ADMIN OFFICER

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية.
• إعداد وصيانة المستندات الرسمية والتقارير والمراسلات والسجلات.
• صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمذكرات والاتصالات الداخلية الاحترافية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية وأنشطة المكتب.
• الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة وضمان التحكم السليم في المستندات.
• التنسيق مع الموظفين والموردين والعملاء والإدارات الأخرى.
• مراقبة لوازم المكتب ودعم الأنشطة المتعلقة بالمشتريات.
• مساعدة الإدارة في التقارير الإدارية والمهام اللاحقة.
• التعامل مع معلومات الشركة السرية باحترافية.
• ضمان إكمال الإجراءات الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد.

الخبرة والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية ذات صلة لمدة 2-3 سنوات على الأقل.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي.
• إتقان Microsoft Office، وخاصة Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
• مهارات تنظيمية وتوثيق وإدارة وقت جيدة.
• القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
• موقف احترافي مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• إتقان اللغة الإنجليزية؛ ستكون مهارات الاتصال باللغة العربية ميزة إضافية.
• يفضل المرشحون المتاحون حاليًا في الرياض.

موقع العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع التوظيف: دوام كامل