img
الراتبالراتب 6,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Seder Group as a Secretary
As a leading company in facility management and other services, Seder Group is looking for a dedicated Secretary to provide daily administrative support to the management team. This role is essential for ensuring smooth operations and professional communication within the organization.

Key Responsibilities:
  • Prepare and print correspondence, letters, and daily reports.
  • Organize and schedule official appointments and meetings.
  • Coordinate communications between different departments.
  • Archive and store files and documents systematically.
  • Welcome visitors and manage meeting schedules.
  • Assist in organizing events and administrative meetings.
  • Prepare administrative forms and reports when required.
  • Proficiently use Office programs (Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications and Experience:
  • Minimum high school diploma; diploma or bachelor's degree in secretarial studies or management preferred.
  • At least two years of previous experience in secretarial or administrative roles.
  • Proficiency in English, both spoken and written.
  • Skill in coordination, organization, and effective communication.
  • Good knowledge of computer usage and office software.

Personal Traits:
  • Grace and good interpersonal skills.
  • Accuracy in work and speed in execution.
  • Ability to maintain confidentiality of information.
  • Flexibility and capability to handle work pressure.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

مراكز د. سليمان الحبيب الطبية

دوام كامل
انضم إلى مركز الدكتور سليمان الحبيب الطبي كسكرتير!

نحن نبحث عن سكرتير استباقي لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الضروري لضمان سير العمل في قسمنا بكفاءة وفعالية. هذه الوظيفة حيوية في تسهيل العمليات اليومية وتعزيز تجربة المرضى لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أداء المهام السكرتارية للقسم.
  • مساعدة رئيس القسم في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
  • الحفاظ على تقويم الاجتماعات، وترتيب الاجتماعات، وجدولة الزوار.
  • الرد على جميع المكالمات الهاتفية؛ الإحالة إلى الموظفين المناسبين حسب الحاجة.
  • ترتيب الرحلات.
  • استقبال ومساعدة الزوار باحترافية.
  • التنسيق مع السكرتاريين في الأقسام بشأن الإشعارات بين الأقسام.
  • متابعة مهام القسم المختلفة وتتبع تقدمها.
  • مساعدة موظفي القسم في التقديم للحصول على إجازات/عطلات وتقديم نماذج الدوام الشهرية إلى الموارد البشرية.
  • إعداد الطلبات للحصول على الوصول إلى الشاشات، والبريد الإلكتروني، والإنترنت، وإدارة التحسينات النظامية الضرورية للموظفين.
  • إدارة وطلب لوازم المكتب ومتابعة عمليات الموافقة وأوامر الشراء.
  • المسؤولية عن الوارد والصادر من الوثائق، والحفاظ على الملفات آمنة لفترات لاحقة.
  • إرسال أوامر عمل المكتب والمتابعة حتى الاكتمال.
  • المشاركة في مبادرات الرعاية المتمركزة حول الشخص التي تتبناها HMG.
  • إثراء تجربة المرضى بالرحمة والاحترام والكرامة.
  • أداء مهام أخرى قابلة للتطبيق حسب التكليف ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.

المتطلبات:
  • التعليم: خريج كلية أو دبلوما في إدارة الأعمال، إدارة السكرتارية.
  • الخبرة: أربع (4) سنوات من الخبرة في دور مشابه؛ يفضل الخبرة في المستشفيات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام

سكرتير

📣 إعلان

تكمول القابضة

دوام كامل
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير لجنة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتنسيق جميع الجوانب الإدارية والتقنية المتعلقة باللجان الرسمية والاجتماعات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التنسيق الإداري الحكومي ومهارات اتصال ومستندات ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
  • إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
  • التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
  • إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
  • متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
  • أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
  • التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
  • إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات والمهارات:
  • خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
  • مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
  • الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
  • القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
  • إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم

سكرتير

📣 إعلان

FS LAW FIRM | Fahd Al-Suwailem Law Firm

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين قانوني
هل أنت شخص مدفوع بشغف لخدمات القانون؟ تسعى شركة FS القانونية، وهي مؤسسة بارزة في مجال القانون، إلى توظيف أمين قانوني لدعم عملياتنا القانونية.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس في القانون أو إدارة الأعمال.

المتطلبات المهنية:
  • الإلمام بالعمل السكرتاري.
  • معرفة بإدارة المشاريع القانونية (LPM).
  • فهم مؤشرات قياس الأداء (KPIs).
  • حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المتطلبات التقنية:
  • إتقان استخدام منصات إدارة العمل.
  • مهارات متقدمة في Excel.
  • قادر على إعداد الرسوم البيانية ولوحات التحكم.
  • الإلمام بالبرامج التقنية والمنصات الحكومية.

المسؤوليات الأساسية:
  • تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • إعداد وتقديم النماذج الخاصة بالعمل.
  • تقديم وتتبع الطلبات على المنصات ذات الصلة.
  • تنظيم وتحديث منصات وأوراق العمل.
  • متابعة المهام المعينة.

الأدوار المرتبطة:
  • الالتزام بأخلاقيات المهنة.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.
  • الحفاظ على سمعة الشركة.
  • التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء.

المزايا:
  • 41 يوم عن بُعد.
  • يومين عطلة في الأسبوع.
  • راتب تنافسي وحوافز.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم