img
الراتبالراتب 3,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Team as a Secretary!
We are looking for a highly skilled Secretary to support our senior management by ensuring an efficient and organized workflow.

Responsibilities:
  • Manage and coordinate the executive’s schedule, meetings, and calls.
  • Prepare reports, presentations, and official correspondence.
  • Attend meetings, take minutes, and follow up on action items.
  • Coordinate projects and communicate with different departments to ensure smooth operations.
  • Handle internal and external communications, including email management.
  • Maintain and organize important documents and files professionally.
  • Manage sensitive and confidential information with the highest level of professionalism.
  • Enhance and improve administrative processes to ensure efficiency.

Qualifications:
  • At least 1 year of experience as a Secretary or Administrative Assistant.
  • Strong organizational and administrative skills with the ability to multitask efficiently.
  • Proficiency in productivity and organization tools such as Jira, Notion, Workiom, and Microsoft Office.
  • Excellent communication skills (verbal and written) in Arabic and English.
  • Ability to work under pressure and manage priorities effectively.
  • High professionalism in handling confidential information.

Location: Al-Babtain Residential & Commercial Complex, Al Olaya District
Work Days: 5 days per week

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

المحترفون

دوام كامل
انضم إلى المحترفين كأمين صندوق!
هل تبحث عن اتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية؟ تبحث شركة المحترفين، وهي شركة استشارات إدارية رائدة تأسست في الرياض منذ عام 2015، عن أمين صندوق م Dedicated لدعم فريقنا الديناميكي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد.
  • إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء الكترونية أو مادية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع جميع أشكال المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
  • تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة وفي الوقت المحدد.
  • طلب وإدارة لوازم ومعدات المكتب.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المتطلبات:
  • خبرة مثبتة من سنتين إلى أربع سنوات كأمين صندوق، مساعد إداري، أو دور مشابه.
  • إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
  • دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام