أخصائي التأجير وإدارة العقود العقارية

نبذة عن الدور

تبحث شركة [اسم الشركة محجوب من قبل صاحب العمل] في الدمام عن أخصائي التأجير وإدارة العقود العقارية للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تعظيم العائد الإيجاري المستدام للوحدات والمحلات التجارية المملوكة للشركة، مع التركيز على رفع نسب الإشغال وتقليل الشغور. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• حصر الوحدات المؤجرة والشاغرة، وتحديث بيانات المساحات والمواقع والأسعار وحالة كل وحدة.
• تسويق الوحدات الشاغرة واستقطاب المستأجرين المناسبين، وفحص ملاءمة الأنشطة وفق الضوابط المعتمدة.
• دراسة الإيجارات المقارنة واقتراح أسعار وشروط التأجير وفترات السماح بناءً على جدوى موثقة.
• إدارة المفاوضات الأولية ورفع العروض والتوصيات للجهة صاحبة الصلاحية.
• التنسيق مع الإدارة القانونية بشأن إعداد العقود وتوثيقها وتجديدها وإنهائها عبر القنوات النظامية.
• إعداد سجل للعقود يتضمن بداياتها ونهايتها، والزيادات، والتجديدات، والضمانات، والتنبيهات المبكرة.
• التنسيق مع الإدارة المالية لمتابعة المستحقات والتعثرات، وإدارة ومتابعة المنصة أو نظام ERP المخصص لذلك.
• التنسيق مع قسم التشغيل والصيانة لتسليم الوحدات واستلامها، ومعالجة الملاحظات المؤثرة على الإشغال.
• رفع تقارير شهرية عن الإشغال والشغور، والإيرادات التعاقدية، والعقود الموشكة على الانتهاء، والمخاطر المحتملة.

الصلاحيات الممنوحة

• التسويق والتواصل مع العملاء المحتملين.
• عرض الوحدات التجارية المتاحة للتأجير.
• إجراء المفاوضات الأولية مع المستأجرين.
• إعداد التوصيات المتعلقة بفرص التأجير.

الاعتمادات التعاقدية والمالية

تخضع الموافقة على الأسعار والخصومات وفترات السماح، وتوقيع العقود وإنهاؤها، لمصفوفة الصلاحيات المعتمدة داخل الشركة.

التعاون والتنسيق الداخلي

يتم التنسيق مع الإدارة المالية فيما يخص القيود والتحصيل، ومع الإدارة القانونية للمراجعة النظامية والاستشارات القانونية، ومع إدارة التشغيل للصيانة والأعمال التشغيلية.

متطلبات الخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال التأجير وإدارة العقود العقارية.