موظف استقبال📣 إعلان
في الأصبح للألمنيوم
منذ 9 أيام
منذ 9 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
انضم إلينا كموظف استقبال في الأصبح للألمنيوم!
نبحث عن موظف استقبال ودود ومنظم سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء، وضمان منطقة استقبال فعالة، وتقديم الدعم الإداري.
المسؤوليات الرئيسية:
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
نبحث عن موظف استقبال ودود ومنظم سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء، وضمان منطقة استقبال فعالة، وتقديم الدعم الإداري.
المسؤوليات الرئيسية:
- تحية وإرشاد الزوار والعملاء إلى الأشخاص المناسبين.
- الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة مع المستلزمات المكتبية اللازمة مثل الأقلام، والكتيبات، وأوراق العمل.
- الرد على المكالمات الواردة وإعادة التوجيه حسب الحاجة.
- فرز وتوزيع البريد اليومي.
- تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل.
- إدارة الرسائل الإلكترونية، بما في ذلك الرد والتنظيم.
- إرسال واستقبال الفاكس، والحفاظ على تنظيم ملفات العمل.
- التفاعل مع العملاء لبناء علاقات قوية.
- جدولة المواعيد وإدارة غرف الاجتماعات.
- إعداد خطط السفر والعروض التقديمية.
- تسجيل تفاصيل الزوار عند الوصول وضمان تلبية احتياجاتهم.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
- درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة مفضل.
- مهارات خدمة العملاء الممتازة وشخصية ودودة.
- الخبرة في الاستقبال أو مجال ذي صلة مفضلة.
- القدرة على التعامل بفعالية مع الطوارئ.
- المرونة للعمل لساعات طويلة إذا لزم الأمر.
- إجادة استخدام Microsoft Office ومعدات المكتب.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- تعامل واثق ولغة جسد منتبهة.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة
/ شهرياً