مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
شركة المعماريون الخليجيون للمقاولات تسعى لتوظيف مساعد إداري متفاني لتنظيم وإدارة المكاتب.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولًا عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم البريد، وجدولة المواعيد اليومية. إضافةً إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق الاجتماعات المطلوبة.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها
• تنسيق الاجتماعات وكتابة محاضرها

المؤهلات:

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية

الخبرة المطلوبة:
3 سنوات من الخبرة في مجال ذو صلة.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب
• تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية

اللغات:
مفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

مرحبًا بك في شركة عبر الشرق للترجمة!
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ومساعدة الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال والمواعيد.

الوصف:
تتضمن مسؤولياتك:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز الطباعة والرد على الاستفسارات وتنظيم الملفات.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
نبحث عن مرشح يمتلك:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الآلات المكتبية
• الكتابة والطباعة
• تحمل المسؤولية
• الرد على استفسارات العملاء
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

نحن في شركة عابد علي الحبشي للمقاولات نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا.
الوصف الوظيفي:
ستتولى مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. كما سيكون لديك دور في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات مع الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

المهارات اللغوية:

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ