مسؤول عمليات اداري

عن الوظيفة:
تعلن السيف غاليري عن حاجتها لمسؤول عمليات إداري ينضم لفريق الموارد البشرية والخدمات المساندة. بتشتغل على مستحقات الموظفين المالية في السعودية ودول الخليج: الرواتب، والاستقطاعات، والبدلات، والسلف، وتصفية المستحقات، والمكافآت والعلاوات السنوية، والحوافز والعمولات. وكل هذا حسب سلّم الأجور وسياسات الموارد البشرية المعتمدة في الشركة.

المهام الرئيسية:

• تحديث بيانات الموظفين في نظام جسر، مثل التوظيف الجديد والاستقالات والترقيات والزيادات والعلاوات، والتأكد من دقتها.
• استلام نماذج المستحقات المالية (العمل الإضافي، الانتداب وغيرها) ومراجعتها.
• معالجة الخصومات والاستقطاعات (الجزاءات، السلف، التأمينات الاجتماعية) وإدراجها في كشوفات الرواتب الشهرية.
• المساهمة في إعداد كشوفات الرواتب والبدلات والمكافآت والعمولات ورفعها على نظام جسر، وتشغيل مسير الرواتب.
• إعداد مخالصات نهاية الخدمة وتسويات الإجازات السنوية بالتنسيق مع الإدارة المالية.
• الرد على استفسارات الموظفين وتظلماتهم المتعلقة بالمستحقات.
• إعداد تقارير تكلفة الموظفين والمخصصات السنوية، والمشاركة في بنود الموازنة الخاصة بالرواتب والتعويضات.

المؤهلات والخبرات:

• أن يكون المتقدم مقيماً داخل المملكة.
• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص قريب منها.
• خبرة سنتين على الأقل في الرواتب والمزايا والتعويضات.

المهارات المطلوبة:

• معرفة جيدة بنظام العمل ولوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• خبرة في إجراءات الرواتب والمستحقات، وأفضلية لمن يعرف نظام جسر.
• معرفة بمنصة حماية الأجور.
• إجادة الحاسب الآلي وبرامج الموارد البشرية.
• مهارات جيدة في كتابة التقارير والمراسلات.
• إجادة اللغة الإنجليزية.