img
الراتبالراتب 3,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Team as a Secretary!
We are looking for a highly skilled Secretary to support our senior management by ensuring an efficient and organized workflow.

Responsibilities:
  • Manage and coordinate the executive’s schedule, meetings, and calls.
  • Prepare reports, presentations, and official correspondence.
  • Attend meetings, take minutes, and follow up on action items.
  • Coordinate projects and communicate with different departments to ensure smooth operations.
  • Handle internal and external communications, including email management.
  • Maintain and organize important documents and files professionally.
  • Manage sensitive and confidential information with the highest level of professionalism.
  • Enhance and improve administrative processes to ensure efficiency.

Qualifications:
  • At least 1 year of experience as a Secretary or Administrative Assistant.
  • Strong organizational and administrative skills with the ability to multitask efficiently.
  • Proficiency in productivity and organization tools such as Jira, Notion, Workiom, and Microsoft Office.
  • Excellent communication skills (verbal and written) in Arabic and English.
  • Ability to work under pressure and manage priorities effectively.
  • High professionalism in handling confidential information.

Location: Al-Babtain Residential & Commercial Complex, Al Olaya District
Work Days: 5 days per week

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

تكمول القابضة

دوام كامل
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير لجنة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتنسيق جميع الجوانب الإدارية والتقنية المتعلقة باللجان الرسمية والاجتماعات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التنسيق الإداري الحكومي ومهارات اتصال ومستندات ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
  • إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
  • التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
  • إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
  • متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
  • أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
  • التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
  • إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات والمهارات:
  • خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
  • مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
  • الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
  • القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
  • إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام

سكرتير

📣 إعلانجديدة

FS LAW FIRM | Fahd Al-Suwailem Law Firm

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين قانوني
هل أنت شخص مدفوع بشغف لخدمات القانون؟ تسعى شركة FS القانونية، وهي مؤسسة بارزة في مجال القانون، إلى توظيف أمين قانوني لدعم عملياتنا القانونية.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس في القانون أو إدارة الأعمال.

المتطلبات المهنية:
  • الإلمام بالعمل السكرتاري.
  • معرفة بإدارة المشاريع القانونية (LPM).
  • فهم مؤشرات قياس الأداء (KPIs).
  • حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المتطلبات التقنية:
  • إتقان استخدام منصات إدارة العمل.
  • مهارات متقدمة في Excel.
  • قادر على إعداد الرسوم البيانية ولوحات التحكم.
  • الإلمام بالبرامج التقنية والمنصات الحكومية.

المسؤوليات الأساسية:
  • تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • إعداد وتقديم النماذج الخاصة بالعمل.
  • تقديم وتتبع الطلبات على المنصات ذات الصلة.
  • تنظيم وتحديث منصات وأوراق العمل.
  • متابعة المهام المعينة.

الأدوار المرتبطة:
  • الالتزام بأخلاقيات المهنة.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.
  • الحفاظ على سمعة الشركة.
  • التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء.

المزايا:
  • 41 يوم عن بُعد.
  • يومين عطلة في الأسبوع.
  • راتب تنافسي وحوافز.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام