيذ الفعاليات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة.
- العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والشركاء الخارجيين ، وإدارة العلاقات مع البائعين ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- دعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة بالمبادرات الاستراتيجية والأبحاث والمشاريع الخاصة حسب الحاجة.
- إدارة المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من السرية والاحتراف.
المؤهلات:
- أن يكون سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المكاتب أو الدعم الإداري أو أدوار المساعد التنفيذي في بيئات سريعة الخطى وعالية النمو.
- مهارات اتصال ومهارات تنظيمية ممتازة.
- إجادة برامج إدارة المكاتب (MS Office و Google Workspace وما إلى ذلك).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- يفضل إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- القدرة على التعامل مع المشاريع المعقدة ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، والعمل تحت الضغط.
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
Requirements
- Males only
- Saudis only
- GOSI Registration
- English Skills