img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
حول الدور
كأمين سر في شركة جناس العربية، ستقوم بخدمة كحلقة وصل حيوية بين المدير العام والأقسام الأخرى. تشمل مسؤوليتك تنظيم وإدارة العمليات اليومية لمكتب المدير العام بكفاءة وسلاسة، وتوفير الدعم الإداري الشامل، وضمان استكمال جميع المهام المتعلقة بالمكتب بدقة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات:
  • تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بأعمال الإدارة العليا داخل الشركة.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية من خلال التنسيق مع الأقسام الأخرى.
  • إدارة والحفاظ على نظام الملفات المنفذ داخل المنظمة، بما في ذلك نظم المعلومات.
  • توزيع البريد الوارد والصادر من وإلى الإدارة.
  • حضور الاجتماعات لتقديم جداول الأعمال وتدوين الملاحظات حول المناقشات والنتائج.
  • إعداد التقارير الدورية حول الحالة العامة للعمل والموظفين لمراجعة الإدارة.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في بيئة أعمال عالية المستوى.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
  • إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

المهارات الشخصية المطلوبة:
  • مهارات استثنائية في إدارة الوقت والتخطيط.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية.
  • قدرات سريعة في حل المشكلات واتخاذ القرارات المستقلة.
  • المرونة والتكيف مع التغيرات السريعة.
  • مهارات القيادة والتواصل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

تكمول القابضة

دوام كامل
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير لجنة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتنسيق جميع الجوانب الإدارية والتقنية المتعلقة باللجان الرسمية والاجتماعات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التنسيق الإداري الحكومي ومهارات اتصال ومستندات ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
  • إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
  • التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
  • إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
  • متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
  • أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
  • التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
  • إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات والمهارات:
  • خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
  • مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
  • الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
  • القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
  • إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم

سكرتير

📣 إعلان

FS LAW FIRM | Fahd Al-Suwailem Law Firm

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين قانوني
هل أنت شخص مدفوع بشغف لخدمات القانون؟ تسعى شركة FS القانونية، وهي مؤسسة بارزة في مجال القانون، إلى توظيف أمين قانوني لدعم عملياتنا القانونية.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس في القانون أو إدارة الأعمال.

المتطلبات المهنية:
  • الإلمام بالعمل السكرتاري.
  • معرفة بإدارة المشاريع القانونية (LPM).
  • فهم مؤشرات قياس الأداء (KPIs).
  • حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المتطلبات التقنية:
  • إتقان استخدام منصات إدارة العمل.
  • مهارات متقدمة في Excel.
  • قادر على إعداد الرسوم البيانية ولوحات التحكم.
  • الإلمام بالبرامج التقنية والمنصات الحكومية.

المسؤوليات الأساسية:
  • تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • إعداد وتقديم النماذج الخاصة بالعمل.
  • تقديم وتتبع الطلبات على المنصات ذات الصلة.
  • تنظيم وتحديث منصات وأوراق العمل.
  • متابعة المهام المعينة.

الأدوار المرتبطة:
  • الالتزام بأخلاقيات المهنة.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.
  • الحفاظ على سمعة الشركة.
  • التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء.

المزايا:
  • 41 يوم عن بُعد.
  • يومين عطلة في الأسبوع.
  • راتب تنافسي وحوافز.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم