IT Manager

ملخص الوظيفة:

سيكون مدير مشاريع تقنية المعلومات مسؤولاً عن تخطيط وتنفيذ والإشراف على مشاريع تقنية المعلومات داخل شركة دوتس القابضة والشركات التابعة لها (عون، وصول، معروف، وأي مؤسسات مستقبلية). يشمل الدور إنشاء بنية تحتية لتقنية المعلومات وقسم جديد داخل دوتس، وإدارة المشاريع ذات الأولوية العالية، والتأكد من أن جميع المبادرات المتعلقة بتقنية المعلومات تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة قوية في إدارة مشاريع تقنية المعلومات وتحليل الأعمال، وسجل حافل في تسليم المشاريع المعقدة في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

• المسؤوليات الرئيسية:

تخطيط وإدارة المشاريع:

- تطوير خطط مشاريع شاملة تشمل النطاق والأهداف والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.

- استخدام أدوات إدارة مشاريع تقنية المعلومات لتتبع التقدم، إدارة الموارد، وتقديم تقارير حول حالة المشروع.

- إدارة إعداد قسم تقنية المعلومات لشركة دوتس لخدمة الشركة الأم والشركات التابعة لها.

التنفيذ :

- قيادة تنفيذ بنية تحتية لتقنية المعلومات لشركة دوتس، بما في ذلك تطوير موقع رئيسي، بوابة إنترانت داخلية، وإدارة عمليات تقنية المعلومات.

- الإشراف على تطوير موقع وصول الإلكتروني، بوابة العمليات، ونظام إدارة المستودعات.

- إدارة مشروع ذو أولوية عالية لتطوير نظام عون بالكامل، والذي يشمل العمليات الداخلية، إدارة العملاء، بوابة العملاء، تطبيقات الهاتف المحمول، والتكامل مع بوابات الحكومة.

متطلبات العمل والتحليل:

- جمع وتحليل وتوثيق متطلبات العمل لجميع المشاريع، وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

- التواصل مع أصحاب المصلحة لفهم احتياجاتهم وترجمتها إلى خطط مشاريع قابلة للتنفيذ.

المراقبة وإعداد التقارير:

- متابعة تقدم المشروع وأدائه، وتحديد المخاطر وتنفيذ استراتيجيات التخفيف منها.

- إعداد تقارير دورية للمدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الآخرين، تبرز حالة المشروع، التحديات، والإنجازات.

القيادة والتعاون:

- تنسيق فرق متعددة التخصصات بما في ذلك المطورين والمصممين والشركاء الخارجيين لضمان تنفيذ مشاريع متكاملة.

- تعزيز بيئة تعاونية وقيادة المشاريع مع التركيز على تحقيق التميز والالتزام بالمواعيد النهائية.

التحسين المستمر:

- تحديد فرص تحسين العمليات داخل وظيفة تقنية المعلومات وتوصية الحلول لتعزيز الكفاءة والإنتاجية.

- متابعة آخر المستجدات في صناعة إدارة مشاريع تقنية المعلومات وأفضل الممارسات في تنفيذ التكنولوجيا.

المؤهلات والمهارات:

- درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو علوم الكمبيوتر أو مجال ذي صلة.

- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في إدارة مشاريع تقنية المعلومات، ويفضل أن تكون في دور قيادي.

- خبرة مثبتة في استخدام أدوات وأساليب إدارة مشاريع تقنية المعلومات.

- مهارات تحليلية وتجارية قوية مع القدرة على ترجمة احتياجات العمل إلى متطلبات تقنية.

- مهارات قيادية واتصالات وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة.

- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.