منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث شركة محور الارادة للخدمات التجارية عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان سير الزيارات على أكمل وجه. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية.
• توفير العروض والوسائل الترفيهية المناسبة للضيوف خلال زياراتهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة قد تحدث.
• التنسيق الفعال مع الصحافة ووسائل الإعلام لتغطية الفعاليات والمراسم.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بتنسيق الفعاليات أو المراسم.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.
• مهارات تخطيط لوجستي ممتازة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل وتنسيق قوية مع المضيفين والزوار.
• القدرة على مرافقة الضيوف وضمان راحتهم وسير زيارتهم.
• مهارات إعداد وتقديم التقارير الدورية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة تتطلب الدقة والتنظيم.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق متخصص في تنظيم الفعاليات والمراسم. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل داعمة ومنظمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.