img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
Join Samsung E&A Saudi Arabia as a Human Resources Administrator!
We are on the lookout for a proactive and detail-oriented HR Administrator with experience in the EPC (Engineering, Procurement, and Construction) industry. This crucial role involves supporting HR operations, managing employee records, assisting in recruitment, and ensuring compliance with labor laws and industry-specific HR requirements. The ideal candidate will thrive in a dynamic, project-based work environment.

Key Responsibilities:
  • Maintain and update employee records in HR systems, ensuring compliance with EPC industry regulations.
  • Assist in recruitment and mobilization of technical and site-based personnel, including screening resumes, scheduling interviews, and coordinating onboarding.
  • Handle visa processing, work permits, and expatriate documentation for international project deployments.
  • Manage employment contracts, offer letters, and HR-related documentation for project-based hires.
  • Oversee payroll administration, ensuring accurate timesheet and attendance tracking for site and office employees.
  • Coordinate training programs for compliance, safety, and technical skills development.
  • Support performance management processes, tracking KPIs and assisting with appraisals.
  • Ensure compliance with local labor laws, union regulations, and EPC-specific HR policies.
  • Assist in handling employee relations issues, site disputes, and grievance resolution.
  • Prepare HR reports related to workforce planning, project staffing, and turnover analysis.
  • Support project-based HR needs, including site mobilization and demobilization.

Qualifications and Skills:
  • Fluent in Arabic (reading, writing, and speaking) and English (mandatory).
  • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
  • 2+ years of HR experience in the EPC, construction, or engineering industry.
  • Strong knowledge of HR policies, labor laws, and compliance regulations in the EPC sector.
  • Experience with HRIS (Human Resources Information Systems) and payroll management.
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR software.
  • Ability to handle fast-paced, project-based HR operations.
  • Strong interpersonal and communication skills for managing a diverse workforce.
  • High level of confidentiality and problem-solving abilities.

Preferred Qualifications:
  • Experience handling workforce mobilization, visa processing, and expatriate HR policies.
  • Experience working with multi-national teams and remote project sites.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud

وظائف مشابهة

أخصائي عمليات موارد بشرية

شركة الاهداف المتحدة للخدمات اللوجستية

5,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.

وابراه العقود والمباشرة والاستقالة واعداد جميع النماذج الإدارية

  • الواجبات والمهام الرئيسية
  • تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي. تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة الوقائع الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة. التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة. واجراء المقابلات وتوفير القوى العاملة.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة الصناعية الثانية، الدمام

منذ 18 يوم