مساعد إداري

• الحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان وظيفتها.
• إدارة مستلزمات المكتب والمخزون.
• الإشراف على إدارة وتوزيع الشحنات.
• التعامل مع صيانة معدات المكتب.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير لنائب الرئيس.
• إدارة العلامة التجارية لصاحب العمل ونقاط القيمة.

• إجادة استخدام MS Excel (جداول محورية و VLOOKUP إلزامية).
• خبرة في أدوات الوسائط الاجتماعية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.
• مهارات إدارية قوية ومهارات تواصل باللغة الإنجليزية.

مهام مسؤول الشؤون الإدارية

·        التعقيب في الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لجميع شؤون الشركة والموظفين

·        التنسيق مع أقسام الشركة الأخرى في جميع شؤونها أمام الجهات الحكومية والقطاع الخاص

·        القيام بتصديق جميع الخطابات والقرارات من خلال الغرفة التجارية

·        متابعة فواتير وإصدار وحذف الخدمات لدى شركات الخدمات ( الكهرباء - الانترنت - الهواتف - الهواتف المتنقلة - المياه - تم - تأميني - شرائح البنزين - البريد السعودي وغيرها )

·        تنفيذ جميع الخدمات في المنصات الحكومية (التجارة – بلدي – فسح – البيئة – الصناعة – النقل – المياه – الزكاة – سابر - ايجار – ناجز – المرور وغيرها )

·        جلب العروض من شركات القطاع الخاص ( عقارات – مستلزمات – سيارات وغيرها )

·        توفير احتياجات الشركة من المستلزمات الداخلية

·        متابعة الصيانة في منشآت الشركة وممتلكاتها ( مقرات العمل – السيارات – سكن الشركة وغيرها )

·        إصدار تأشيرات الزيارة التجارية لدى وزارة الخارجية

·        إنشاء الخطابات الإدارية للدوائر الحكومية أو القطاع الخاص أو الداخلية وأرشفتها

·        متابعة عقود الشركة وتنظيمها ومراجعتها وأرشفتها ( الإيجارات – الاتفاقيات وغيرها )

·        متطلبات إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ( دعم الفريق في حال الاحتياج )

متطلبات مسؤول الشؤون الإدارية

·        جامعي

·        خبره ما بين 12 سنه

·        لغة إنجليزية

·        معرفة ببرامج الأوفيس ( وورد واكسل )

حوافز ومميزات

·        رواتب مجزية

·        إجازة سنوية

·        تأمين طبي

حسب ماينطبق على عقود وزارة العمل