سكرتير📣 إعلان
في شركة الجناح العربي
منذ 21 يوم
منذ 21 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
حول الدور
كأمين سر في شركة جناس العربية، ستقوم بخدمة كحلقة وصل حيوية بين المدير العام والأقسام الأخرى. تشمل مسؤوليتك تنظيم وإدارة العمليات اليومية لمكتب المدير العام بكفاءة وسلاسة، وتوفير الدعم الإداري الشامل، وضمان استكمال جميع المهام المتعلقة بالمكتب بدقة وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات:
المؤهلات والخبرة:
المهارات الشخصية المطلوبة:
كأمين سر في شركة جناس العربية، ستقوم بخدمة كحلقة وصل حيوية بين المدير العام والأقسام الأخرى. تشمل مسؤوليتك تنظيم وإدارة العمليات اليومية لمكتب المدير العام بكفاءة وسلاسة، وتوفير الدعم الإداري الشامل، وضمان استكمال جميع المهام المتعلقة بالمكتب بدقة وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بأعمال الإدارة العليا داخل الشركة.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية من خلال التنسيق مع الأقسام الأخرى.
- إدارة والحفاظ على نظام الملفات المنفذ داخل المنظمة، بما في ذلك نظم المعلومات.
- توزيع البريد الوارد والصادر من وإلى الإدارة.
- حضور الاجتماعات لتقديم جداول الأعمال وتدوين الملاحظات حول المناقشات والنتائج.
- إعداد التقارير الدورية حول الحالة العامة للعمل والموظفين لمراجعة الإدارة.
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في بيئة أعمال عالية المستوى.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
المهارات الشخصية المطلوبة:
- مهارات استثنائية في إدارة الوقت والتخطيط.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية.
- قدرات سريعة في حل المشكلات واتخاذ القرارات المستقلة.
- المرونة والتكيف مع التغيرات السريعة.
- مهارات القيادة والتواصل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة
/ شهرياً